基于大数据时代下企业推进财务信息化的研究
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【摘 要】目前，计算机技术及信息统计技术已经得到了广泛的应用，并且大数据统计分析技术逐渐完善，也广泛应用在各行各业当中。对于财务管理工作来说，信息化技术以及大数据技术的应用，为预算编制、成本控制提供了十分丰富的数据资源，也有效减少了信息统计分析的工作量，数据分析的准确性也得到了有效的提升。大数据技术的应用，进一步推进了财务精细化管理的应用与发展。
【Abstract】At present， computer technology and information statistics technology have been widely used， and big data statistical analysis technology has gradually improved， also widely used in all walks of life. For financial management work， the application of informatization technology and big data technology provides a very rich data resource for budget preparation and cost control， and also effectively reduces the workload of information statistical analysis， and the accuracy of data analysis has been effectively improved. The application of big data technology further promotes the application and development of financial fine management.
【關键词】大数据;企业;财务管理;信息化
【Keywords】big data; enterprises; financial management; informatization
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）02-0085-02
1 引言
目前，很多大型企业都采用了信息化的财务管理手段，企业内部的资金流动信息、原材料购买信息、人员工资发放情况，都可以利用数字化的平台进行上报和统计。同时，财务人员在会计电算化的基础上，衍生出了一系列具有较强实用性的财务管理平台。由此可见，信息化财务管理时代已经到来，并且大数据技术在财务管理工作中也有十分广泛的应用。为了进一步发挥大数据技术对企业财务管理所起到的作用，本文对大数据时代下企业推进财务信息化进行了简要探讨，以期促进财务管理工作的发展与提升。
2 增强合作意识，提升企业全员的财务管理水平
由于不同行业企业的运转模式有着很大的区别，但是财务人员又很难真正掌握企业实际业务的管理要点，所以就需要企业全员投入财务管理工作中。具体来说，就是企业各个部门内部根据自身部门实际情况，制定相应的预算，并根据预算完成相应的工作内容，同时，实现资金的精细化管理。另外，各个部门也需要定期根据自身运营的实际情况，向财务部门上报资金流水信息，由财务部门根据各部门上报的信息完成企业整体资金流转状态的分析工作。其中最为重要的是，财务部门需要深入了解各个部门的工作性质以及运转情况，从而对其预算进行严格审核，明确预算中存在问题的部分，并予以沟通和调整。其他部门也需要掌握一定的财务管理知识，将业务管理与财务管理相融合，并充分利用企业信息化财务管理平台，做好财务信息的上报工作[1]。
例如，企业首先应该引进或优化财务管理平台，根据不同的部门，设计具有针对性的财务信息录入上报窗口，对重点的财务信息进行重点标注，并做好收入、支出等项目的分类工作，保证系统能够具有“一看就懂、一用就会”的特点，为财务部门与其他部门的合作提供良好前提。在企业内部推行财务管理平台之前，需要提前对财务管理部门以及企业相关部门进行适当培训。一方面让财务管理部门掌握企业各方面的运转情况以及部门工作内容;另一方面也让企业各部门能够掌握财务管理平台的应用方法，并提升其财务管理意识，将精细化财务管理理念灌输到企业的每一个部门。同时，也要让相关部门认识到成本控制对于企业发展以及部门业务开展的重要意义，这样做能够为后续的财务大数据分析提供完善且准确的数据资源[2]。
3 提升企业的大数据分析能力，充分利用数据资源
财务管理平台能够为财务管理人员完成企业资金流转、项目资金使用、员工福利发放等信息的统计和分析。因此，财务管理人员需要能够运用数据分析平台完成这些信息的分析工作。例如，某公司业务员需要长期出差，其车马费、住宿费、餐饮费用以及客户招待费用都属于企业运营成本，那么财务管理人员就可以定期分析这些数据，从而掌握不同地区的出差花销水平，掌握不同等级酒店的房费水平，进而根据出差目的地的消费水平以及员工的层级确定出差费用的限额，进而将出差成本控制在一个相对合理的水平。相比传统数据分析方式来说，大数据分析方式能够实现根据地区、项目类型、人员、部门等数据类别的快速分类以及快速分析，并且也能利用分析软件的报表生成功能输出直观、准确的财务报表，从而为财务分析工作提供便利条件[3]。 在大数据时代的背景下，企业的发展需要具备一定的数据分析能力，所以提升企业的数据分析能力势在必行。提升大数据分析能力需要把握以下三个重要步骤，即设定目标、提升分析能力以及围绕目标实现企业利益最大化的途径。只有做好这三项工作才能够在大数据的时代背景下不断发展进步。目前，很多企业在这三个方面有所欠缺，但是有少部分企业对于这三项工作做得比较完美，就使得这少部分的企业在目前的市场之中具有强大的竞争力，并且有了长足的发展进步。企业财务系统如果想要提升大数据分析能力，就需要先对于目标进行设定，从而在进行数据采集时明确数据的质量，从而应用先进的理论和工具来对其进行分析，做到有据可依、有理可循、科学合理。例如，对于处理能力较为薄弱的企业在提升大数据处理能力时可以借鉴先进企业的成果，或者充分发挥员工的作用，让员工从观念上形成数据处理的概念，逐步提升大数据处理的能力，长此以往，逐渐提升整个财务系统的能力，提升企业在大数据时代下的竞争力，满足企业长期发展的需求[4]。
4 提升财务管理人员的业务能力，重视人才队伍建设
对于企业发展来说，企业财务管理模式的完善程度会对其产生直接且长远的影响，并且财务管理水平也会对企业决策产生直接的影响。财务管理模式属于企业发展过程中完成披荆斩棘任务的宝剑，财务管理人员则是持剑者。所以，持剑者的剑术水平将直接影响财务管理模式的应用效果。所以，在实际管理过程中，企业管理者应该重视财务管理人员业务能力的提升，并重视人才队伍建设。尤其是需要提升财务管理人员的大数据分析能力，从而让其能够充分利用大数据技术完成企业财务情况分析，掌握企业财务管理中面临的风险，并做好风险预警，为企业项目开展以及长期运营提供丰富的参考资料[5]。
财务管理人才队伍建设应该从两方面入手。首先，对现有财务管理人员业务水平的提升，企业应该重视财务管理人员业务培训，鼓励其针对企业的发展提出相应的想法和观点，并将这些想法和观点形成文字材料，对其内容进行总结和分析，如果具有长远发展意义，可以将其融入实际管理过程中。另外，也需要让现有财务管理人员能够掌握先进的财务管理理念以及财务分析手段，尤其需要掌握大数据分析技术，鼓励其应用先进的财务数据分析软件，并将企业财务管理平台中的数据导入软件，进而完成相应的分析工作。其次，通过引进优秀的财务管理人员，提高企业财务管理部门的整体素质，并通过这些优秀的财务管理人员带动企业整体财务管理水平的提升，鼓励这些优秀的财务管理人员分享其工作经验以及先进的管理手段，为企业管理注入新鲜血液。
5 结语
综上所述，增强合作意识，提升企业全员的财务管理水平;提升企业的大数据分析能力，充分利用数据资源;提升财务管理人员的业务能力，重视人才队伍建设等都能促进大数据时代下的企业推进财务信息化水平的提升。除此之外，企业管理者还应该主动学习大数据分析技术以及财务信息化管理技术，并积极推进这些技术在企业管理中的应用，同时，也应该促进生产部门与财务部门之间的沟通，进而让企业各个部门形成具有密切联系的整体，打破部门独立性过强的困境，促进企业全方位能力的提升，这样才能进一步促进企业财务精细化管理水平的提升。
【参考文献】
【1】孙丽娟，宋伟红，李淑花.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息，2019（16）：293.
【2】陈中华.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].科技风，2019（8）：234.
【3】王红梅.大数据时代的医院财务信息化建设研究[J].财会学习，2019（26）：65.
【4】王峰.大数据时代下财务管理信息化发展研究[J].今日財富：中国知识产权，2018（7）：37.
【5】吕君，叶康荣.基于大数据的高校财务管理信息化系统构建研究[J].当代会计，2019（4）：59-61.
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