企业会计信息化发展存在的问题与对策

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：企业财务会计信息直接表现了企业在一定时间内的经营成果和财务状况以及盈利能力，随着信息技术的不断发展以及共享经济对企业信息化的不断推进，企业会计信息化的进程也不断加速，从一方面来说，信息化的发展提高了企业财务工作的效率，降低了会计工作人员的工作量，能更加方便、快捷地为企业管理者提供企业管理决策所需的信息。但从另一方面来说，企业会计信息化进程的加速，也会为企业带来一些挑战，对企业财务安全问题造成一定的隐患，对企业来说，既是机遇又是挑战。本文从企业信息化不断发展的视角，总结了当前企业会计信息化进程中存在的问题，并针对这些问题提出了建议措施。
　　关键词：会计信息化;风险;智能化
　　一、引言
　　 随着信息技术的发展，我国已从信息化阶段向智能化阶段不断迈进，信息技术给各行各业都带来了很大的冲击，会计行业也不例外。2018年4月首届数字峰会在福州召开，此次峰会的主题是“以信息化驱动现代化，加快建设数字中国”，会计信息化的新时代已经悄然而至。所谓“会计信息化”其实就是会计和相关信息技术相结合的产物，信息化的发展对企业会计提出了新的要求，财务工作者也不得不顺应时代发展的要求不断提升自己的综合素质。
　　 智能化时代，会计信息化利用大数据处理、云计算等计算机技术实现对会计数据处理的自动化，这一过程包括了利用会计机器人扫描原始凭证，以自动生成会计凭证，也就是通过自动化的技术将经济术语转化为会计术语，然后自动将各种账簿与会计凭证进行登记，最后生成财务报告，以协助企业管理者制定决策。信息化的发展提高了企业获取市场信息的能力和速率，也加强了管理者面对信息的决策能力和管理水平，这有利于增强企业在激烈市场竞争中的竞争力，提高企业地位。现在，已经有越来越多的企业将一系列的信息技术运用在会计中，但是这一系列信息技术的运用也给新时代的会计增加了新的问题。
　　二、会计信息化存在的问题
　　 1.会计信息化平台建设不完善
　　 信息共享是新时代发展的一个重要特征，共享经济带来的降成本、提效率的红利也加速了企业对此的重视，会计行业若想加强信息化建设，完成信息共享的目标，就需要加强对会计信息化共享平台的建设，但由于新时代大数据、云计算等技术尚且存在一定的问题，这导致了会计信息化共享平台等在企业内部并没有真正推广开来，高质量的信息化共享平台有助于企业财务工作的质量及效率的提高，但会计信息化平台的不完善也会阻碍企业内部信息化的发展。从我国目前情况来看，共享平台的建设主要依赖于相关云计算供应商，这一平台需要较高的安全系数以抵御网络“黑客”的攻击，还需要具有管理所有会计科目和辅助决策的功能，并有时效性和准确性的处理特点。基于新时代会计信息化共享平台的建设现状，目前还存在着较多的漏洞，手动输入原始凭证依旧是绝大多数企业的现状，作为会计工作的起点，一旦出现错误，后续自动化程序也会出错。共享平台的不完善，使得企业管理者并不能及时快速准确地接收到决策所需的信息。
　　 2.会计人员信息化能力不匹配
　　 新时代会计信息化的发展离不开信息技术的支持，同时也离不开掌握较好会计基础知识和计算机相关技术的人员支持。会计人员的综合能力作为影响会计信息质量的重要因素之一，会计人员的综合能力低下会直接增加会计信息质量风险，与传统会计信息管理相比，新时代会计信息管理对相关会计人员提出了更高的要求，基于会计信息化虚拟性、及时性以及动态性的特点，会计人员不仅要具备扎实的会计基础知识，还要有云计算、移动互联网以及网络维护等方面的知识。由于新时代我国会计信息化整体水平还处于较低的水平，很多会计人员所具备的业务能力和计算机操作能力与信息化的发展水平并不能完全接轨，当前企业内部人才培养机制与会计信息化的发展速度也存在一定的差距，这也使得很多财务人员在短时间内难以适应信息化的发展需求，导致企业整体信息化发展缓慢，甚至出现会计数据方面的遗漏或者错误，影响企业会计质量。
　　 3.会计信息化系统安全有隐患
　　 确保会计信息安全是会计信息系统发展完善的重点，只有一个安全的數据共享平台才能更好地维护会计系统各个方面的顺利、高效运行。根据相关部门的调查，考虑到安全问题，我国大多数企业不愿意将内部会计信息和相关数据存储在共享平台上。基于信息共享平台当前的安全性水平，企业使用会计信息系统登录会计共享平台时，很可能会受到“黑客”攻击而感染病毒，这会造成企业相关信息的丢失或盗用。也有一些企业会计管理人员在系统密码设置上安全意识薄弱，密保设置安全系数低，增加了企业会计信息和数据的丢失的可能性，给企业的经营发展带来困境。
　　 4.会计信息化法律规章不健全
　　 迈进会计发展的新时代，越来越多的企业开始重视会计信息化的发展建设，这需要企业注意在完善信息化建设的同时，重视相关数据的保护和安全问题。由于我国当前会计信息系统建设仍处于软件开发、使用阶段，后续操作和安全保障需要加强和规范，网络安全管理以及网络安全意识需要进一步提高，但国家的相关法律还不完善，先前的法律并不能适应新时代发展的需要，不能有效限制运用信息技术损害企业利益的行为，使得企业在面对信息安全漏洞而遭受损失时，无法通过法律规章维护自身利益。企业会计信息系统被攻击后，相关数据上传到网络后容易被窃取，给企业带来经济损失，但是网络侵权者的非法成本较低，导致了越来越多的网络侵权行为，不利于大数据下共享经济地发展。
　　三、促进会计信息化发展的具体措施
　　 1.加强信息数据平台建设
　　 随着大数据、云计算等智能化的不断发展，信息数据共享平台需要在开发、设计上做出巨大努力，从推动系统技术的更新和优化角度出发，建设独立研发和自主数据共享平台，逐步改变国外技术、硬件的垄断现状，以不断降低企业会计信息化的相关管理成本。信息数据平台的建设离不开资金和专业技术的支持，政策方面，需要国家以及政府部门制定专项建设研究计划，解决技术方面的困难，最大程度上降低企业平台的建设成本，鼓励信息技术企业进行自主研发，设计相应的会计云共享平台优秀示范模板，提供给大型信息技术企业供其学习;企业内部方面，应该积极响应政策号召，顺应信息化发展的趋势，加大对信息数据平台研发的投入力度，多多引进相关专业技术人才，为平台的研发和运行提供技术和资金支持。对于信息数据平台本身来说，可以在充分运用政府方面的政策号召和影响力以及金融机构在资金方面的支持，采用开发机构、政府机构以及金融机构相互合作的模式，不断完善信息数据平台，推动其及时更新、优化，真正意义上实现降成本、提效率的目标。 　　 2.重视信息化人才培养
　　 人力资源是各行各业发展进步中最重要的一个因素，对于会计行业来说，财务人员的业务能力以及综合素质对企业会计部门信息化建设起着决定性作用，在信息化人才培养方面，首先企业应根据自身的特点和性质，制定人才培养方案，积极培养兼具会计业务能力和一定的信息技术处理能力的综合性人才，建设一支综合素质高的会计信息管理团队，提高会计从业人员对时代的适应能力，避免被信息化“淘汰”;其次，企业管理者应在内部积极组织相关的信息化教育以及信息技术安全方法讲座等活动，提高会计人员对信息化的认可和重视程度，加强其对信息安全的防护意识;最后，应加强相关的资金投入，加大会计信息化人才培养力度，定期为其进行辅导，做到知识的实时更新，不断提高从业人员的综合业务能力，加强会计人员的绩效考核制度，提高财务人员工作和学习的积极性，不断适应企业会计信息化发展的需要。
　　 3.完善程序提高系统安全
　　 智能化时代，企业需要完善相关程序，加大保障系统安全性的工作。首先从内部管理的角度来说，企业需要加强会计信息化方面的管理，快速发现并及时纠正系统、软件在运行中出现的相关问题和漏洞，规范员工对系统的各项操作，提高企业内部控制和财务管理水平，制定具体的程序和规范，有效提高企业内部控制，规避信息化带来的更多风险。其次从技术层面来说，企业需要提高身份验证技术的先进性，对于企业内部的会计数据信息，设立不同级别的验证方式，设立不同的权限、密码，用户名和密码一一对应，只有二者同时对应才可获取信息，这是提高系统安全性最直接的方法。还可以在企业内部设立特定的编码方式，技术人员将财务数据信息编码成企业独有代码后，进行数据传输，同时，浏览人员的身份信息必须在特定环节进行验证，还可以提高计算机防火墙的安全性，降低外部入侵的可能性，并及时查杀出现在系统中的病毒和高危漏洞，提高数据安全保障。最后，要及时有效地纠正在系统运行中出现的各种问题以及不同情况，完成内部监督管理工作，提升企业内部信息管理质量。
　　 4.完善信息化法律规章
　　 基于会计信息化的不断发展，政府对此也越来越重视，会计信息化的发展也离不开完善的法律规章的保护。可以在政府的带领作用下，各单位积极配合制定相关的程序、规章，规范信息化时代会计信息化的发展环境;基于我国国情和企业特点，从监管以及惩罚等方面促进会计信息化体系的建设和完善，制定会计信息化发展的相关法律法规。还要对已有的会计信息化相关的法律规章进行细化，明确相关法律规章对企业会计实际工作的指导作用，结合企业內部的实际情况以及不同区域的情况，出台能够精准指导和规范企业会计信息化的法律细则，基于试点调研的方法，从试点工作中，不断汲取经验教训，并加以总结不断修订现有条例，随着条例的完善，不断扩大试点范围，最终形成良好的法律体系，专项指导企业会计工作。建立监管机构，对会计实际操作过程中存在的相关风险以及企业真实的会计业务及时监控，保证及时、准确地发现非法公司或者个人，保证会计信息数据的安全。
　　四、结语
　　 随着信息技术的不断发展，大数据、智能化、云计算、移动互联网已经成为智能化时代的关键词，企业会计的信息化发展对企业整体发展来说起着越来越重要的作用，会计信息化不仅能够提高企业财务人员的工作效率，降低企业管理成本，还有利于加强企业的风险防范机制，保障企业的健康、持续发展，降低财务风险。同时企业会计信息化进程中也面临着一系列的问题和新的技术挑战，企业需要在国家政策的宏观指引下，制定符合企业自身信息化发展的解决办法，采取积极的管控措施，完善相关法律规章，加强对财务会计工作者的培训，不断提高企业的会计信息化进程，降低财务系统风险，保障信息数据安全，为企业会计信息化的进一步发展打下坚实的基础。
　　
　　参考文献：
　　[1]武秦.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施探讨[J].财会学习，2019（07）：147-148.
　　[2]李伟霞.基于大数据的企业会计信息化风险与管控研究[J].财会通讯，2018（25）：105-108.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15229066.htm