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疾病预防控制中心财务管理信息化研究

作者:未知

  摘要:计算机信息技术的发展,使得整个社会已进入信息时代,计算机信息技术在社会各个领域中应用广泛,给社会的方方面面带来巨大变化。在医疗卫生体制改革日益深化的背景下,医疗卫生机构的信息化建设,也成为工作重点,疾病预防控制中心作为医疗卫生机构的重要组成部分,需要与时俱进,不断提高财务管理的信息化水平,保证财务管理工作质量与水平,促进疾病预防控制中心健康发展。本文主要论述了疾病预防控制中心财务管理信息化建设的现状,并对财务管理信息化建设提出一些建议。
  关键词:疾病预防控制中心;财务管理;信息化建设
  中图分类号:R197.32 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0201-02
  一、疾病预防控制中心财务管理的信息化的意义
  随着社会的发展,人民生活水平的提高,对健康的要求也越来越高,政府对公共卫生事业的重视程度不断提高,疾病预防控制中心的业务范围越来越广,政府资金及物资投入不断加大,对财务管理提出了更高的要求,原有的工作模式已经不能适应现代的要求。疾病预防控制中心必须充分利用现代化计算机信息技术与财务管理相结合,积极推进财务管理信息化建设,保证财务管理工作高效率的完成。同时运用互联网模式,有效实现各部门资源信息共同分享,可以使工作人员及时了解最新信息动态,及时进行反馈。极大的提高各项工作效率,保障财政资金使用的安全,防止国有资产流失。其意义在于:
  (一)这是社会发展科技进步的趋势
  随着疾病预防控制事业的发展,科学防病水平的提高,管理工作会越来越繁重,而运用信息化的手段管理则是社会发展的趋势。开展财务管理信息化建设有利于提高单位的管理水平,减轻财务人员的工作负担和提高工作效率。随着信息化技术的发展,利用计算机和网络工具把单纯的会计信息与别的信息进行整合、分析、筛选,并对其进行及时快速的处理,为各部门和单位管理层及时提供详细、有效的数据和资料。
  (二)优化工作流程和节约成本
  社会的发展,国家对疾病预防控制事业的重视,各项工作任务不断增加,财务及相关数据信息大量增加,如果还是按传统财务管理,采取人工处理,工作效率低且需要增加大量的工作人员。但是财务管理实现信息化之后,财务处理的部分流程和工作环节都由计算机网络系统完成。有利于财务工作流程的优化和节约人工成本、时间成本。各项财务数据汇总、整理、分析的时间变短,可以及时向外界提供财务信息。
  (三)保证财务信息的真实性
  在传统财务管理模式,财务数据是由不同的会计岗位的工作人员计算与统计汇总成的,数据出现差错或者是会计账目人为造假现象难以发现,严重影响财务信息的真实性。实现财务管理信息化之后,在财务的信息系统根据不同的权限就可以检查相关数据,并进行对比,方便监督和管理。因此财务信息化是提高财务有效管理水平的重要手段。有利于监督、规范财务工作,保证财务信息的真实性。
  二、当前疾病预防控制中心财务管理信息化中存在的主要问题
  (一)对财务管理信息化认识不足
  疾病预防控制中心是一类公益事业单位,单位经费由财政全额保障。因为经费基本来自于财政拨款,资金压力不大,单位传统的思想观念是不重视后勤职能部门,对财务部门的工作要要性不了解,对财务管理信息化的概念不了解,虽说财务部门相应的配备了计算机等电子设备,但是仅仅是用于记账,没有实现数据信息互联网应用,没有发挥计算机系统对于提高财务管理工作效率的作用。
  (二)财务管理信息化体系建设缺乏统一完善的规划,没有建立相应的管理制度
  疾病预防控制中心财务管理信息系统的还处于初期发展阶段,存在很多缺陷,功能不够全面。例如与单位的其他信息系统没有对接,需要数据时只能人工导入,对财务信息分析不准确、利用率较低等,造成财务信息资源严重浪费,无法满足管理层和业务部门的需求。财务管理信息化建设没有一个完善的长期规划,往往造成重复低水平的投入,影响到了整个财务管理信息化系统的建设水平。疾病预防控制中心是一个技术高端但业务复杂又零碎的单位,各种信息比较复杂多样,这些信息的采集如果没有制度进行规范,则会导致信息上传口径不统一,统计混乱等,还容易出现泄密的情况。
  (三)财务管理信息化建设资金投入不足,财务人员信息化能力有待提高
  财务管理信息化建设是当今财务管理发展的先进方向,不论是硬件或软件都需要投入较多的资金。尤其是软件技术,需要大额持续的投入,才能有较好的产出。疾病预防控制中心作为公共卫生的专业机构,对财务管理信息化建设的优点和好处认识不到位,加上单位经费不足,造成了财务管理信息化建设资金投入偏低,难以达到预期的效果。
  影响财务管理信息化工作质量的因素是多方面的,除建设资金外,财务人员的综合素质和业务工作能力是影响财务管理信息化工作最为重要和直接的因素之一。如计算机系统的基础知识,会计电算化知识,财务数据收集分析能力,与其他数据系统互联共享信息、防止信息泄密等能力,对财务管理人员的专业水平要求较高。疾病预防控制中心因为单位性质及待遇原因,绝大部分的财务人员的计算机水平不高,仅具备了简单的计算机操作能力,知识结构和业务能力远不能适应财务管理信息化工作的要求。
  三、加强财务管理信息化建设的建议
  (一)转变观念,提高对财务管理信息化的认识
  要想推进财务管理信息化工作,首先单位的观念必须转变,从思想层面上认识到财务管理信息化工作的重要性。让单位的领导和职工了解财务管理信息化的优点,对整个单位管理水平的提升起着重要的作用。只有单位重视了,才会给予这项工作各方面的支持,有效的推进财务管理信息化工作的开展。
  (二)加强财务人才队伍建设,提高人员综合素质
  在财务管理信息化建设当中,人是最基本和最重要的因素。单位需要引进和培养一批具有一定财务水平和计算机能力的复合型人才,通过不断的学习培训,全面的提升财务人员的信息化能力,从而整体上提高单位财务工作人员的素质,为推进财务信息化管理提供充足的人力资源保障。
  (三)加大资金投入,奠定软硬件基础
  财务管理信息化,是建立在一定的软硬件基础之上的。要想建立一个有效的财务管理信息化系统,就必须加大投入,除了在人力资源上要增加投入外,还必须在计算机和互联网等设备、软件系统等上面加大资金投入,完善相应的基础设施。在单位财务管理信息化建设过程之中,首先要有一个详细的规划,建立健全财务信息化管理体系,立足单位的实际情况,根据需工作需要,选择合适的软硬件设备。特别是要根据新的会计制度,选择好软件系统,明确财务软件的数据模块,以及如何与办公系统、人力资源系统、后勤管理系统等对接,实现信息共享,避免与其他业务脱节,出现管理上的错误和疏漏。
  (四)健全管理制度,保障數据信息真实安全
  没有规矩不成方圆,完善有效的制度是财务管理信息化建设及正常运转的保障。建立和完善相关的管理制度,规范信息的收集和处理,保证收集的信息真实可靠。完善各种操作的规章制度,明确信息处理流程和使用权限,对财务管理系统实施防火墙的设置,避免信息泄密。将财务管理信息化工作向科学化、制度化推进。
  四、结语
  随着社会的发展,信息时代的到来,疾病预防控制中心作为向社会提供公共卫生服务的专业机构,财务管理工作的重要性日益凸现出来,实现财务管理信息化,提高工作效率,是未来发展的趋势。要以计算信息技术作为促进手段,提升财务管理工作质量与效率,保障公共财政资金的安全,提高使用效益,促进疾病预防控制中心健康发展。
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