浅谈如何做好医院档案管理信息化建设
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【摘要】伴随着社会的快速发展，我国的信息技术在不断进步，并且运用到各个领域之中，在档案管理方面，利用信息技术完善档案管理网络化具有重要的作用。为了促进医院长久发展，在对档案进行管理的基础上，需要不断地完善信息化建设。本文就做好医院档案管理的信息化建设，从而完善档案管理网络化进行分析，希望提供有效的意见。
【关键词】医院;档案管理;信息化建设;网络化
随着时代的快速发展，我们每天接触的信息量逐步增多，希望通过更加快速的方法获取信息，了解需求的内容，这时建立档案是不可缺少的。对于医院来说，每天要接收各种各样的病人，信息也较为复杂，因此必须进行档案的记录，在此基础上不断完善信息化建设工作，从而保证更快获取信息，以此促进医院稳定发展。
一、探析医院档案管理信息化建设的重要性
对于医院而言，档案是进行各项工作的基础条件，在档案之中记载着各类各样的信息，因此在后期的工作过程中，可以通过档案的查阅来了解相关的信息。对于医院的工作人员而言，需要对档案进行相应的管理工作，其中主要包括档案的收集、分类等，从而确保档案信息的完整。
近几年来，由于我国的信息技术得到了快速的发展，应用程度更加广泛，就档案管理方面而言，由于信息技术的应用，可以更好地对档案进行信息化建设。此外，医院的人流量较为庞大，因此需要更好地记录每个信息，在此基础上熟练运用信息技术，便捷档案管理工作的进行，这样医院的工作人员在进行档案管理工作时，无需耗费过多的时间，大大提高了工作的效率，因此，完善档案管理的信息化建设工作，能够促进医院在未来具有更好的发展前景。
二、医院档案管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏完善的规划结构。对于医院档案的管理，在规划方面存在一定的问题。部分医院在进行档案管理工作时，缺乏整体的规划工作，各个方面的标准无法进行统一。现如今，医院的信息管理系统越发完善，但是在开展相应工作时，由于各项差异，使得标准无法进行统一，对于信息化管理而言存在相应的限制。在此基础上，由于规划存在的问题，影响了医院的发展节奏，对于出现的一系列问题，无法立马制定相应的解决方案，这样影响了档案管理网络化，医院在进行档案管理工作时，无法顺利完成，降低了工作的效率。
（二）缺乏专业人员的运用。由于时代的发展，信息技术得到了显著的提高，医院在进行档案管理时更加得心应手，然而，在完成工作的同时，部分医院没有意识到专业人员的重要性，对于一些较为繁复的工作，专业的人员缺少，使得工作效率大打折扣。档案管理人员缺乏工作经验，加之工作时无法以专业的工作态度完成，这样就会形成鱼目混珠的现象。虽然信息技术能够帮助档案管理工作顺利开展，但是在完成档案管理工作时，如果工作人员的专业素养较为贫乏，缺乏专业的工作能力，档案管理人员自身的知识储备也较少，这样无法更好地利用信息技术完成档案管理工作，在一定程度上会给医院的档案管理工作带来相应的限制，无法充分发挥信息技术的作用。
（三）缺乏相应制度的完善。部分医院在进行档案管理时，缺乏相应制度的完善。由于医院每天都要流动大量的信息，因而对于信息的管理是十分重要的，加之更多的人员会对信息进行查询以及相应的利用，因此需要对档案管理进行信息化建设，完善各个方面信息的记录，如果只是单一的流程，就无法充分发挥信息化技术的重要作用。信息工作不完善会影响信息查询的进度，从而无法满足大众的需求，给医院带来一定程度的影响。在运用信息技术完成档案管理的建设工作时，部分医院没有制定相应的制度，医院档案管理工作人员在开展工作时，由于缺乏相应的监察体系，对于档案管理的各项工作没有进行合理的分工，忽略了完善制度实施的重要性，在一定程度上影响了工作的顺利进行。
三、做好信息化建设，促进档案管理网络化
（一）运用现代化的管理方式。为了更好地完成档案管理工作，必须要做好充分的准备，使得医院档案管理信息化建设工作更加便捷，更好地服务人民。由于时代的发展，对于信息技术的利用逐步增多，因此为了保证医院的长久发展，在此基础上，医院必须要不断完善服务的水平，以及添加更加高效的设备，这样才能促进医院的稳固发展。当医院对档案进行管理时，应用专业的技术完成各项工作，这样无需耗费过多的人力在档案管理上面。在此基础上，需要保证医院各个部门之间的信息传递，这样每个信息设备上都能够了解完整的信息，从而有效加强医院档案信息化建设。
（二）运用专业的人员。当医院应用信息化技术完成档案管理工作时，这时应该认识到专业技术人员的重要性，并且在此基础上对档案管理的方法进行相应的优化，在最大程度上改善工作的方式，以提高工作的水平。为了更好地利用信息技术对档案管理工作进行执行，必须对档案管理工作人员进行严格的要求，让他们更加灵活地运用信息技术完成档案管理工作。当档案管理人员进行相应工作的时候，就信息技术的利用方面而言，需要加强他们的认识程度，并且对他们进行专业知识的培训，这样能够更加高效地利用信息技术完成相应的檔案管理工作，并且能够在较少的时间内完成更多的工作，推进档案管理网络化，并且不断提高管理的水平，这样就能够充分体现档案管理信息化建设的作用。
（三）制定完善的管理制度。在档案管理的信息化建设方面，需要做好相应的服务工作，改善服务的水平，并且针对档案的管理做好相应的管理工作。在医院对相关信息进行查询时，信息网络是不可缺少的，这样才能确保相关信息的查询结果，因此医院必须要对档案管理的方式进行相应的优化，使得档案管理人员能够以更加高效的方式完成相应的工作。以往的档案管理以记录信息为主，档案管理的方式较为的单一，为了适应时代的发展，满足人们对于更多信息查询的需求，需要改变相应的档案管理方法，以更加高效简单的方式完成相应的档案管理工作，这样人员在进行信息利用时能够更加便捷，从而为医院的发展提供保障。
四、结语
在医院发展的过程当中，对于信息的保存工作是不可缺少的。在此基础上，为了对信息进行更好的保存，必须要做好档案管理工作。由于时代的进步，我国的信息技术得到了相应的发展，为了适应市场的发展需求，医院在进行档案管理工作时，需要利用信息技术来完成相应的档案管理建设工作，因此对于医院而言，档案管理信息化建设工作是重中之重，能够促进医院更加稳定地发展，必须要认识到档案管理信息化建设的重要性。在此基础上不断地完善档案管理网络化，充分利用信息技术，对档案管理工作进行相应的优化以及更新，完善信息的整合工作，这样档案管理人员能够更加高效地进行工作，医院的服务水平也会得到相应的改善，从而帮助医院朝着更好的方向发展。
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