人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用与运用探究

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　　摘 要 人事档案的信息化建设，可以显著提升疾病预防管理控制中心的管理效能，在现代化管理机制建设过程中，有着重要的作用。基于此，本文首先分析了人事档案信息化应用在疾病预防控制中心管理当中的作用，并针对具体建设实际，分析人事档案信息化的具体实现路径。
　　关键词 人事档案信息化建设;疾病预防控制中心;管理效果
　　引言
　　当今时代是信息化的时代，利用云计算技术、大数据技术、电子计算机技术、网络技术，对疾病预防控制管理中心的人事档案进行优化管理，有利于提升档案信息记录的整体水平。通过科学的分类与自动化的信息获取，建立现代化的人事档案管理制度，提高信息处理的效率水平。
　　1 信息化技术应用在疾病预防控制中心人事档案管理过程当中的作用
　　（1）基于网络化管理的电子信息技术，可以保障疾病预防控制中心的人事信息资源实现共享。管理人员可以通过自动编辑方式获取到多样化的人事档案信息，通过网络存储系统的优化，建立一个标准化的信息管理平台，提升整个疾病预防控制中心人事档案管理的标准化程度，建立健全現代化的管理流程，建立一个有效的信息数据库，保障管理中心的各个部门、各个机构可以共享到人事管理信息，减少管理过程当中不必要的程序，大大提高人事管理的效率[1]。
　　（2）有利于疾病预防控制中心整合人力资源，提高档案管理的精准化程度，避免由于人工分类编辑记录造成的信息丢失，影响人事档案管理的健全水平。通过这种信息化的人事档案管理方法，管理人员可以进行自动化的信息挖掘、信息存储、信息分析，有利于管理人员高效地找到目标档案，进行优化管理。
　　（3）有利于管理人员全面的了解疾病预防控制中心工作人员的年龄构成、知识水平、学历状况、专业技能素质等等。提升人员调度的科学性，优化管理中心的决策，提高人力资源配合的科学程度。并根据目前人才结构的不足，进行专项的人才结构调整，认识到自身发展过程当中的一些弊端，更加高效的进行人力资源调度方面的决策。
　　2 促进疾病预防控制管理中心人事档案管理信息化建设的有效对策
　　2.1 提高对人事档案管理信息化建设的重视程度
　　在过去，很多疾病预防控制中心的管理层，在进行档案管理的过程当中，以疾病预防相关工作为重心，忽视了档案的信息化建设。不仅造成管理中心购入的现代化设备闲置，管理人员的工作效能不足，也导致整个档案管理的有效性，达不到现代化建设的目标。
　　因而，在未来，疾病预防控制管理中心要加强对于信息化事业的建设，将信息技术，应用在人事档案管理的过程当中。
　　要建立一支专业的信息化档案管理人才，做好招聘工作，与当地的信息技术专业院校合作，招募具有信息处理能力的现代化人才，进入到疾病管理控制中心，从事档案信息管理方面的工作。
　　要加强对于目前档案管理人员的技能培训，通过专题会议、对外交流与学习、定期培训与研讨等等方式，提高工作人员的实际信息化处理技能与信息化管理意识。
　　疾病预防控制管理中心要建立起自上而下的信息化管理体系，从主要领导人员的管理意识入手，全面提高工作人员对于信息化建设的相关认识水平。通过开展计算机操作技能培训、电子表格处理技术培训、数据库技术培训、软件操作技能培训等等，保障信息化建设，在预防控制管理中心那的有效开展。
　　2.2 建立综合性的人事档案信息化管理平台
　　很多疾病预防管理控制中心，在进行人事档案管理的过程当中，缺乏专业的管理团队，也没有专业的管理平台。很多管理人员都是从其他一线疾病预防控制岗位，调动到人事档案管理岗位上的。因而，工作人员在进行人事档案信息录入的过程当中，既缺乏专业的分析能力，也缺乏专业的操作技能，很多人事档案的数据分析，仅仅流于表面，而无法对未来的人力资源优化管理进行数据支撑，甚至还有一些工作人员并不会使用档案系统的操作软件[2]。
　　在未来，疾病预防管理控制中心要通过建立一个一体化的信息管理平台，提高整个人事档案管理的信息化建设水平。
　　首先，管理中心要加强与软件开发公司的合作，通过联合开发等方式，申请专项资金，结合具体的疾病管理控制人员档案，开发专门的人事档案管理软件。其次，管理中心要理清目前管理的重点，建立一个合理科学的信息化管理平台。这个平台要基本具备信息获取、数据分析、数据存储、数据挖掘、数据可视化的功能。最后，管理中心要充分利用智能制造的发展成果，建立一个联动的移动式管理办公平台，方便人事档案管理人员在不同的时间与空间，进行相应的数据处理。
　　2.3 提升人事档案信息处理软件的数据处理能力
　　目前，很多疾病预防管理控制中心的工作人员，在进行人事档案信息处理的过程当中，还缺乏相应的软件支撑，解决这个问题，管理中心可以从以下几个方面入手：
　　①与专门的软件开发企业软件开发工作室进行合作，招聘专门的计算机人才。②进行广泛的数据调研，获得管理中心人员对于相应工作的意见信息。③提升人事档案管理工作页面的信息丰富程度。④尽量通过管理人员习惯使用的表格、图画和综合报告模板，来对目前的人事档案信息进行优化处理。⑤既要将原有的数据信息统一打包到新的数据平台上，也要尽可能的简化办公操作界面，为工作人员提供便利。
　　3 结束语
　　综上所述，进入到信息时代，管理控制中心要重视人事档案的信息化建设，组建具有高效管理技能的人才队伍。从本文的分析可知，研究人事档案信息化建设的作用，有利于工作人员，从发展的角度，看待目前人事档案管理方式的进步。因而，我们要加强对于信息化建设的理论研究，提升信息化管理的实际水平。
　　参考文献
　　[1] 郭纯慧.分析新形势下社区卫生中心人事档案管理工作的现状与对策[J].才智，2019，（14）：206.
　　[2] 边疆.充分利用“互联网+”做好医院人事档案信息化管理[J].经济师，2019，（05）：227-228.
　　作者简介
　　原娟，女，山西省吕梁市汾阳巿人;毕业院校：山西医科大学汾阳学院，学历：大专，助理馆员，研究方向：档案管理。
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