企业财务信息化管理存在的问题及策略分析
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作者:赵晓琴
摘 要：随着技术的发展，以及市场经济的不断完善，企业管理逐步衍生出更多的形式。在企业管理中，财务管理涉及到企业的成本控制和市场运作，需要进行全方位的科学化配置。因此，在目前信息技术不断发展的前提下，企业的财务管理也借助信息技术手段，在不断完善其管理手段和模式。本文对信息化财务管理的作用及存在的问题进行了分析，进而对如何解决相关问题进行了详细分析，以期为企业财务的信息化管理提供借鉴。
关键词：企业财务;信息化管理;问题;策略
企业的管理，特别是财务管理的科学化水平关系到企业成本的控制、物资的调动、市场的分布、决策的侧重等诸多关键内容，因此切记财务管理是决定企业市场竞争力的关键环节，必须确保企业财务管理过程中的绝对客观公正有效果。基于信息化技术的发展，企业的财务管理有了更多的可能性，获得了更便捷、更高效的手段，但是，通过实际分析我们也不难看出，其中仍然存在诸多问题需要解决，只有解决这些问题，才能使得企业的财务信息化管理更加科学合理，更加符合企业发展的实际需要。
一、企业强化财务信息化管理意义
1.扩大了企业的财务管理空间
相比于传统的企业财务管理，实现信息化的管理模式之后，企业能够在信息技术手段的基础上，使财务管理相关数据实现数字化，这些数字化的数据能够经由信息技术手段进行数字归类和总结，使关注人员在查询过程中更加便捷，缩短了查阅数据的时间。与此同时，通过分类也能够使得数据更加清晰明了，有更强的指导价值。通过信息化技术手段，可以将财务相关数据进行横向比对和纵向观察，从中分析出企业财务的相关归类和动态，使管理者能够更好地进行决策。此外，借助信息技术的便捷性，财务工作者还可以对数据进行远程的提取和查阅，实现远距离办公。特别是在召开远程会议的过程中，借助信息技术的手段，能够使财务相关数据实现远距离提取，现场分类对比，进而现场进行意见沟通说明，使决策更加具有针对性和即时性。
2.提高财务部门工作效率
财务管理过程中需要面对较多的数据，工作量大，而且关注过程中容易由于注意力等问题出现错误。但是，财务管理信息技术的出现使得财务管理的效率得到前所未有的提升，工作人员再也不需要像此前那样面对大量的数据进行手工分工和计算，这样不仅有效降低了在计算过程中出现错误的机会，还可以使工作人员腾出手将更多的精力放在数据宏观的管理方面。使关注人员能够借助信息技术对数据进行多个方面多个维度的分析研究，从中发现和总结更多的规律和内容，使管理者能够借此获得更多的决策建议和意见。这样，财务管理部门的工作效率就会借助信息技术的辅助实现较大的提升，使企业整体的运营效率也得到强化。
3.提升企业的财务管理水平
企业的财务管理不仅仅是财务管理关注本身，对于企业来说，财务的管理涉及到企业的资金支配。而资金的合理支配关系到企业的成本控制和市场布局，因此，财务管理关系到整个企业的生产和发展。在实现信息化的管理模式后，财务管理进入了更加智能化和快速化的发展模式。所有有关财务的信息都能够经由信息化的入口转变为数字化的信息内容实施存储。并且，这种存储不同于传统财务管理意义上的简单存储，而是在存储过程中同时对信息进行分类和排序，使其更加符合观察和分析习惯。因此，基于信息化手段，财务管理实现了更加完美的升级，使整个企业的财务管理手段更进一步，管理水平也得到了显著提升。
4.提升财务人员的综合能力
传统财务管理人员需要掌握的技术大部分是关于财务管理岗位本身的内容，但是，在实现了信息化管理之后，关于企业的财务管理又增加了新的学习内容，那就是管理者必须熟练运用信息技术手段对财务信息进行管理。因此，这种变化不仅仅是对原有财务管理人员知识结构进行了新的要求，而且对其工作手段提出了更高的要求。此时，财务管理人员就必须结合管理需要，对自己的知识结构进行升级，以适应时代发展的需要。就目前的情况而言，首当其冲就是信息技术。信息技术成为了财务管理者在财务相关知识之后的第一堂必修课，在完成这一课的学习之后，管理人员才能掌握財务管理的工具。因此，这是新形势下对工作人员提出了新要求，相关人员响应了这一要求，优胜劣汰，必然会使得自身的技能得到提升，素质水平得到进一步的完善和强化。
二、企业财务信息化管理存在的问题
1.财务管理信息化缺乏认识
随着信息技术的成熟，越来越多的企业开始认识到财务管理中引入信息技术的重要性。但是，在实际的决策过程中，还是暴露出对于信息技术在财务管理中运用方法的弱点，特别是显示出企业对于财务管理的信息化缺乏深入的认识。具体表现出来，就是企业虽然同意在企业内部建立信息化的财务管理模式，但是由于缺乏经验，在建设完成之后，其运营和管理模式与企业的运作模式缺乏连接点，不能实现物尽其用，信息数据用不上。此外，还有一些企业在财务信息化建设方面的资金投入还是不足，这样，虽然企业同意了关于信息化建设的申请，但是建设水平跟不上，最终还是会在运营管理当中暴露出很多问题。
2.信息关联性不足
将财务管理信息化是一个很好的管理途径，但是信息化不仅意味着信息的数据化和数字化，更意味着信息的互通和互联。因为互通互联就是信息技术的一大特征，基于这一技术建立起来的新的财务管理模式，必然会吸收其先前的优势。但是，就实际的情况来看，企业对于其财务相关数据进行数字化的处理和归纳做得还不错，但是涉及到财务信息的互联互通就有所欠缺了。对于企业来说，很多财务相关的部门由于信息的保密性等原因，相互之间对于信息的保存十分在意，这种习惯的保持延续来自传统的财务管理模式。当然，这种意识是好的，是安全的，但是会对财务数据的信息化互联分享形成影响。企业在这样一种氛围下很难推动财务数据的互联互通，大多数时候都是集中在一个个信息“小岛”上面，信息得不到有效的传递，从决策者的角度而言，这样的信息就是一块块的碎片化信息，要完全解读其中的内容，还需要决策者亲自分析研究。这样虽然也行得通，但是会耗费决策层大量的时间和精力，而且当中还可能会出现错误等风险因素。 3.信息系统落后
企业财务的信息管理不仅要有健全的制度，还需要有先进的技术系统作为支持。当前，很多企业虽建立了相关的系统，但是系统得不到及时的更新，导致其难以正常适应现有的财务管理需求。具体表现为，由于系统处理时间长，处理信息缓慢，导致管理的效率严重降低。有时，由于系统未得到及时更新，与现有的财务信息处理数据不相匹配，甚至会出现错误，给管理带来阻力。
4.安全防护需要加强
信息技术使得企业的财务管理得以实现数字化管理模式。不仅提升了管理的效率，而且也使得信息内容能够在短时间内在相关部门当中实施共享。但是，这种优势和便利的背后也意味着企业必须承担相应的风险。比如，信息的共享基于互联网来实现，信息一旦联网就意味着信息内容下载到网上，如果安全措施不到位就有泄露信息的危险。信息安全对于企业发展具有关键意义，是企业实现市场竞争和商业决策的重要依据，如果财务信息泄露，将会给企业带来严重损失，因此，必须做好企业财务的信息化安全管理工作。但是，就目前的情况来看，企业的财务信息化安全做得还不够。企业没有设立专门的安全规范和制度来预防类似的情况，一旦发生相关危险，很多企业也未事先建立安全应急预案来应对风险。这些制度上的漏洞和技术上的缺失都使得信息安全成为来一个重要的风险点。
三、企业财务管理信息化建设问题的解决对策
1.提升对财务管理信息化建设的重视程度
企业财务信息化的建设离不开上层决策者对于相关工作的支持和推动。如果上级对于相关工作持放任态度，不闻不问，那么企业相关的信息化建设内容也将难以推进。因此，要做好这项工作，关键在于上层对于相关建设内容的重视程度和认识。要基于市场大环境认识到财务的信息化建设对于企业提升市场竞争力的重要作用。从企业内部而言，高效的数字化管理模式，以及精准的数字比对计算，都将使财务管理能够更好地提升效率，服务于企业的整体管理内容。不仅如此，企业决策层还应当将企业财务的信息化运转机制推广到除了财务之外的其他部门和岗位。因为财务管理不仅仅是一个部门的工作，而是事关整个企业运转的关键内容，需要各部门相互配合协作。因此，要实现企业财务的全盘信息化管理，有必要对其他相关部门和机构进行信息化的推广，使信息化管理模式能够真正在企业当中渗透进去，推广开来。
2.提高财务管理人员的综合能力
企业在传统的财务管理模式上经过数字化的渗透推广，不仅信息的内容实现了数字化存储和显示，其工作的模式也发生了变化。最突出的特征就是财务管理的工具发生的改变。过去都是将相关数据记录在纸质的材料上面，通过系统分类整合，便于随时查阅分析。这种方式耗费的人力多，时间长，而且失误率较高。进入财务信息化管理模式，管理员的主要工作模式从纸质记录变为计算机记录，计算机成为了主要的工作媒介。因此，熟练掌握计算机的使用方式就成为了工作人员必备的基础技能。此外，财务管理事关企业的财务分配和决策决断，需要管理人员有高技术，更需要管理人员有高品德。因此，在加强工作人员计算机技术等业务培训的同时，也要提升工作人员的道德素养，使其与企业文化深度融合，认同企业文化，在企业文化的熏陶下不断提升自我，为企业输出更有价值的财务管理工作信息。
3.强化财务信息数据共享
进入信息时代，企业与世界和市场的距离越来越近，企业也因数据的共享获得了更多的优质发展资源，使企业得以在更广的空间当中生存发展。在企业内部，财务信息化管理就是一个微型的信息互联共享生态。要实现财务信息数据的更有效利用，就必须有财务信息搭载信息化的新模式，使其能够在企业内部获得更广泛地共享和运用。这种运用首先体现在各部门对于信息数据实时性的掌握上。對于信息数据的及时掌握，能够使不同的部门岗位基于数据内容，并结合自身特点及时调整管理手段，便于企业更好地运转。其次，从整体上来看，企业各部门在数据共享的状态下实现信息互联互通，能够更好协作沟通，便于企业实现更高效的管理。
4.加强企业财务管理信息化模式创新
信息技术在革新，企业内部也在发展，因此企业的财务信息化管理模式要基于企业和技术的发展不断革新，以适应新的需要。因此，在企业财务的信息化管理中，首先要关注技术的革新。不能将技术限定在一个层次上不更新，这样就难以使其与市场其他企业接轨，实现良性竞争。其次，从企业发展的角度看，随着企业体量的增大和市场环境的变化，信息化管理的手段也要不断随之调整，以适应企业宏观管理的需要。
四、结束语
综上所述，信息时代的技术进步催生了新的财务管理模式，也使得企业的财务管理更加科学、更为高效。但是，在推广和使用过程中也应当注意到其中的问题，企业必须强化对这种管理模式的认识，加强财务信息的互通互联，不断更新技术管理手段，使其能够更好地为企业管理服务。
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作者简介：赵晓琴（1980- ），女，山西大同人，学历：本科，目前职业：会计主管，职称：中级职称，单位：陕西维纳传媒股份有限公司，研究方向：财务
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