企业财务管理信息化的影响及完善对策

来源:用户上传      作者:

　　摘要：在现代企业管理制度下，很多企业已经意识到信息化建设为其带来的诸多方便，并开始尝试及努力搭建财务管理信息化平台，可以说已初见成效。但是，企业在推进财务管理信息化建设过程中，存在着对于信息化建设缺乏足够认识等问题，因此多数企业的财务管理信息化建设无法达到预期的效果。因而，只有将上述存在的问题予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平台搭建于企业的财务管理之上，并使其发挥应有的作用。
　　关键词：企业;财务管理;建议
　　在信息化技术充斥全球的今天，大数据、互联网、云计算技术对于企业的日常生产经营管理的影响可谓是深刻的。企业日常财务管理过程中如何将其与信息化建设很好的融为一体，对于企业的发展是至关重要的。因此，对于企业财务管理信息化建设中存在的问题，报以积极的态度予以很好的解决，才能从根源处提升企业财务管理水平，并有效规避各类财务风险，使得企业实现自身价值最大化的目标。
　　一、当前财务管理信息化建设存在的问题
　　（一）财务管理信息化建设的意识不强
　　目前，许多企业将财务管理信息化建设同财务电算化工作相混淆，认为财务管理信息化建设无非就是日常会计核算脱离手工操作，并将企业的生产经营报表及相关台账录入到计算机系统中，仅此而已。并没有将财务管理信息化作为一项科学、系统的工程，缺乏对于财务管理信息化应有的设计、规划、研究。同时，也没有将企业的实际生产经营状况与财务管理信息化工作进行紧密联系，业财融合工作无法达到要求。也正因为此，使得企业无论是在管理层对于财务管理信息化的认识上、企业各职能部门相互之间的配合上、相关人才的引进和培养以及资金的投入上，都达不到信息化建设的要求，最终使得财务管理信息化建设无法落到实处，从而影响了企业财务管理工作的开展。
　　（二）制度指引缺失、建设方法不当
　　在国家会计电算化的大力推广下，会计核算工作的信息化建设已经基本达成，但与财务管理相关的制度、规范出台较晚，制度指引的缺失导致当前财务管理信息化建设大多只停留在会计核算阶段。财务管理的信息化建设并非一蹴而就，每个企业的基础情况不一样，财务信息化的水平肯定不一样，所以要找到一条适合本单位规模、定位的财务管理信息化建设之路。但现实是，财务信息化建设过程中大都通过直接购买现成软件，缺少信息化顶层设计，缺乏对组织构架的树立和流程的优化，所谓“需求千相似、管理各不同”，管理上的差异导致直接购入的财务软件无法与企业自身组织构架、管理流程相契合，造成财务管理制度落地困难、执行不到位，建设价值无法真正体现。
　　（三）财务管理信息建设的软、硬件支持不足
　　财务管理信息化的建设是一项较为复杂的系统工程，其不仅需要计算机、互联网等硬件方面的投入，还需要财务软件、内部管理系统、信息管理等软件方面的投入。然而，从现实情况来看一些企业似乎不具备满足上述相关要件的可能。这是因为，财务管理信息化建设及发展进程，不应该仅仅是财务部门本身应该努力及加强的，其应该是企业相关职能部门相互配合、互相协调沟通的结果。
　　（四）财务管理信息化建设停留在信息化层面
　　当前的财务管理信息化建设主要是将企业的生产过程、管理过程、客户交易、现金流动等各类业务，通过财务系统、网络加工形成新的信息资源，使企业管理者更清晰的了解企业的财务状况、业务的情况，从而做出有利于生产要素组合优化的决策，合理配置资源，增强企业应变能力，获得最大的经济效益。但观其本质，其信息化的最大特点仍旧停留在对管理/业务活动的“记录”和“呈现”层面，只是提高了“摄像头”的分辨率，无法直接指出问题与不足，提供参考和建议，管理者仍然需要凭借自身的判断来做出相应决策，通俗的说就是当前的财务管理信息化建设不够智能化。
　　二、构建现代财务管理信息化建设的建议
　　（一）提高财务管理信息建设认识程度
　　财务管理信息化建设的目的是提高企业的财务管理水平，使得企业在有效规避财务风险的基础上实现企业最大化。首先，企业管理层应该在思想意识深处认识到财务管理的重要性，在完善企业法人治理结构的前提下，着力促进企业的财务管理信息化的建设。其次，企业管理层应该为企业内部各个职能部门下达相应的绩效考核指标，促使其增强成本、费用意识，引导其以积极心态来面对财务管理信息化建设。最后，企业的财务管理人员应该在了解自身的生产经营特点的基础上，将财务管理与企业运营很好地结合，做好业财融合工作。相信上述三个方面的努力，会为企业的财务管理信息化的建设营造一个良好的环境与氛围。
　　（二）以制度为保障、循序渐进建设
　　财务管理信息化的建设离不开基础的夯实，基础就是企业内部的各项财务管理制度。近年来政府陆续出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》等一系列政策支持管理会计转型，对管理会计工作的目标、原则、要素等基本框架进行指引，使得管理会计的体系逐渐完善。企业应当以此为契机，建立起适合自己的各项财务管理制度，努力提高企业自身财务管理水平，为财务管理信息化建设提供制度保障。财务管理的信息化建设需要循序渐进，首先要有一个整体的规划，明确企业的财务管理目标与需求、制定相应信息化工作规范，通过理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场等方面的定位，明确上述各个要素與信息技术特点之间的潜在关系，从而确定财务管理信息化建设的驱动因素，确保整体规划与企业战略相融合。其次财务管理信息化建设前务必要梳理企业的组织构架、业务现状、关键流程等信息，在企业IT能力和资金能力允许的前提下应尽可能通过个性定制方式来建设契合自身的财务信息系统。
　　（三）加大对于财务管理信息建设的软、硬件投入
　　不可否认企业财务管理信息建设的软、硬件方面的投入确实是一笔不菲的支出，同时，即便投入了一定的资金，企业未必能立竿见影地见到经济效益的提升。并且，亟待通过加强财务管理来提升经济效益的企业，通常是内部管理不十分规范且整体运营状况不佳的企业，让这些企业的管理层再在财务管理信息化的软、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建议一些有财务管理信息化建设需求却在短期内无法配置软、硬件设施的企业，充分运用“云会计系统”，利用大数据技术为企业的财务管理信息化服务，这样不仅可以有效地解决相关资金投入不足的问题，又可以通过云计算、大数据等服务商较为专业的数据整理及分析技术来获取财务管理所需要的信息，可谓是“一举两得”。
　　（四）财务信息化的未来是数字化、智能化
　　“互联网+”时代，“数字化”的理念已经渗透到各个领域，大家不再谈“信息化”而更多提及的是“数字化”。财务信息化是从业务到数据，主要记录财务活动做了些什么，注重的是各环节业务的结果与管控，本质上是对业务结果数据的信息化再存储与控制，对业务流程的再造与优化，而财务数字化则是数据到业务，通过云计算、大数据、人工智能以及互联网技术对大量的财务数据分析，建立企业财务活动数学模式，分析指出财务管理活动中存在的不足，提供相应的参考与建议，从而指导管理者应该怎么做。财务数字化、智能化将为企业提供更具前瞻性的决策支持，帮助企业获得并保持数字化竞争优势，提升企业经济效益。
　　三、结语
　　在信息化技术席卷全球的今天，随着计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术时代的到来，企业的日常运营及管理已越来越离不开信息化建设。从企业财务管理角度来看，其信息化程度的高低会直接影响财务管理工作的质量，因而企业着力提升财务管理信息化建设水平，是企业规避各类经营风险、财务风险并最终实现经营战略目标及利润最大化的重要保证。
　　参考文献：
　　[1]刘泓.企业财务管理信息化建设分析[J].财经界（学术版），2013，10 （24）.
　　[2]翁可爱.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中国国际财经（中英文），2017 （7）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14798284.htm