大数据时代下的高校财务信息化建设研究

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　　摘要：随着大数据信息技术的不断发展，不仅给人们的日常生活帶来翻天覆地的变化，还使得高校财务信息化建设发生了新的改变。社会现代化的不断发展，使得高校财务工作内容变得越发丰富，如何借助于大数据信息技术实现高校财务信息一体化进构建是当前高校财务工作者需要关注的热点问题之一。本文从高校财务信息化建设中大数据信息技术应用价值出发，论述了大数据时代背景下高校财务信息化建设工作中存在的问题以及改进策略，希望能够转变高校财务处理模式，提升我国高校财务信息化水平，为我国教育事业的可持续发展奠定基础。
　　关键词：大数据时代;高校财务;财务信息化建设
　　高校财务信息化建设是以大数据信息技术为核心，通过互联网络以及云平台等现代化信息技术来实现高校财务数据信息资源的有效整合，通过数据组合与共享的方式来提升高校财务数据信息资源收集、整理以及使用的整体应用效率，将原本零散化的高校财务工作朝着集成化、一体化以及高效化的方向发展，让财务工作流程变得更加清晰明了，为高校发展奠定较为良好的基础。目前，我国大部分高校的财务信息化建设仍然处于基础应用阶段，即只是实现了财务信息综合查询等基本功能，但是对于高校财务数据信息资源的整合以及挖掘仍然处于探索阶段，难以将高校财务相关数据信息的价值有效地发挥出来。
　　一、高校财务信息化建设中大数据信息技术应用价值
　　1.有利于提升高校财务信息的管理效率
　　随着我国高等教育体制改革的不断发展，高校无论是在基础设施建设，还是在固定资产、无形资产投入方面均取得了长远的发展成果，也使得高校财务信息内容变得越发的复杂。大数据信息技术的出现，为高校财务管理工作带来了新方向。借助于大数据信息技术，一方面，能够实现高校财务信息数据的高效管理，通过数据权限授权以及数据保密等方式提升高校财务信息数据管理的安全性，防止高校财务信息数据的泄露，维护好高校的正常生产生活秩序。另一方面，大数据信息技术的应用能够实现数据备份以及数据恢复等相关功能，无形中提升了高校财务信息数据应用的便利性以及完整性。不仅如此，信息化建设还能够将海量的高校财务信息数据进行二次整合提取，以便于高校财务工作者能够根据需要将可能存在风险的数据反馈给相关领导，以便于高校管理层能够做出正确的决策，从而辅助高校的可持续化发展，为建设“双一流”大学奠定基础。
　　2.有利于提升高校财务工作人员的职业素养
　　高校建设步伐的不断加快，高校财务业务所涉及的内容也变得越来越多，不仅涉及教育事业的收入和支出等常规性的内容，还涉及国家教育经费的拨款等特殊性的工作内容，大量的工作加剧了财务工作人员的压力，降低了高校财务业务的处理效率。给高校的财务管理工作增加了难度。通过借助大数据信息化技术构建财务信息管理系统，以数据化的形式记录高校财务作业内容。财务工作人员仅仅只需要通过简单操作就能够将云平台内部的数据关联在一起，优化了高校的财务信息数据的处理能力，提高了高校财务管理者的工作效率和服务水平，提升了高校财务业务的整体处理效率。高校的财务信息化水平的不断提升为财务工作人员搭建一个共享的信息平台，财务工作人员能够借助共享的信息平台处理不断增长的业务量，有利于减少财务工作人员岗位职能配置，降低高校财务管理成本，切实提升高校财务部门的服务水平。
　　二、大数据时代下高校财务信息化建设工作中存在的问题
　　1.高校财务业务内容之间融合度不高
　　高校财务信息化建设工作最主要的目的就是服务于高校的日常教学工作，高校的日常教学工作涉及学生管理以及教学管理等诸多管理内容，然而，由于学生管理以及教学管理等相关管理内容与高校财务业务内容之间缺乏完整的融合，独立运作的部门管理模式使得原本应该融合在一起的整体管理信息系统被迫割裂开来，高校财务信息数据应用水平难以得到充分的提升。以高校费用的支出情况为例，为了能够全面地了解高校费用的支出明细，财务工作人员不得不去学工处以及教务处等多个部门收集相关的财务信息数据，这种一个部门一个部门地去跑的财务管理工作模式无形中增加了财务工作人员的工作量，不利于高校财务信息化建设工作的推进。与此同时，高校内部的财务数据分散在多个业务部门中，这些业务部门独自分立，各自为政，在采集数据时所关注的重点有所不同，容易出现数据“打架”的现象，导致财务工作人员不得不耗费大量的时间去整理财务数据信息，降低了高校财务管理工作的整体工作效率。
　　2.高校财务管理模式僵化
　　一方面，由于高校自身的特殊性，导致高校在日常的管理活动开展过程中往往会将工作的重点放在教学管理活动中，忽略了高校财务信息化建设。有的高校管理者认为高校财务信息化建设就是简单地将财务数据录入到电脑中即可，在这种错误的认知影响下使得他们觉得高校财务信息化建设不是那么重要，也使得他们缺乏财务信息防范意识。殊不知，一旦高校财务信息外泄，那么将会对高校的日常管理产生严重的负面影响。另一方面，在当前的大数据时代背景下，高校所涉及的业务内容变得越来越广，对于财务工作人员的综合业务能力提出了较为严苛的工作要求。财务工作人员不仅需要掌握最基本的专业方面的会计知识，了解高校会计核算的工作方法，还需要掌握更多的数据分析能力，通过挖掘高校财务数据的方式找到高校降本提效的突破口，合理的分配高校内部的教学资源，从而保障高校教学活动的正常开展。
　　三、大数据时代下高校财务信息化建设工作存在问题的改进策略
　　1.构建高校财务业务内容结合点
　　首先，构建电子化预约报账系统，传统的报账管理模式需要耗费大量的时间，由于高校的科研项目较多，不同的科研项目由于进度不同报账的频率也随之不同，容易出现大量的教师蜂拥报账的状态，不仅耗费教师大量的科研时间，还增加了财务工作人员的工作压力。电子化预约报账系统的实施能够将教师的教学OA与财务大数据平台结合在一起，教师能够以电子化的形式上传报账凭证，待财务工作人员审核通过之后再提交原始凭证，大大减少了教师排队的工作量。电子化预约报账系统的应用还能够记录教师科研项目的经费支出情况，通过立体化的形式展现科研项目经费的支出明细，为财务工作人员下一年度的预算方案的制定奠定了数据基础，且切实有效的提升了高校财务管理工作的有效性。其次，优化收费管理模式，过去学生学杂费的缴纳主要以银行卡自动预约转账的形式为主，零散化的形式不仅无法帮助学生直观地了解到自身具体费用的支出情况，难以培育学生勤俭节约的意识。借助于支付宝等第三方支付渠道能够实现学杂费等相关费用的一体化缴纳，学校能够将支付宝等第三方支付渠道所采集到的支付信息归集在一起，以便于学生以及家长能够了解学生日常费用的支出情况。与此同时，学生在缴纳相关费用时通过手机的方式查询缴纳进度即可。最后，将国有资产管理系统与财务管理信息结合在一起，大数据信息技术的应用能够实现财务的账上数据和国有资产管理处的数据实时对接，以便于财务工作人员了解高校国有资产的变动情况，不仅减轻了清产核资的工作量，还能够避免高校国有资产的流失。
　　2.优化高校财务管理工作模式
　　一方面，高校管理工作者应当转变自身的思维认知，主动构建财务管理综合服务平台，通过构建财务管理综合服务平台的方式能够统一整合各部门的信息数据，以便于高校能够以财务数据信息作为突破口了解高校资产信息以及教学管理活动的变化情况，增强高校资金的利用率，实现高校的可持续发展。另一方面，高校还应当意识到为了适应现代社会的发展，财务工作人员的综合能力的提升具有十分重要的战略意义。因此，高校应当为财务工作人员提供多元化的培训工作内容，提升财务工作人员的计算机方面处理数据能力，让财务工作人员更加适应大数据时代的要求，从而满足财务控制、预算、监督、决策等工作需要。
　　结束语
　　综上所述，高校财务信息化建设是一段漫长的过程，高校不仅需要构建高校财务业务内容结合点，还需要优化高校财务管理工作模式，从而提升财务管理工作质效。
　　参考文献：
　　[1]孙丽娟，宋伟红，李淑花.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].现代经济信息，2019（11）：293.
　　[2]李恒，高芳，王翀宇.大数据时代下的高校财务信息化建设研究[J].经济研究导刊，2018（08）：169-170.
　　[3]孙惠玲.大数据时代如何加强高校财务信息化建设[J].企业改革与管理，2018（21）：67-68.
　　作者简介：
　　刘鑫（1989.10-  ），男，汉族，安徽蚌埠人，安徽财经大学工商管理学院2018级硕士研究生在读，研究方向：财务。
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