探讨企业如何开展全面预算管理
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摘要:全面预算管理是一种新型的企业管理方式,虽然全面预算管理在我国企业中的运用时间还比较短,但全面预算管理对提升企业财务水平有着重要的价值作用。也正由于全面预算管理无论是在理论基础还是在应用实践中都处于一个成长阶段,因此,很多企业在实施全面预算管理过程中仍然存在一定的问题与不足。为了进一步提升企业全面预算管理质量,从而更好地满足企业经营发展需要,文章将重点探索,当前全面预算管理在企业应用中存在的常见问题,以及优化方法,从而帮助其更好地推动企业发展。
关键词:企业;全面预算管理;优化方法
随着企业外部发展环境的日益复杂化及市场竞争的白热化,企业想要在新的经济发展时期创造更好的发展空间,就必须要不断强化企业自身内部发展水平才行。而通过实施全面预算管理可以进一步提高企业财务深度与宽度,从而更好地带动企业整体发展。所以,全面预算管理已逐漸成为现代企业发展中最为重要的一项工作内容。但从目前我国大多数企业运用全面预算管理的现状来看,很多企业并未实现全面预算管理体系的健全构建,从而大大影响到了全面预算管理作用发挥。因此,企业需要从全面预算管理体系构建入手,加强对全面预算管理人才队伍、全面预算管理技术水平、全面预算管理思想认识等各个层面建设才行。
一、全面预算管理建设对企业运营发展的重要意义分析
(一)有利于企业战略目标的实现
企业发展中制定经营战略目标是为了保证企业经营合理性、企业经营科学性、企业经营全面性,同时也是一个企业检验发展路线方针是否准确的客观需要。只有当一个企业明确经营战略目标时,一个企业才能够看准发展方向、预测发展未来。所以,确保企业经营战略目标的科学性是企业发展的关键。而实施全面预算管理可以有效的提高企业经营战略目标制定的科学性。通过实施全面预算管理,可以进一步提高企业成本控制水平、财务管理水品、会计核算质量等,从而全面提高企业内部管理水平,这对保证企业经营战略目标制定来说意义非凡,可以让企业经营战略目标制定及时获得最为准确、科学的数据依据。
(二)提升企业财务风险防控水平,保证企业稳定发展
随着企业发展需要,很多企业会通过扩大经营规模、开拓目标市场等方法来提高企业的竞争能力,但在这个过程中,如果企业忽视了管理工作的重要性,往往容易导致财务风险的出现,从而危及整个企业发展,尤其是对于那些集团性质的企业而言,其财务风险更为显著。所以,做好财务风险防范是现代企业经营管理中的一件大事,这关乎到企业的生死存亡。而实施全面预算管理,企业可以改变以往财务管理分散的问题,建立统一的预算管理机制,对企业各个环节、各项工作中与财务有关的进行统一管理,从而提高企业财务管理效率与质量,防止财务遗漏,从而可以有效规避财务风险。其次,全面预算管理可以通过实现筹划的方式,提高企业的财务资源利用效率,避免财务浪费,这对财务风险防范的帮助也是非常大的。
(三)提高企业成本管理水平
成本是企业发展中的重要构成元素,成本利用、管理是否合理将直接决定企业的成本管理水平,决定企业的发展是否合理。在企业经营发展中,很多企业都存在成本浪费、成本利用不合理等问题,从而影响到企业的长足发展。首先:企业实施全面预算管理必然会提高对成本管理人员的工作要求,因此有利于提升企业成本管理队伍的能力水平,这对保证企业成本管理质量来说非常有意义。其次:实施全面预算管理可以进一步提高企业成本制定的合理性,让企业对成本利用、分配等有一个更加直观的认识,从而建立起科学的成本管理态度,为企业做好成本管理工作奠定牢靠的思想基础。
二、全面预算管理实施中常见困难分析
(一)缺少科学的认识与重视
首先:很多企业长期以来都习惯于传统预算管理思维与管理方式,没有及时建立起与时俱进的发展思想,对全面预算管理的认识与理解往往不够,从而导致企业全面预算管理制度建设很难落实到实际工作当中。其次:在一些企业中仍然没有针对性的建立起全面预算管理独立部门,企业的全面预算管理工作往往交由财务部门来执行,这就使得全面预算管理与其应用初衷相违背,会大大削弱其执行力。
(二)缺少专业化人才储备
对于现代企业来说人才间的竞争往往能够左右,甚至决定一个企业的生死,没有人才助力的企业是没有灵魂的,是无法乘风破浪且屹立于市场当中的。而当前很多企业在运用全面预算管理时则恰好存在这方面的短板。首先:从企业层面出发,部分企业并未认识到专业化人才对全面预算管理的重要性,缺少对全面预算管理人员在培训、考核、激励等方面的帮助。其次:从全面预算管理人员层面出发,一些全面预算管理人员思想陈旧,技能落伍。而全面预算管理对人才的要求又是比较高的,所以当前很多企业在实施全面预算管理时,都存在人才队伍与全面预算管理工作相脱节的问题,从而无法高效且保质的展开全面预算管理工作。
(三)企业预算编制不合理,影响全面预算作用效果
企业为了保证全面预算管理的科学性与全面性,在实施全面预算管理之前需要做好预算编制。因此,预算编制质量水平将直接决定企业全面预算管理的作用与效果。所以,对于企业来说,必须要保证预算编制的合理与全面性,而很多企业却没有很好的落实好对预算的编制工作。首先:很多企业在进行全面预算管理编制时,存在预算编制方法选择不科学的现象,企业预算编制并未根据自身发展状况与需要来选择预算编制方法。预算编制方法选择不当自然作用效果也会大打折扣,这是当前很多企业预算编制时存在的一个通病。其次:一些企业在进行预算编制时未能做到全面覆盖到各个工作环节当中,大部分企业的预算编制只涉及到企业中比较重视的工作方面,而长期得不到企业重视的工作方面则没有将全面预算管理应用在内。所以,想要做企业全面预算管理工作,一定不能够忽视预算编制的合理性与重要性。
三、探讨通过何种方法更好地帮助企业发展全面预算管理 (一)增强预算编制科学性及合理性
企业想要构建科学完备的全面预算管理体系,必须要落实好对预算编制工作的建设。首先:企业在进行预算编制时要根据自身的需要来进行预算调查与分析,并保证预算编制建立在企业客观发展基础之上,从而增强企业预算编制的科学性。其次:针对当前很多企业预算编制覆盖范围不够的问题,企业要建立起预算编制章程,并保证预算编制落实到企业的各项工作环节、各个角落当中,从而做到企业预算编制无死角、预算编制全覆盖要求,进一步提升企业预算编制的宽度与深度。
(二)为全面预算管理建设提供良好的发展空间
首先:企业要在企业内部进一步肯定全面预算管理的价值与地位,增加对其的宣传力度。可以在企业内部公共平台上定期的更新有关全面预算管理的要求与文章等,从而提高企业全体人员对全面预算管理的认识与重视。其次:将全面预算管理納入到企业全体员工的绩效考核当中,将全面预算管理与每一位员工自身利益相挂钩,有利于进一步提企业员工对全面预算管理的认识与重视。最后:作为全面预算管理的主要参与者,全面预算管理人员要不断提高自身能力水平,要积极投入到学习与工作当中,并不断提高自身的信息化应用能力。从而在企业内部形成全面预算管理爱学习、爱创新、爱交流等进步思想。
(三)保证企业拥有一直专业化的全面预算管理队伍
首先:企业要加快对全面预算管理培训制度的建立,建立起符合企业全面预算管理队伍需要以及与企业发展状况相适应的全面预算管理培训机制,进一步提高全面预算培训机制的宽度与深度,尤其要注重对全面预算管理队伍在信息化应用方面的技能培训。其次:企业要建立完备的全面预算管理考核机制,增强预算考核的针对性与规范性,及时对预算考核结果进行公示,要保证全面预算管理考核机制一视同仁。
四、结语
实施全面预算管理是现代企业经营发展的客观需要,更是与时俱进精神的一种体现。因此,企业必须要高度重视对其的优化,及时发展全面预算管理中存在的问题,从而构建科学完备的全面预算管理体系。
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