大数据时代企业内部审计面临的挑战研究
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作者:马云沛
[摘 要]随着我国经济社会的不断发展,当前我国技术领域日新月异,互联网技术被广泛应用于居民日常生产生活的各个方面,导致了数据爆炸式增长。在当前背景下,各行各业要获得进一步发展,就必须与互联网技术、大数据技术等新兴技术结合,分析当前市场需求,进行针对性生产,提高市场占有率。因此企业内部针对大数据的审计工作面临着越来越大的挑战和机遇。本文主要分析了大数据时代审计行业所产生的主要问题,并结合发展的具体需要提出了改革措施,希望为审计行业的下一步发展做出贡献。
[关键词]大数据;内部审计;企业
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.029
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)08-00-02
0 引 言
大数据是一种种类繁多、总量较大的信息,企业要获得大数据背后的价值,就必须采用新型方法对大数据进行分析判断并做出处理。我国经济发展必须与大数据相结合,因此“十三五”规划纲要中提出了大数据时代下一步发展的具体要求,随着互联网技术的不断发展,经济全球化以此为动力,逐渐将各个国家各个地区相联系,大量的数据产生和存在于互联网中。互联网技术改变了人们的生产生活方式,因此企业要获得进一步发展,就必须发掘大信息中隐藏的价值,收集高质量的市场信息,改进生产工作,提高运行能力,提升发展的总体质量。
1 大数据时代为内部审计带来的机遇
1.1 审计环境的变化
审计环境主要包括外部审计环境和内部审计环境两方面,外部审计环境主要包含国家政策方针,而内部审计环境主要指企业的内部经营管理方式硬实力和企业文化软实力两方面。在大数据时代,企业组织管理逐渐扁平化,要依据大数据所得出的结果进行优化,并结合当前市场形势,迅速进行反应,因此内部审计在企业可持续发展中发挥着越来越重要的作用。大数据时代要求企业内部审计不断优化,逐渐精准化,科学化,提高审计的整体效率和质量,发现当前企业运行中存在的问题,并有针对性地加以改善,提高企业的综合竞争能力。
1.2 审计方法的变化
目前,我国大部分企业的内部审计,依旧依靠人工进行,审计人员依靠自己的工作经验,利用抽样审计的方法由局部推断整体,探索当前企业运行中存在的问题,然而这种方法具有一定的局限性,存在风险,无法真正发现企业经营中存在的问题,影响了审计的准确性。不同的审计人员,工作经验存在一定的差异,因此对企业经营风险的评估存在巨大的主观性,如果成员经验不足,漏评一些重要的分析,很可能影响企业整体的经营管理效率,导致企业经济效益受损。大数据时代企业的内部审计主要依靠大数据分析得出的结果进行,因此审计模式由部分审计转变为全面审计大数据的特有优势,可以帮助企业整合市场信息和行业信息对企业当前存在的问题进行全面评估,提高审计的准确性和全面性。除此之外,传统审计主要依靠计算机软件,对企业经营管理的各种文件进行审计,忽略了资料之间的联系性,难以真正还原各部门之间的业务具体情况,导致无法发现企业生产内部存在的一些矛盾。而大数据时代的内部审计所采用的全面审计模式,可以将各个部门的资料有机整合,发掘其背后真正有价值的信息,明确不同部门之间的内在关系,提升审计的整体效率,准确发现企业内部存在的问题。
1.3 工作方式的變化
在大数据时代,审计人员的工作方式已经转变为远程审计,工作人员可以利用计算机等移动设备开展远距离工作。传统审计工作中,工作人员需要耗费大量精力和时间,且受限于一定的时间和空间。同时,内部审计人员可以利用各种先进技术开展审计工作,节省了审计费用和不必要的消耗。大数据时代数据更容易获取,因此工作人员的工作模式逐渐向连续性审计发展,工作人员可以利用已经采集好的数据信息进行发现,提高审计效率,可以利用各种先进的软件进行审计后审核,减少企业经营失误。
2 大数据时代为内部审计带来的挑战
2.1 建立审计平台面临的挑战
大数据内审平台是企业内部审计人员开展大数据分析的重要基础,该平台可以将分散的信息进行有机整合,提高工作人员结构分析的有效性,保障审计的整体效率。除此之外,大数据内审平台可以实现数据的在线监控和风险评估预警等,帮助工作人员及时发现企业生产信息背后存在的问题,并移交上级部门解决,保证企业运行的安全性。
2.2 审计风险方面的挑战
大数据时代,数据是一切工作的基础,然而数据普遍具有复杂性、关联性和不可辨识性,因此审计信息化平台存在一定的应用风险。企业内部审计人员在使用内部审计信息化平台时,必须分析数据的准确性和真实性,审计平台可能会对正确的数据进行错误处理或者对错误的数据开展处理,导致数据本身与真实结果存在较大差异。除此之外,由于审计信息化平台属于外部系统,如果平台一旦崩溃,则会导致企业内部数据泄露或丢失,影响企业的经营管理。
2.3 审计人员素质方面的挑战
与传统内部审计相比,大数据时代的内部审计依赖新兴网络技术,因此企业的审计部门必须配备计算机操作系统,从各个方面提高内部审计的整体水平,所以审计人员必须拥有一定熟练使用计算机开展工作的能力。大数据时代,企业内部的审计人员必须与企业发展要求相一致,积极主动提升自我能力,在日常工作中熟练使用各种信息化设备,提高审计工作效率,并将传统的审计思路和审计线索等与计算机审计相结合,提高筛选有效信息的整体速度,促进企业内部审计工作进一步发展,为企业在激烈的市场竞争中找准定位,获得可持续发展提供帮助。 3 大数据时代内部审计的应对策略
3.1 健全大数据时代内部审计工作体系
由于企业的审计工作体系主要分为两个方面,因此,企业管理阶层必须更新审计理念,改变当前审计组织的整体结构。首先,内部管理阶层与普通工作人员都必须更新审计理念,大数据时代的审计工作不断丰富和发展,然后带来了审计理念的进一步革新,因此工作人员必须在新型审计理论的指导下开展工作,明确审计工作的前进方向,利用先进知识改善当前工作中存在的问题,提高审计工作的整体效率。其次,企业必须改革审计组织的结构形式,在大数据时代,企业内部的各个组织和结构都相互连接,因此,企业必须以审计为中心,构建合理的资源分配体系,适应大数据时代对企业发展的要求。企业内部审计部门的工作人员,必须包含会计、法律、金融以及财务管理等专业的相关人员,应该配备一批具有计算机背景的数据分析方面的专业人员,保障大数据与企业内部审计工作有效结合。
3.2 学会运用大数据下的内部审计技术
将大数据与企业内部审计相结合,必须及时更新企业的审计技术,将人工智能引入企业内部数据处理工作中,帮助工作人员减少工作失误,提升工作效率。除此之外,工作人员作为程序的设计者和监督者,要简化审计流程。人工智能负责较烦琐的计算和比较工作,一方面可以减轻工作人员的工作压力,另一方面可以保障数据的准确性。我国企业内部的审计工作必须与国家政策相符合,并结合企业的具体发展方向,与企业内部的各个部门相联系,显示当前所进行的贸易活动,内部审计人员将分析企业生产数据背后存在的问题,确认风险,并移交上级部门进行处理,保证企业经营管理的稳定性,实现企业可持续发展。
3.3 建立大数据下的审计综合分析平台
企业在内部审计工作中应用审计数据综合分析平台,可以提高数据分析的整体效率。企业将已经做过的审计项目作为检验内容输入审计综合分析平台中,可以检验平台的分析质量,保障后续工作的稳定性,还可以作为一种共享资源,促进企业整体发展。在新兴团队接手企业审计项目时,可以利用审计平台查阅该企业以前的具体项目和资料,总结案例经验,制作成模板,以便在后续工作中充分利用、不断改进。利用审计数据综合分析平台,可以对企业的基础数据进行整改,整合企业所在行业的各项信息,并利用这些信息,分析当前交易中存在的问题,及时加以整改。
3.4 增强对数据分析结果的原因分析能力
将大數据技术与企业内部审计工作相结合,可以帮助企业管理阶层分析出数据背后的企业经营管理问题,但分析结果所得出的仅是一种现象,没有具体得出产生问题的原因,因此审计工作人员还需要进行大量研究,分析企业经营管理中产生问题的原因,进而加以改善,提高企业的运行效率。某保险公司短时期内出现了大量退保现象,大数据只列举出退保的人群和特定的某一种保险,并不能分析出这些问题出现的背后原因,审计工作人员需要结合保险特点、业务奖励等方面因素,分析出短期退保现象产生的根本原因,从而帮助管理阶层解决问题。
4 结 语
随着我国经济社会的不断发展,当前内部审计工作在企业的经营管理中发挥着越来越重要的作用。企业的内部审计工作可以分析企业内部的经营风险,检查企业当前所实施制度的具体执行情况,并找出企业日常经营管理当存在的问题,为企业的下一步发展提供改革方案。大数据时代,进一步开展企业内部审计工作,必须与先进的大数据技术和计算机技术相结合,企业必须为审计部门配备相应的设备设施,从硬件上提高企业审计效率,在软件上,企业必须将审计工作与企业内部文化相结合,并培养一批高素质专业型人才,利用内部审计信息化平台,提高审计的整体效率,以此促进企业综合竞争能力提升。
主要参考文献
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