大数据时代会计信息化面临的风险及应对措施

来源:用户上传      作者:

　　随着我国信息技术和社会经济的不断发展，大众生活品质得到了有效提升。尤其是信息技术带给公众的生活变化是显而易见的。信息技术与公众生活的结合，使公众的生活品质得到了提升，也给许多行业带来了新的发展机遇。信息技术在新时代最为突出的应用当属大数据的诞生。在信息技术领域大数据诞生之后的时代被称为大数据时代。大数据在各行各业中无所不在，例如企业的日常经营活动就需要大数据来增强业务应用的效率。同样，企业会计信息化也是大数据在企业运营管理中应用的具体体现。在这样一个信息化时代中，会计工作不能再沿用传统的规则和做法，大数据的诞生，有效地提升了会计的工作效率，为大数据时代会计信息化发展提供了良好的基础。但凡事都有两面性，在信息化、大数据给企业会计工作带来便捷的同时，也为企业会计安全问题和信息安全问题带来了风险和威胁。
　　一、大数据时代给会计信息化带来的影响
　　1.云会计。随着信息技术的不断发展，不仅增强了人与人之间的沟通，也将跨空间跨时间的交流变成了可能。整个地球上的居民朝着地球村的方向发展，对于各行各业的企业而言，无疑增加了受众范围和业务范围。企业在信息化时代面临着更多的机遇和可能，也将拥有越来越多的国际化商业合作机会。但这种跨空间跨地区的商业合作也会给企业的内部运营带来一定的压力。信息技术的发展不仅压缩了空间和地区的距离，同样也针对数额庞大的用户提出了新的信息计算方式。这种新的信息计算方式就是所谓的大数据和云计算。大数据和云计算的诞生，使企业内部运营变得更加便捷和顺畅，对用户信息数据的计算和统计，为企业业务开展提供了便利。大数据和云计算在企业会计业务区域的应用，促使了一种叫云会计的计算模式崭露头角并逐渐被广泛应用于各企业单位。在资金数额巨大、用户单位数额巨大的前提下，云会计对企业数据资产的管理和业务收入管理起到了巨大的作用。它几乎完成了所有人力不能完成的任务，也攻克了许多传统的企业会计工作中人力资源难以完成的难题。可以说云会计的诞生是信息化时代在企业用户激增及资金数额庞大的前提下所激发的必然情况。也可以说云会计是在信息技术的发展过程中与传统行业结合后偶然诞生的新领域。云会计的诞生是意外，是惊喜，也是历史必然，它的诞生为企业的发展提供了助动力，同时也带来了潜在的风险。
　　2.大数据为会计信息化提供了财务资源共享云平台。时至今日，共享云平台已经不再是一个陌生又崭新的词汇了。但实质上共享云平台这个概念的诞生和应用才短短几年时间而已。在这几年时间中，我国许多企业实现了转型或规模扩大，更有甚者实现了全球内的业务拓展。在面临着子公司数据增长的情况下，总公司对于企业的财务问题要实现严格把控。财务资源共享云平台可以将企业旗下所有子公司的财务问题进行上传和统计。无论子公司分布在任何一个地区，也无论这些子公司与总公司之间的距离有多遥远，都可以实现财务状况的实施传递和共享。可以说财务资源共享云平台就是云计算与传统会计行业的结合成果。传统会计行业的信息孤岛现象一直被行业内所诟病，也为企业内部管理运营带来了一定的困难。所以说财务资源共享云平台的出现，不仅是打破了企业之间的距离问题，同样也实现了同一企业内部不同部门之间的信息疏离问题。财务资源共享云平台的财务问题共享过程实现了企业内部的综合管理，也实现了总公司对旗下所有子公司财务问题的统一。财务资源共享云平台最大的贡献在于它为企业提供了一个庞大的数据库，在会计信息互通共享的同时即时存储，减少了人力资源工作的重复性。
　　二、大数据时代信息化所面临的潜在风险
　　1.技术落后带来的风险。在上文中笔者简单叙述了云会计的诞生过程和云会计在企业内部工作管理中带来的优势。但云会计的诞生和发展并不是一帆风顺的，它在为企业带来优势和可能性的同时，由于云会计的应用环境是网络环境，所以它也会给企业工作带来许多不确定性和未知的风险。国内的财务资源共享云平台维持了企业会计工作的运行，包括提供巨大的数据库进行资源总和。但财务资源共享云平台的构建和日常维护都需要高强度的技术标准，这种高强度的技术标准意味着需要引进大量的技术人才并且进行巨大的投资。这对于企业的财务实力而言是一种消耗，同时还要面临着相应的投资风险和技术研发失败的风险。这是国内财务资源共享云平台发展之目前所面临的现状，相较于此，国外的财务资源共享云平台的构建相对来说更为成熟。也正是由于国内云会计技术的应用和探索仍处于初级阶段，所以需要承担的风险更大一些。企业可以寻找专门的云计算供应商来支持内部财务资源共享云平台的运营，同样会面临着资产投入的问题，也需要考虑当供应商无法提供高强度的技术支持时所带来的发展滞后问题。
　　2.信息安全问题带来风险。由于企业会计问题所涉及到的都是较为私密的企业内部问题，所以云计算的安全问题也被视为首要问题。根据财务资源共享云平台的工作内容可推算出在整个工作流程中所面临的安全风险。如用户在使用会计云平台时，可能会遭到信息数据恶意篡改的问题，用户在上传数据的过程中也可能造成中途泄露。企业或用户在云端储存的数据，也可能受到黑客的攻击，造成篡改和泄露问题。企业在使用财务资源共享云平台，岂言要进行身份认证，而这种身份认证系统即容易受到木马的侵蚀和截获。而网络病毒也是攻击财务资源共享云平台后台数据的主要途径。由此看来，财务资源共享云平台的整个应用过程都不是百分百安全的。所以如果不能保证财务资源共享云平台绝对安全的情况下，企业是无法完全放心地使用云计算这项技术的。所以，目前为止云计算在我国企业内部的推广瓶颈就是它在使用过程中的安全问题。
　　三、大数据时代会计信息化风险的相应措施
　　1.优化大数据会计资源共享云平台的自主建设。为了解决会计资源共享云平台的投资风险问题，目前的最好解决办法是从国外直接引进或购买技术成熟的会计资源共享云平台。这样的做法虽然增加了企业对会计资源共享云平台的引进费用，但是却相应减少了在使用过程中的技术支持和维护费用，同时还增强了使用和维护过程的安全性。政府也可以提出相应的政策支持，例如可以促进行业资源的整合，推动我国多行业会计工效云平台的开发建设工作。只有政策的大力支持，才是从根本上解决会计共享云平台技术问题的办法。引进的办法虽然解决了很多大型企业在应用云会计时的烦恼，但是对于规模和流动资金有限的中小型企业而言，引进国外成熟的会计资源共享云平台是根本不可能实现的。在这种情況下，中小型企业更多的还是采用国内云计算供应商提供的会计共享云平台服务。所以这些中小型企业则又回到了上文中所提到的由于不成熟的技术支持而带来的技术风险。在面对这样的情况下，政府应当加大政策和资金的支持力度。号召云计算服务供应商专门为中小型企业提供技术支持和服务。通过博取立项专款的方式，支持云计算供应商开发更多的运行技术，从根本上解决我国会计共享云平台的技术问题，才是化解技术风险的唯一正当途径。支持国内云计算服务供应商多与国外成熟的云计算服务供应商进行交流学习，在互通有无之间快速成长，尽快为国内研制出更安全的服务平台。
　　2.建设大数据时代专门的会计信息安全防护系统。既然云计算和云平台的安全问题已经成为会计共享云平台推广的瓶颈问题。那么相应的技术研究人员就必须要加强会计信息的安全防护功能。实际上这项技术并不是完全不可能实现的，国内类似于大数据会计信息安全防护系统的同类型安全防护系统要数支付宝的安全防护系统。同样是对用户关键信息数据和资产的统计与管理工作，支付宝的日常运营同样面临着巨大的风险。但是支付宝软件滴水不漏的安全保护系统获得了数亿用户的信赖，于是他成为了我国国内主流的网络支付方式之一。由此可得我国会计资源共享云平台也可以通过这种方式来加强数据的保密性和安全性。可以使用个人密钥对传输过程进行保护，增加用户的认证环节，利用动态密码、脸部扫描、指纹智能卡、私密问题设置等方式，增加认证环节的安全性。网络隔离的方式可以有效的降低黑客攻击和网络病毒的风险。
　　大数据时代会计信息化的应用确实面临着众多风险，这是由于我国大数据时代会计信息化仍处于初步探索阶段，还未足够成熟。但这也代表着我国大数据时代会计信息化拥有着庞大的发展空间。在将来会有更多的专业人员和技术人员投入到大数据会计信息化的学习和生产中，最终也会出现更多的会计信息化复合型人才。[课题信息为：茂名市科技计划项目《货币政策与企业投资行为的关系研究：微观传导效应与动态调整机制》（项目编号：MM2017000010）]
　　
　　（作者单位：广东石油化工学院）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15253600.htm