基层疾病预防控制中心档案信息化管理探究
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【摘要】本文在分析疾病预防控制档案信息化管理优势的基础上，总结了疾病预防控制档案信息化管理现状，随后探索了强化信息化管理的方法，期望推动疾病预防档案信息化管理实现可持续发展。
【关键词】疾病预防控制中心;档案管理;信息化
信息化时代，网络、多媒体、电子信息逐渐进入千家万户的生活之中，且在工作中也得到了广泛应用。疾病预防控制中心档案管理与疾病防控、疾病防控计划和规划、卫生监测管理存在关联，信息化管理中通过信息技术的运用系统分类、处理、管理、调用档案，有助于工作效率的提升。所以，研究疾病预防控制中心档案信息化管理十分有必要。
一、疾病预防控制档案信息化管理优势
首先，有助于工作效率的提升。在现代信息技术的运用下，档案工作人员不再肩负较重的工作强度，通过信息化管理档案，可将档案数据更全面且有效地保存，因此推进疾病预防控制中心档案信息化管理，有助于工作人员工作效率的提升。同时，在光盘、硬盘及计算机等具有大容量且空间占据小的存储软件运用下存储信息，可实现档案储存空间的有效节省。其次，有效保障原始数据及维护工作。疾控档案形成于特定条件、环境和时间下，是长期收集、积累并整理后形成的，所以必须重视疾控档案维护。现下，为保障储存的及时性，会及时归档形成后的电子文件。传统模式下的纸质档案材料因温度、湿度及重复使用等影响，会出现较大的损耗。电子档案备份方便，出现损坏的可能性极低，原始数据即使被破坏依旧能够还原，维护方面的优势显著。最后，保密性极强。档案使用期间，为保障私密性，通过标引、关键词等检索，可将档案室翻查及归档后的整理等免去。同时，合理加密档案密级，将档案资源提供给用户时，有相应权限方可进行对应档案资料的查询、下载。
二、基层疾病预防控制档案信息化管理现状
（一）工作重视度不足。当前，多数疾病预防控制中心单独的档案科、信息科并未成立，安排了多数不是专职人员且对疾病控制业务工作不了解的工作人员，加之疾病预防控制中心科室设置不同、开展的疾病防控业务繁多，形成的档案资料及管理复杂而又繁琐，短期内无法看出成效，所以相关领导及工作人员对其重视不足，此类专职人员不足的管理，导致档案管理工作效率大幅度降低。此外，由于人员、资源投入有效的缘故，工作人员在工作中也不具备创新精神和积极性，更是加大了档案管理工作的开展难度。
（二）档案管理体系不健全。当前，多数基层疾控中心都不具备健全的档案管理体系，基层单位对疾病防控业务工作和仪器设备购置、实验室能力建设等工作开展给予足够的重视，却忽略了档案管理，以致于档案管理体系缺乏健全性和完善性。如档案管理工作开展期间，随意委派人员担任此项工作，专业化档案管理队伍不存在，工作中难以顺利地执行公证文书立卷、归档及保管等工作内容。
（三）缺乏复合型管理人才。疾病预防控制中心保存着各类病案，需要详细记录疾病情况，以便将相关疾病专业资料提供给研究人员使用。这样一来，疾病预防控制中心档案管理就具有了更强的专业性，立足于信息化角度而言，也提出了较强的科学归纳、专业管理要求。现下，疾病预防控制中心已将各类疾病进行了大类处理，同一类档案没有实施二级或三级分类，档案资料利用率无法提升，查阅人员也无法将相关档案更迅速地找出。对此，档案管理人员必须拥有计算机操作能力、档案分类能力，方可在计算机信息化系统的运用下，结合疾病专业化档案管理情况合理分类档案信息。若是此类复合型管理人才缺乏，会在一定程度上阻碍疾病预防控制中心档案信息化管理工作的开展及发展。
（四）信息化基础设施薄弱。疾病控制档案管理工作具备自身特性，要想切实提升档案信息化程度，就必须保障软硬件能满足实际需要，如大容量服务器、优良性能的电脑及局域网等，同时需要进行档案管理专用软件的开发，着重强调档案网络日常维护管理工作等。但是，疾控中心档案管理部门资金基本都源自于财政开支，有关档案信息化管理资金方面的需求难以满足，信息化基础设施薄弱。
三、基层疾病预防控制档案信息化管理策略
（一）全面增强重视程度。档案管理工作中现代信息技术的运用，要求信息化管理人员尽力获取更多的支持，在与领导的积极沟通、交流下，促使档案信息化管理的重要性、价值深入人心，达成全员共识。同时，在讲座、培训、会议或是新媒体视频等多样化宣传形式的运用下，促使档案工作人员尤其是单位领导人对其职业生涯中档案管理的重要作用具有更深刻的了解，逐渐提升他们对档案管理信息化建设的重视程度，推进档案管理正确认识的形成。普通疾病档案管理中，需要将其对疾病的认识增强，促进统计数据的形成，以便研究人员科研分析、学术交流得以顺利进行。
（二）构建档案信息化管理体系。档案信息化管理体系的构建，是保障档案管理信息化得以顺利发展的重要基础，而在此基础上加大档案信息化管理制度的完善力度，可将有力的信息保障供于疾控事业的发展，有助于档案资源共享便捷性的提升，在填写档案时也能优选具有更高准确性的选项形式。同时，确保所制定的档案管理制度具有规范性、严谨性和科学性，依托信息化系统进行档案的管理，并将不规范的问题翔实记录，将必填项的内容标准及填写格式明确。信息系统中，将可读权限明确规定，将病人重要信息的保密性、安全性落实，委派专人负责提交信息的审查，针对信息记录不准确、不全面或与标准不符合的档案需要驳回，并再次填写。
（三）培养复合型管理人才。在培养档案管理人才时，应当选取集中培训方式，促使他们成为具有信息化管理的计算机操作能力的复合型人才。邀请计算机专业人才开展培训活动，为现有档案管理人员提供计算机相关的专业化培训机会，帮助他们将专业信息化操作能力及档案管理知识掌握，并在档案管理工作中实现灵活运用，如此一来，方可将复合型档案管理人才不断输送给疾病预防控制中心，有助于档案信息化管理工作的顺利开展。
（四）加强信息基础化设施建设。档案信息化管理中，必须落实各类操作系统、网络设备、存储设备、信息安全系统等基础设施的建设。计算机、设备及网络等硬件可谓是档案管理信息化得以实现的必要支持，加强档案软硬件基础设施建设和经费投入：一方面，逐步购置增加计算机、打印机、刻录机、扫描仪、移动硬盘、密集架等硬件设备;另一方面，逐步实施数据库、档案查询系统、信息安全软件、局域网等软件建设;在落实安全网络管理系统的构建、信息化平台的搭建之后，方可为档案信息化的发展提供科学与可持续的保障。同时，需进行部分升级空间的预留，在档案存储新途径的积极探索下，促进档案信息管理整体效率的充分发挥。在新型信息化管理模式的运用下，全面提升疾病预防控制中心档案管理工作服务质量与效率的提升。
四、结语
综上所述，信息化时代背景下，疾控中心档案管理工作的发展必定趋于信息化。档案信息化管理工作开展期间，必须着重提高重视度，尽快实现档案信息化管理，构建档案信息化管理体系，培养复合型管理人才，强化基础设施建设，确保管理实效性更足，主动提供利用，提升档案实际利用率，如此一来，疾病预防控制工作方可真正且高效地服务于广大人民群众。
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