试论基层医院办公室档案管理
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【摘要】档案管理工作对医院来说很重要，特别是基层医院，但是在实际工作中，很多基层医院对档案工作不够重视，根本意识不到其存在的价值，造成档案管理工作存在问题。本文以基层医院办公室的档案管理为研究对象，主要是对档案管理存在的问题及其应对措施进行分析论述，希望能够提供一些有价值的借鉴。
【关键词】基层医院;办公室档案;档案管理
办公室档案管理工作是单位职能管理部门的一项重点工作，是一个单位发展前进轨迹的展现，它为研究单位业绩、制定科学的发展道路提供了强有力的依据，由此可以看出档案对医院发展的重要性。但在实际工作中档案不受重视，发挥不了其应有的价值。本文将对基层医院办公室档案管理的相关内容进行论述。
一、基层医院办公室档案管理工作中存在的问题
（一）工作人员档案意识淡薄。很多醫院的工作者甚至是领导，都没有档案意识，根本意识不到档案的重要性，在工作中注重经营，轻视档案工作，更别说是对档案的管理工作了，导致其缺乏科学的管理，造成医院发展的历史性资料不完整，甚至很多流失了;此外，医院档案的利用率非常低。
（二）档案管理的设备设施落后。随着时代的发展，科学技术的进步，很多新进的机器设备被研发制作出来，大大提高了工作效率。但是医院的档案管理工作仍然采用传统的模式，未引进先进的管理设备设施，依然使用之前落后的甚至是老化的设备设施，导致档案管理的现代化水平不高。一般来说，基层医院档案管理工作存在的问题有：房屋不够、资金短缺、设备陈旧等等，甚至在互联网技术普及的时代，有些单位仍然采用传统的手工收集档案的方式，大大降低了工作效率，同时也不利于档案的检索及使用。
（三）档案管理人员素质不高。现阶段，很多基层医院中从事档案管理的人员在上岗之前没有接受过专业的培训，导致专业素质低，并且很多管理人员存在学历低、知识储备有限、计算机操作能力低等等问题。另外，基层医院只注重医护人员专业技术素养的培养提高，对其进行继续教育培训，而不关心档案管理人员的素质水平，最终致使很多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。
（四）医院档案管理缺乏统一的管理标准。很多基层医院没有建立健全完善的档案管理制度，造成收集档案的效率低下，缺乏集中的管理及信息资源不完整。与此同时，很多医院的档案管理工作缺少一致的管理模式和标准，对纳入档案的内容没有明确的要求和规定，更别说统一的立卷归档制度了。缺乏完善的档案管理制度，导致有价值的资料、数据流失，不利于医院的研究发展。信息管理和档案管理严重脱节，失去了档案工作的完整性，从而导致现代医院的发展跟不上新时期发展的需要。
二、做好基层医院办公室档案管理工作的措施
由上可知，现阶段我国基层医院办公室的档案管理工作存在着一些问题，影响医院档案工作的健康发展，不利于医院的研究发展，因此需要针对问题，采取行之有效的措施，从而保证医院办公室档案管理工作的顺利开展，具体措施如下：
（一）提高医院领导的档案意识。医院领导要树立档案意识，充分认识到档案对医院发展的重要性与必要性。档案是医院实现现代化管理的重要依据，有利于促进医院由单纯经营型、粗放型向科学型、集约型转变，从而有利于提高医院的技术水平和服务质量，提高医院的竞争力，并且增加其经济效益。此外，还要做好档案室的建设，为其配备必要的设备设施，如电脑、文件柜等等。
（二）加强档案管理人员的教育学习，提高其业务素质。保管档案的最终目的是使用，加之档案的种类很多，而且每种之间差别特别大，这要求档案管理人员必须具备较高的专业素质，掌握专业知识，才能保证档案的收集、整理、鉴定、保管、统计到最后提供利用有序开展，最终满足社会的发展需要。随着科学技术的进步，互联网的普及，档案管理向自动化、电子化转变，这对管理人员提出了更高的要求，需要与时俱进，不断提高自身的业务素养，从而满足新时期档案工作发展的需求。
（三）建立健全完善的档案管理制度。档案管理工作的有序开展需要完善的管理制度作保障，因此要建立健全完善的档案管理制度，使档案管理工作的开展有制度可循。医院档案会以不同的形式、种类，如文字、声像、图表等记录下来，并且涉及很多内容，不仅包括本医院的发展历史，而且还有病人的各种健康资料，是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料，更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据。所以，医院应制定完善的规章制度，实现各种档案资料的收集、整理、登记、归档等工作，并且划分到具体的科室，由专人负责，从而确保医院档案资料的完好无损。
三、结束语
综上所述，基层医院办公室的档案管理对医院自身的发展起着非常重要的作用，然而在实际工作中由于受某些因素的影响，导致其发展存在着一些问题，影响档案事业的健康发展，因此要针对问题，采取对策，从而推动医院档案工作有序开展。
【参考文献】
[1]范莹.关于基层医院办公室档案管理工作的思考[J].科技创新导报，2016（08）.
[2]阴璐瑶.医院办公室档案管理的特点及其应用分析[J].中国市场，2018（29）.
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