制造业企业财务管理信息化问题及对策
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摘 要 当前，科学技术的发展比较迅速，越来越多简单烦琐的工作逐渐被自动化机器代替，为各类设备、系统的优化奠定了良好的基础。而随着财务管理改革的进一步推进以及开展分析型财务管理工作的需求，财务管理信息化建设逐渐成为企业在发挥财务价值时面临的重要问题。本文首先阐述制造业企业财务管理信息化建设的现状及其必要性，再通过对制造业企业财务管理信息化建设中存在的问题进行深入分析，提出相应的优化建议，为制造业企业管理活动提供精确的数据，对制造业企业实施财务信息化管理有一定的启示作用。
关键词 制造业 财务管理 信息化建设
一、制造业企业财务管理信息化现状以及建设的必要性
（一）现状
我国企业财务管理信息化建设通常是分3个阶段开展：第一阶段，构建企业统一管理平台，实现对数据信息的集中管理。第二阶段，对传统财务管理中的资金管理、预算管理以及成本管理等进行信息化处理。第三阶段，加强信息化手段在企业财务管理中的应用，为管理者决策提供人性化支持。当前制造业各企业的财务管理信息化水平参差不齐，且多数处于构建统一管理平台的第一阶段。各制造业企业的共享平台搭建多是基于一个或多个账套，企业获取信息的基础为单向的报表合并系统，部分信息难以回溯追查，现有财务管理系统难满足企业实际发展需求。
（二）重要性
首先，财务管理信息化可以帮助企业整合经营活动中产生的数据，并快速从庞大的数据库中找出具有价值的数据，在实现部门数据共享的同时，为财务分析提供全面、及时以及准确的数据支持。其次，信息化管理使烦琐、重复、简单的工作被系统代替，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。最后，财务管理信息化推动了企业财务管理转型，加快了企业财务人员综合能力的提升。
二、制造业企业财务管理信息化中存在的问题
就现阶段制造业企业的财务管理信息化建设来看，虽然制造业企业将财务管理信息化作为重点发展目标，但在实际操作中，受管理理念、人员综合素质等多方面的影响，在财务管理信息化建设中还存在以下几方面的问题：
（一）财务集中管理方面
制造业企业财务管理信息化的第一阶段是构建一个统一的财务管理平台，但制造业作为老牌市场行业，多数企业的发展时间较长，在不同的发展阶段，企业根据需求引进需要的设备，使得制造业企业内部拥有多种规格、多种信息水平的系统软件，部分软件难以实现兼容。在此背景下，企业想要构建统一的财务平台，就必须对现有的系统软件进行更新、替换，对于当前正处于“三去一降一补”改革中的制造业企业而言，成本较高，制约了企业财务管理信息化进程。财务管理平台的建设可以大大降低企业收集信息的成本，财务人员可以直接通过系统获取各类业務经营情况、市场变动情况等，但同时也容易加大财务部门和业务部门之间的鸿沟，财务人员对业务流程、程序等的了解逐渐减少，从财务角度进行的分析和决策的可行性将会大打折扣。
（二）资金管理方面
资金管理是企业管理的核心，但目前多数企业对资金的信息化管理主要集中在资金支结算方面，虽然对企业资金的流动以及流向实施了严格的管理，对资源配置进行了优化，但对投资、融资以及资金利用率等方面的监管力度不足，难以全面分析企业资金管理中存在的风险，企业资金的安全性、利用率等都得不到保障。
（三）预算管理方面
近年来，全面预算管理作为财务管理信息化中的一个重要环节，在制造业企业中得到了快速的发展，多数制造业企业已经引入了预算管理系统。但从实际应用来看，系统功能、程序等都较为简单，虽然预算管理系统可以很好地进行预算编制，但缺乏监控和分析企业预算执行情况的程序，虽然企业管理者得到了一堆预算管理的信息数据，但这些数据并未和业务系统数据进行整合加工，信息杂乱、价值不明显，全面预算管理职能得不到有效发挥。
（四）决策支持方面
为企业决策提供信息支持是财务管理信息化的高层次应用，为企业管理者了解企业经营情况提供便利。但从实际来看，多数制造业企业的财务管理信息化以预算管理为核心，再延伸到资金管理、预算管理等各环节，却常常忽略了决策支持系统的构建，系统信息处理和分析能力较弱，爆炸式增长的信息反而增加了企业管理的难度。
三、制造业企业推动财务管理信息化建设的策略
通过对上述问题的进一步分析和解读，结合实践经验，针对制造业企业财务管理信息化建设提出以下对策建议：
（一）加强财务管理平台建设，构建一触即发式双向财务管理平台
首先，制造业企业需要提高对财务管理信息化建设的重视，在日常业务正常开展的基础上，加大在财务管理信息化建设上的投入，及时更新和优化企业内部各系统软件，引进财务软件，和其他系统对接，实现数据共享。资金流动较少的企业可以选择分批进行。其次，促进财务人员和业务活动的接触，增加财务人员对业务流程、程序等情况的了解，进行多维度的信息反馈。最后，在预算管理、资金管理等环节合理布置管控点，实时跟踪，使财务信息查询和反馈过程具有可逆性。
（二）完善资金管理体系
资金管理体系的完善也是资金管理系统的完善。首先，制造业企业可以将资金的结算作为中心，加强对企业资金在流量、流向以及存量上的监管，实现对企业资金收支过程以及结果的全覆盖式掌握。其次，统一管理企业各部门、各分部的银行账户，并加强银企合作，以银企直联的方式建立多银行资金管理系统，促进企业管理者对内部整体资金使用情况的掌握，更好地配置资源，实现对资金的充分利用，特别是集团型企业，应用多银行资金管理平台尤为重要。
（三）健全全面预算管理系统
针对现阶段企业全面预算管理中存在的重编制、轻执行的问题，企业应在统一的财务管理平台上，从预算管理、预算执行控制以及预算考核3个方面来完善全面预算管理系统。首先，针对预算管理板块，企业可以参考同业系统，结合自身业务特点来完善预算流程、预算分析以及其他基础设置。其次，针对预算执行控制，企业可以借助布置的管控点，通过对动态数据的获取和分析来提高预算执行力，不断发现和解决其中存在的问题，从而加快全面预算管理体系的完善。最后，针对预算考核，企业应做好此板块和业务板块、预算编制板块以及执行板块等的对接，全面收集数据，对预算偏差进行深入分析，并追溯到具体问题点，追究相关负责人责任。
（四）提供智能化决策支持
在数据的进一步加工处理上，企业需要重新规划财务决策支持系统的构建，邀请专业机构，分析企业业务流程以及财务平台其他系统板块，并通过对商业智能、云计算等技术手段的应用来实现数据集成化，从而实现对数据的有效分析和加工，为企业管理者提供较为全面、准确、及时的信息报告，更好地支持管理者的决策制定。
（五）加强对企业员工财务管理信息化意识的培养，提高财务信息化建设执行力
企业各员工对财务管理信息化的认知程度和认可程度直接影响财务管理信息化建设在企业内部的进展情况，因此，首先制造业企业应定期或不定期组织开展财务管理信息化培训，不断增加管理层、基层人员的知识储备量，加深人员对财务管理信息化建设的认识，明确其重要性，在实际工作中遵守相关规章制度、严格约束自身行为、积极支持财务管理信息化建设。其次，加强对财务人员的培养，推动财务人员转型，为企业培养一批有管理能力、决策能力以及分析能力的新人才，从财务的角度指导各部门业务的开展，为其他部门赋能，同时契合企业业务发展实际，对财务管理平台的构建提出建议。
四、结语
制造业企业财务管理信息化建设中还存在诸多问题，新时期下企业应加强财务管理平台建设、构建一触即发式双向财务管理平台、完善资金管理体系、健全全面预算管理系统、提供智能化决策支持以及加强对企业员工财务管理信息化意识的培养，进而推动企业实现可持续发展。
（作者单位为海克斯康测量技术<青岛>有限公司）
参考文献
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[2] 张威.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财经界（学术版），2019（20）：125-126.
[3] 李静.制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J].财会学习，2017（20）：76.
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