试论大数据时代下推进企业财务信息化的有效策略

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　　摘要：近几年来，大数据技术是企业发展过程中经常利用的技术手段，受到市场的认可和推崇。在新时代背景下，企业为了在激烈的市场竞争中生存下来，需要加快信息化技术的应用。在企业各项管理工作中，财务管理是其中十分重要的一个部分，这项工作的顺利开展将直接影响到企业的资金运行和生存状况。因此，将信息化技术手段应用于财务管理工作中，能够极大程度地提高管理工作效率，确保企业的健康稳定发展。
　　关键词：大数据;企业;财务管理;信息化
　　引言
　　伴随着科学技术的不断发展，信息化时代逐渐来临，大数据的应用已是大势所趋。因此，时代的发展也使得企业财务管理工作有着较大的变化，数据量庞大的财务信息也给财务管理工作带来了全新的挑战。如何紧随时代的发展、做好企业财务管理工作，是当今企业应当思考的重要问题，也是社会各界的关注点所在。当前，企业的财务管理工作建设仍然存在一些缺陷，财务管理部门理应增强信息化技术的应用程度，推动财务管理工作高效率的开展。
　　一、当前企业财务管理发展信息化的重要意义
　　现阶段，企业财务管理工作的主要内容包括整个经营活动的各个方面，这一切导致财务信息是一项核心性的保密信息，是企业未来长远规划的重要参考依据。由此可见，将信息化技术应用于财务管理工作中是十分重要的，其重要性主要包括以下几个方面：
　　第一，信息化技术的应用能够推进企业的制度改革以及工作转型，进而改变以往效率较低的管理状况，建立更加完善的管理体系。计算机技术的应用使得各项数据分析工作可以通过计算机程序来实现，取代了许多人工处理程序，也就减少了人力物力的消耗，提升了财务管理工作的效率，使得财务管理人员得以摆脱复杂繁琐的工作，将工作重心放在其他更为重要的方面，例如对数据信息的分析以及进一步挖掘，保证各项财务管理工作能够与企业长期规划一致。因此，财务管理人员需要不断应用大数据技术，不断提升财务管理者的综合素质，有效提升财务管理工作的整体效率。
　　第二，由于整个财务管理工作需要大量的人力以及物力进行各项数据的核查，而且企业的日常运营工作将产生海量的财务数据。在企业财务管理工作中，相关的管理者必须收集整理各类财务数据，将全部资料整合成为一份资料，进而服务于财务分析人员。因此，在企业财务管理工作中，资料的收集整理工作相对比较繁杂，大量的人力物力都消耗在这些工作上，也就难以分配更多的精力进行数据的分析以及总结工作，极大程度地降低了财务管理工作的效率。而信息化技术应用于管理工作，就能够彻底改变当前的困窘局面，财务信息将通过计算机技术实现各个财务管理人员以及其他部门之间的共享，有利于财务人员及时掌握到原始的财务数据信息，搜集信息也将变得更为快捷方便，财务数据的逻辑架构也就更为清晰明了，各部门之间的合作紧密，也将改善整个企业的工作氛围。
　　第三，财务管理部门作为整个企业管理工作的核心部门，许多核算工作以及整理工作都需要人工处理，在实际处理过程中，经常会受人为失误因素的干扰，导致财务数据出现偏差或错误的现象，这些情况都将导致整个财务报表产生问题，也就引发严重的财务安全隐患。当使用信息化技术替代人工核算工作时，就能够较好地消除人为因素带来的计算误差，尽可能降低财务安全风险。
　　第四，企业应当跟随大时代的脚步，将信息化技术应用于内部财务管理工作中，为企业在市场竞争中谋得一份优势。
　　二、企业财务信息化建设中存在的问题
　　（一）财务软件的选择有待更新
　　多数企业在进行计算机软件的选择时，都会选择需要应用的通用软件，这些软件就能够解决财务管理工作中的大部分任务，例如报表的核算以及成本的核算工作等。然而，有些企业的发展情况以及管理工作较为特殊，也就不能够使用通用的软件进行应用。所以，在选取财务软件时，相关企业必须综合企业特点及发展情况，选取最适合企业的财务软件，进而提升财务管理工作效率。
　　（二）财务信息化基础设施薄弱
　　财务信息的完善需要依靠计算机程序的应用，但部分企业对于信息化技术的建设工作仍然不到位，不能投入足够的人力和物力进行信息化建设工作，或者后续的维护工作管理不到位，降低企业财务管理效率，影响财务管理工作的整体质量，进而影响整个企业的经济效益。
　　（三）财务人员综合素质有待提高
　　在企业发展过程中，若相关管理者始终无法意识到信息化建设的重要作用，将会导致信息化的步伐严重放缓。由于多数财务人员没有足够熟练的计算机操作能力，也就不能够应用相关程序完成財务管理工作，将极大程度地降低整个财务管理工作的效率。
　　（四）对企业财务信息化建设认识不足
　　有些企业在信息化建设过程中，管理人员没有将这项工作摆在正确位置，不能充分认识到环境的变化，不能意识到信息化工作的应用对于整个企业发展的促进作用。还有一些企业尽管已经进行信息化建设，却没有将整个建设工作做到位，不能保证信息化建设发挥其应有的作用。
　　三、大数据时代下推进企业信息化建设的实施对策
　　（一）建立云计算大数据中心，使之成为数据仓库或者数据挖掘的地方
　　大数据中心能够提供实时、智能的财务信息，并保证数据的及时、准确和一致。相关企业要提升信息化的共享程度，进而提升整个管理工作的工作效率，也有利于企业的日常监督工作。在企业发展中，通过信息化建设，可以提升内部管理工作的效率，降低财务风险，管理者也能够实现信息的快速查找，做出更有利于企业发展的科学战略。
　　（二）制定流程制度标准化
　　一般而言，为了夯实会计基础工作，必须推行财务管理工作标准化，这是规避违法违纪风险和依法理财的要求，同时也是全面实现会计信息质量的要求。通过财务管理的标准化，可以综合提高财务管理人员的整体素质，有效提升财务工作效率，提升资源的利用效率。在企业运转过程中，推行企业财务管理标准化，将标准化的成果应用至实际工作中，有效提高财务管理水平，实现企业的快速发展。在大数据背景下，企业更应当加强财务管理工作的制度建设。第一项制度就是预算管理制度，企业应当建立完全电子化的预算管理平台，使得整个预算管理工作更加科学合理，更有利于监督者对预算管理工作实现更好的动态监督;第二项制度就是财务成本核算制度，大数据平台的应用使得整个核算工作效率更高，也能够更加真实客观地反映出整个企业的运行状况;第三项制度是风险管控制度，企业应该增强风险防范意识，加强对风险预防的重视程度，将企业可能面临的各个风险纳入监控范围之内，增加风险信息预警系统。
　　（三）财务职能岗位的分离，形成交易处理团队，管理控制团队，决策支持团队
　　通过对决策支持团队、交易处理团队和管理控制团队进行重组，分离财务职能岗位，为财务共享中心建立起组织基础所。一般而言，财务共享服务的四大平台分别为运营管理平台、报账平台、业务操作平台和运营支撑平台。运营支撑平台主要管理作业规则定义和共享中心定义;报账平台则管理单位和个人费用;业务操作平台则负责实物档案和影像系统管理、审核审批业务等;营运管理平台主要分成绩效管理和绩效看板，其中绩效管理侧重于问题协作和员工信用，绩效看板则负责质量管理和作业管理。
　　四、结语
　　综上所述，信息化技术的推进，对企业的发展有着长远的意义。企业应当跟随时代的脚步，加快企业信息化建设，提升管理人员对信息化建设的重视程度，进而提升财务管理工作的工作效率。企业员工也应当自觉提升自身综合素质，掌握基本的计算机技能，推动企业的信息化建设，努力提高企业的综合效益，从而实现企业的飞速发展。
　　参考文献：
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