当前事业单位档案整理工作研究
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【摘要】科学合理的档案管理方法能够保障事业单位稳步健康运行和发展。然而，在实际的事业单位档案整理工作当中，开始出现一系列的问题，直接对事业单位档案整理的效果造成影响。为此，本文针对当前事业单位档案整理工作存在的问题进行分析，提出相应的对策供参考。
【关键词】事业单位;档案整理;工作效率
事業单位档案整理工作是单位档案管理工作开展的前提与基础。通过将收集的文档或档案分类为有序系统，使档案更加系统化和标准化。一般事业单位档案数量巨大，其地位也很重要，以有序的方式组织档案非常重要。在正常情况下，单位档案管理可以为归档存储和使用提供更好的基础，这是促使档案管理质量提升的重要保证。完整的档案材料和系统管理组织的档案材料，可以更加科学地服务于事业单位的发展。这就要求事业单位应做好集中和系统放置不同类别档案工作，夯实坚实的基础，充分发挥出档案资源的作用。确保在存档资源的开发和使用方面取得有序进展。本文主要分析了事业单位档案整理工作的基本原则，详细介绍了档案整理问题，由此提出相应的整理对策。
一、事业单位档案整理工作的重要性
档案是单位事务备查的关键依据，档案的正确整理能够大大提高工作开展的效率。事业单位档案整理方面不乏各类问题以及整理的各种技巧，做好档案整理工作需要注意其对应归纳范围以及档案的有效时间，档案归档也需做到齐全和完整。另外，还需要注意相关的法律法规。当然，目前最需要重视的是当前事业单位档案整理所存在的问题以及解决其问题的对策。
事业单位档案有特殊性特点，其档案数量不仅庞大，而且档案资源也相非常重要。因此，在实施档案整理工作时，必须遵守科学合理的管理原则。重点在于促使档案信息间保持有机联系，能够由此为档案管理、保密和运用提供重要支撑。同时，在归档管理的过程中，为了便于归档和应用，档案管理人员需明确区分不同档案的安全级别、应用范围和管理条件，促进档案管理，应负责将归档和结果相结合。合理管理并为有效使用该机构的档案资源创造良好条件。因此，档案工作人员可以坚持合理分类的原则，在此基础上不断提高档案分类管理的质量，最终推动事业单位档案管理符合时代要求。
二、事业单位档案整理工作的原则
（一）保持档案之间的有机联系。档案之间必须存在某种关系，特别是档案的内容和档案的形式、档案的构成与来源之间存在某种关系。与档案来源密切相关主要体现为是由上级单位下发，还是由单位本身工作形成的问卷。文档之间的关系反映了文档之间的规则和特征，这种联系无法分割。在事业单位档案整理时，要求必须保持档案来源之间的独特关系，不应随意拆除，否则将破坏档案体系和价值。
（二）注重档案材料的完整性。事业单位对单位档案材料实施整理时，要求确实保障单位工作的内在联系，严格遵循档案材料的形成规律及生成的特点。在整理档案材料的过程中，需要重视档案材料的整体性，注意档案材料本身要完整。比如，档案内的正文内容、附件信息、请示信息以及批复是不可分割的。只有这样才利于遵循档案材料形成的规律，提高档案整理工作效率与质量。
（三）根据不同保管期限有所区别。归档档案的分类标准是一种重要保管期限，保管期限能够充分展现档案所具备的不同价值。一般情况下，不同档案价值的区分在于归档档案的保管期限，意思是对于那些保管期限长、价值含量高的档案进行重点整理和保管，对于价值含量小、保管期限短的归档档案根据实际的工作情况采取随机、灵活的处理方式。这样做能够有效节约事业单位档案管理的人力、物力资源，提高档案保存的质量，为档案整体工作质量提升创造前提条件。
（四）便于档案的保管和利用。事业单位档案整理工作的最终目的是为了对档案实体进行科学的管理，这样才保障档案材料能够获得有效利用，因此，在档案整理工作中，档案整理人员需要立足档案管理本身，从有利于档案保管和利用出发。在整理的工作中，要充分尊重档案之间的联系和档案的来源，充分考虑档案保管的价值，在此基础上有效整理。
三、当前事业单位档案整理存在的问题
（一）档案收集不完整，管理欠规范。当前事业单位内部机构复杂，由多个不同部门组合而成，因此工作的对接较为繁复。在日常运营当中，将产生大量记录档案材料，所涉及的内容范围较为广泛，其中所涉及的内容明显较多。然而，在针对档案材料的搜集整理工作方面表现为明显不完整，整体的档案管理工作量明显加大，导致整个档案整理任务变得越来越繁重。并且在实际的档案整理工作中，相应的整理人员本身专业素质偏低，致使档案整理不完整，最终难以符合相应档案整理标准。
（二）档案整理工作缺乏重视。由于个别单位认为档案整理不具备技术含量，所以未引起领导以及工作人员的重视，且在整理过程中存在着应付的心态，没有做好系统的分类，管理亦不完善，在档案整理方面，通常由秘书等职员兼职整理档案，他们基本不具备整理档案的知识，且档案的管理工作专人负责比较困难。主要是没有真正意识到事业单位档案整理意识的重要性，更多是将档案整理作为企业管理的重要内容，并简单整理相应的档案资料。再加上缺乏系统化的分类，未配置专业档案管理人员实施整理，最终致使档案整理欠完善。
（三）整理工作不够科学。现今现代计算机技术的发展使得事业单位档案整理取得了技术的支持，因而电子化档案管理是必然趋势，但信息化时代，资料和相关文献也更加丰富，档案管理整理工作需要专业技术加以支撑，许多管理人员无法适应其发展的速度，造成不科学的整理。具体表现为档案材料开始实现电子化，多数档案整理人员本身难以有效适应技术的发展和转变，整个流程都需要借助计算机来实现，但人员本身计算机思维及熟练度不足，最终导致档案整理不科学。
三、当前事业单位档案整理工作研究
（一）加强归档档案整理及管理。依照档案整理的规定实施档案装订和档案分类、档案编号和排列工作，整理时需要确保档案的齐全和完整，档案要及时实施归档，并对有问题的档案进行修订，使得档案的整理更加合理科学。事业单位档案整理工作的开展必须实现系统及时的整理，以保障档案整理的完整、系统、有序和规范性。整个过程的重点在于档案编目和分类两方面，因为分类是档案整理的关键，而编目则主要需结合档案来源、时间及内容形式来区分档案，由此形成档案管理体系。在编目结束后，还需在档案封面实施细化标注。
（二）建立档案管理制度，提高档案管理人员的素养。建立档案管理的制度和规定是档案整理工作质量提升的关键，健全规章制度对档案整理工作水平有重要提升作用，管理档案工作发展将会得到更大的进步。档案管理人员需要实施业务知识培训，使得他们具备专业整理文档的技巧，并加强思想道德培训，提高责任心和政治觉悟，从而提高整理人员的专业技能和道德涵养。因此，管理制度的制定，能够促使档案整理人员严格依照相应的制度标准来进行档案整理，对提升档案管理人员素养起到重要作用。
（三）档案管理信息化建设。需要重视档案管理的信息化建设，促进纸质档案向数字档案转化，利用计算机网络技术对相关档案进行接收和管理，建立专门的档案管理系统，使得档案管理越加安全高效，并加强电子文档管理整理人员的培养，使得档案管理各方面得到完善，有效地提高档案信息化管理。档案管理信息化能够有效缩短管理时间，节约档案存储空间，提升档案管理的效率，促使档案服务随之持续攀升。
四、结语
事业单位的档案整理工作虽具备繁复性，但只要针对其所在问题进行分析并进行解决，则能大大提高工作效率，尤其是档案庞大且存在特殊性时，更要依照事业单位本身的问题去解决，加强归档档案整理，建立档案管理制度并提高档案管理人员素养，以提高工作效率。
【参考文献】
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