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大数据时代高校统计工作面临的机遇与挑战

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  摘要:随着社会的进步,人们正在逐步改变传统统计工作中的不足,向更便捷、全面的方向发展。高校统计工作主要包括对教育政策、招收编制名额等相关内容的统计。目前,我国高校统计工作中还存在一些问题,有些高校领导没有正确认识统计工作对学校发展规划的重要影响,使其处于学校工作的边缘地位。因此,本文将系统性地分析在大数据时代背景下,高校统计工作中存在的问题,并有针对性地分析目前面临的机遇与挑战。
  关键词:大数据时代;统计工作;机遇挑战;高校
  一、大数据背景下高校统计工作概述
  由于传统的高校统计工作多数依靠人工完成,数据收集的渠道十分有限,数据质量也难以把握,其分析结果对高校的发展方向、招考报名和资源配置等方面的参考意义不大,很容易被人忽略,导致逐步被排除在学校主要工作之外。但随着社会科技信息的不断发展,大数据的统计方式对目前现状有了极大改善,使越来越多的人开始重视学校统计工作,并按照统计结果对发展规划进行调整,逐渐突出了统计的重要性。大数据是一种具有即时性、大容量等优点的工作方式,其内容是抽象且虚拟的,但是能够为统计工作提供必要的信息资源,使统计数据来源更广泛、数据类型更多、结果更可靠[1]。于2013年起,我国开始逐渐重视大数据带来的潜在价值,把握信息化的发展趋势,做好信息数据的应对工作。
  二、高校统计工作中的问题
  (一)定位不清晰
  在传统的高校统计工作中,一些管理人员和统计工作者对自身工作的定位不清晰,不能正确认识统计工作的作用和意义,导致统计趋于形式化,不能切实为高校发展提供参考。首先,学校的重视程度不足,没有使统计部门肩负起学校的数据收集、数据分析和得出结论的职责,也导致了相关工作人员工作态度敷衍,学校数据不能得到良好使用。其次,一些高校统计工作者非专业统计人才,工作能力不足,认为统计工作只是简单地数据罗列和整理,不能正确认识到数据之间的关联性和指导价值,无法深入分析数据,致使高校统计工作逐步边缘化。最后,相关统计工作人员不能主动承担高校数据统计工作,人员流动性大,工作缺少服务意识,弱化统计职能,导致统计工作长期得不到正视。
  (二)数据质量差
  由于高校统计工作长期无法得到重视,统计数据的来源十分有限,无法通过数据分析为学校的发展规划和资源配置提供参考,形成恶性循环,严重破坏了统计工作的职能。统计工作的内容是依靠真实有效的基础数据,通过科学严谨的分析,找出高校目前发展和工作中存在的问题,并对未来一段时间的发展趋势进行预估,对高校的战略目标规划有较强的参考价值。但在实际工作中,由于工作人员不专业、不负责等原因,导致统计数据的质量较差,存在虚假和错误,浪费了时间和人力,也无法提供有价值的分析结果。另外,统计的方向和对象也会在一定程度上影响数据结果,这要求工作人员要秉承严谨认真的工作态度,严把数据收集的准确性,避免人为干预统计工作的过程和结果。
  三、高校统计工作的机遇
  随着社会科学技术的不断发展,大数据的出现为有效解决高校目前统计工作中的问题提供了新思路,明显提升了高校统计工作的意义,提高统计效率,推动统计工作创新。
  (一)大数据提升高校统计工作意义
  对于高校统计工作而言,大数据的方式明显提升了高校统计的价值和意义。首先,大数据统计具有即时性,能够明显提升数据预测的作用,帮助高校在学生招收、资源配置、发展管理等方向以前瞻性的方式进行管理,为学校管理中存在的问题提出预警,帮助学校及时调整发展方向和战略规划[2]。其次,大数据统计内容多样化,数据类型多,分析结果更准确。在传统的高校统计工作中,数据来源渠道单一,多是教育教学工作中积累的数据,但大数据的工作方式能够借助互联网整合不同类型和不同部门之间的数据资源,以公开、动态的方式帮助高校完成数据统计工作。
  (二)大数据提高高校统计工作效率
  大数据的统计方式能够有效改善传统统计工作中过分依靠人工的劣势,借助计算机和互联网平台,快速抓取所需的统计数据,解放人力,使工作人员可以将更多的精力放在对数据的深度挖掘和深入分析上,提升统计结果的可靠性。首先,学校应该建立不同部门之间的联系渠道,增加工作的透明度,使各部门之间能够充分地进行沟通交流,避免因沟通不顺畅造成工作对接上的失误。如搭建一定的交流平台,可对不同岗位的工作人员设置相应的查阅权限,提升统计部门的地位,提高其工作效率。其次,通过对工作人员的培训,使其掌握更专业的数据统计办法,摒弃传统统计工作中单一的Excel表格等,以多种数据类型、多维数据角度开展高校统计工作。
  (三)大数据推动高校统计工作创新
  大数据的统计方式有力地推动了高校统计工作的创新,为统计带来了新的工作模式。首先,由于大数据统计的全局性,为了更有效地完成统计工作,需要其他部门和系统予以配合,及时将相关数据报送至统计部门,这种工作模式改变了传统工作中各个部门相互平行的状态,使不同部门之间的工作出现了交叉,要求使用更加简便有效的管理办法来完成数据交流[3]。其次,大数据统计更具技术性,要求工作人员能够灵活运用计算机技术、网络技术和信息技术的相关知识,深入挖掘数据之间的内在联系和含义,对目前的高校工作予以可靠的参考,并对高校的发展方向和战略规划提出科学合理的建议。
  四、高校统计工作的挑战
  大数据为高校统计工作带来了许多便利,使统计的作用和意义逐步凸显,但同时也带来了一定挑战,主要体现在统计信息安全性、涉及的利益群体认同和数据分析能力不足等方面。
  (一)统计信息安全性
  在数据和信息日益重要的发展趋势下,统计信息的安全性也越来越受到关注。高校统计工作需要依赖互联网,充分把握网络安全防护工作的重要性。首先,应聘用专业的计算机工作者,为进行数据统计的计算机建立防火墙,相关工作人员需要使用密码登陆,并制定相关工作规定,如不能泄露学生隐私、不能私自拷贝学校统计数据等。其次,对于已录入和抓取到的数据信息,要求工作人员及时更新和备份,防止因客观原因导致数据损坏后无法恢复[4]。管理人员应定期检查统计系统的安全性,及时查杀计算机病毒,保证统计数据的安全存储。最后,对于外包的部分服务数据,高校要掌握主动权,对外包公司的工作情况进行监督,防止信息外泄。
  (二)涉及利益人员较多
  高校统计工作包括了教育教学、科研资源、管理工作、招生信息等,涉及校园内部的许多部门,由这些部门共同组成了大数据统计的基础数据库。在大数据技术的冲击下,高校统计部门的地位有明显的提升,学校各个部门都是与统计工作相关的利益对象。要求高校为员工进行教育培训,强调统计工作的现实意义,使其他部门能够充分认同统计工作的重要性,提高各部门之间的配合度,使统计工作能够高质量完成。
  (三)数据分析能力不足
  在大数据时代背景下,对信息数据的处理分析提出了更高的要求,工作人员需要掌握专业的统计学知识和计算机网络知识等,深入挖掘数据的关联,结合现实情况提供科学合理的参考意见。为提升高校统计结果的可靠性,要求在数据分析处理方面更加细致、精确和专业。学校需要对统计工作者进行专业培训,提升其工作能力,并定期对统计工作的进度和结果进行监督,保证统计工作的正常开展,使之能切实为学校发展和转型提供参考依据。
  五、結语
  总之,统计工作可从全局上了解高校的管理现状,是发展和规划高校教育的有效方式,也是政府和高校加强自身职能建设的重要途径。大数据时代背景下,有效提升了高校统计工作的意义,提高统计效率,推动统计工作创新,同时也带来一定的挑战。因此,利用大数据进行高校统计有很广阔的发展前景,能够对学校资源配置和发展方向进行积极调整。
  参考文献:
  [1]朱建平,章贵军,刘晓葳.大数据时代下数据分析理念的辨析[J].统计研究,2014(2).
  [2]林志刚,彭波.大数据管理的现实匹配、多重挑战及趋势判断[J].改革,2013(8).
  [3]田茂再.大数据时代统计学重构研究中的几个热点问题[J].统计研究,2015(5).
  [4]耿直.大数据时代统计学面临的机遇与挑战[J].统计研究,2014(1).
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