信息时代基层医院档案管理现代化建设

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　　【摘要】随着社会的进步和信息技术的不断发展，传统的档案管理模式正在向着现代信息化建设逐渐转型，尤其是对于当下每天都会产生大量的医疗档案资料的基层医院，传统的医疗档案管理模式由于档案的保存形式和内容量有限，已经不能满足现代档案管理的要求。本文基于现阶段基层医院档案管理工作的问题与现状，对信息时代基层医院档案管理工作如何有效进行现代化建设展开探究与分析。
　　【关键词】基层医院;档案管理;现代化;信息时代
　　近年来，随着社会经济的发展进步，人们的生活水平得到了提高与改善，同时也更加注重健康问题，医院作为人们寻医问诊的重要场所，每天都会产生大量的医疗档案资料，这些档案资料对于基层医院的各项工作具有重要作用。医院中很多档案资料由于长期保存或多次翻阅而容易出现缺张漏页、字迹模糊等问题，从传统的医院档案管理模式向信息化管理的转型符合新时代医院管理工作发展的要求，信息时代加强对于基层医院档案资料管理的现代化建设，有助于医疗档案管理工作更加系统化和网络化，以推动基层医院的档案管理水平进一步提高。
　　一、基层医院档案管理的问题与现状
　　（一）基层医院档案管理意识淡薄。顾名思义，医疗是医院的中心工作，在医院的管理工作中得到了医院领导层和员工的特别重视。档案管理主要是保存行政、科研等各项工作的历史价值，并不可以直接创造经济效益，因此档案管理工作极容易被轻视，且往往只停留在表面形式，使得档案资料的使用价值并没有被完全开发出来。大部分基层医院对于医院档案管理的信息化建设缺乏应有的重视和长远规划，阻碍了医院档案管理工作信息化建设与时俱进地发展，现阶段医院档案管理模式和技术水平已经不能满足现代医院的发展需要。
　　（二）基层医院档案管理制度不健全。在基层医院管理中，由于各管理部门的职能和重视程度不同，相关的管理制度和职责分配的完善程度也有所不同，档案管理工作往往缺乏完善的相关制度和考核策略。而且在大多数基层医院的管理考核方案计划中，很少将档案管理纳入目标考核。档案管理相关制度的不完善直接导致档案管理工作容易出现各种问题，比如档案资料的随便借阅而造成的毁坏、丢失甚至泄密，给基层医院的档案管理工作制造了更多的混乱，恶性循环给医院的发展带来了许多负面影响。
　　（三）基层医院档案管理人员素质水平有限。目前，在我国大多数医院中，负责档案管理的工作人员很少是真正的专业出身，而且由于平时缺乏对于档案管理工作的专业培训与考核，医院档案管理人员往往存在文化程度和业务水平较低、专业理论知识不过关和缺乏现代科学知识等问题，而且时常会出现档案管理工作人员私存医疗档案，或是随意进行档案传递等工作态度问题，直接导致医院档案资料的破损、毁坏，甚至丢失。医院档案管理人员的工作能力跟不上信息时代背景下医院发展的脚步，也是现阶段基层医院档案管理工作中存在的常见问题。
　　二、基层医院档案管理現代化建设的内涵
　　（一）病历档案的网络化管理。随着医疗事业水平的不断发展与进步，需要利用计算机技术对病历档案进行信息化管理，以帮助医务人员综合查询病人病例、分类汇总各类手术或治疗情况等。
　　（二）人事档案的网络化管理。近年来，信息化社会的进程不断加快，人员的流动性逐年上升，因此，人事档案信息的管理需要更加准确和快速根据基层医院中人事档案的特点，灵活运用现代的信息技术和网络技术，建立完善的信息化人事档案管理系统是基层医院档案管理现代化建设的重要内涵。
　　（三）文书档案的网络化管理。文书档案管理是基层医院所有档案管理工作的基础，信息时代对于文书档案管理的办公效率有了更高要求，将收到的文书档案文件通过计算机在网络系统上做好登记并自主完成自动化管理，是新时代各基层医院减轻档案人员工作量和工作负担的发展方向，也是提高基层医院决策效率的重要策略之一。
　　（四）设备及后勤档案的网络化管理。在医院中，医疗设施设备和后勤相关部门配备的基础设施都是医院固定资产的重要组成部分，传统的管理模式往往信息更新不及时或不对称，因此，对这些设备设施的采购时间、价格、维修情况等信息资料，利用现代发达的网络技术和信息技术形成档案并进行统一管理，是信息时代大背景下基层医院现代管理模式建设发展的重要方向之一。
　　三、推进档案管理现代化建设的措施与策略
　　（一）加强对档案管理工作的重视。各基层医院的领导层应充分认识到强化档案管理信息化建设对于未来医院发展战略的重要意义，加大建设现代化档案管理模式的投资力度。同时，也应加强基层医院员工对于档案资料管理的重视，真正改变人们一直以来对于档案管理工作淡薄轻视的态度，真正提高人们对于档案管理的重视程度，使得档案管理部门及相关工作人员清楚地认识自己的职责所在，以支持医院档案现代化建设工作的大力推进，保证档案管理现代化建设顺利开展。
　　（二）加强基础设施和人才队伍的建设。基层医院应增加对档案管理部门的计算机相关软、硬件配套设施的资金投入，同时积极引进档案管理专业人才和计算机专业人才，为现代档案管理的信息化建设工作顺利展开提供高质量的人才保障。在日常工作开展中，要定期对档案管理工作人员进行医院档案信息化管理系统的操作培训与考核，组织档案管理人员学习使用档案信息化管理平台的各个功能，对于考核成绩优异的员工给予不同程度的物质奖励，以对全体档案管理工作人员起到一定的激励作用，并提高医院档案信息化管理模式的有效利用率。
　　（三）构建并完善现代化基层医院档案管理体系和制度。基层医院要从目前本院档案管理工作的实际情况出发，结合自身档案部门的特点和问题，来制定出一个明确可行的档案管理执行和规范制度，构建和完善医院档案管理体系，设置规范的信息化档案管理网络平台，统一信息软件的类型标准和操作规范，并能够熟练使用信息化管理系统，规范管理工作人员的档案资料收集、整理和编目等工作流程。
　　四、结束语
　　医院的档案资料保存了医院的行政、科研及日常工作等各种医疗资料和数据。随着网络信息技术的进步与发展，利用现代计算机技术完善档案资料的管理工作，是基层医院开展现代化建设工作的一个重要方面，对于提升基层医院的管理效率和更好地开展各项医疗工作服务具有重要意义。各基层医院的领导层应充分认识到开展档案管理信息化建设对于医院长远发展的重要影响力，结合医院自身实际情况和特点，构建并完善现代化基层医院档案管理体系和制度，同时加强基础设施和人才队伍的建设，端正档案管理人员的工作态度，以推动基层医院的档案管理水平进一步提高。
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