浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
来源:用户上传
作者:
摘要：企业在生产经营中必定会生成一定数量的信息化数据，且其在经营决策中也需要会计信息的支持，因此企业会计信息化水平不但关系着企业财务管理的效率，也决定着企业经营管理决策的正确性。在大数据、互联网信息化时代下，对企业财务管理信息化提出了新的要求。本文通过对会计信息化对企业财务管理影响及存在的风险进行分析的基础上，提出完善企业会计信息化管理的具体措施。
关键词：会计信息化;财务管理;影响;对策
一、企业实施会计信息化后对财务管理的具体影响
（一）提升了财务核算的效率。
随着网络虚拟企业的诞生，原本为实体单位服务的会计单位，形成会计信息化的趋势，同时会计主体的定义范围也逐渐拓展，因此，会计核算标准也应该与时俱进，提升财务核算的效率。
（二）促使传统财务管理模式不断创新。
会计信息化使传统财务信息的录入、生成、传递产生了具大的变化，由于财务管理的主要对象是财务数据、报表，数据生成的效率与方式有了巨大的变化，相应也提高了企业财务管理的效率，实现了企业财务管理方式与方法的创新。
企业实现了会计信息化管理后，传统会计核算流程全部由计算机操作，财务人员在录入会计凭证时，只需要将原始凭证数据录入即可，随后进行信息处理、计算、报表生成、存储、归类等工作全部由计算机完成。计算机生成的数据，分类明确、数据精准度高，从而实现财务管理工作的高效推进。
（三）强化了企业内部控制制度。
企业在生产经营发展中需要提高财务管理的水平与质量，并对其产生的数据提出较高的要求，特别是应保证会计数据的正确性、及时性、适用性，以保证财务人员形成的会计决策信息对管理层具有意义。开展会计信息化，能够全面优化财务信息化的处理流程以及处理方式，再此基础上对应的内部控制手段也得到不断改进。
二、目前企业会计信息化管理中存在的风险
会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。但是目前一些企业的财务管理方面在会计信息化的背景下不能充分发挥作用，存在一定的风险。
（一）财务信息面临被篡改风险。
会计信息化管理大大提高了企业财务核算的效率，但个别财务软件开发公司设计的软件中存在不兼容、模块缺失等问题，企业在使用该财务核算软件后严重阻碍企业财务核算的效率及影响数据的正确性。目前，企业在选择会计核算系统时主要采取委托开发、合作开发等形式，一些规模较大、具有一定行业特殊性的企业直接聘请软件开发公司按照企业财务管理需求开发软件。在这个过程中，信息系统研发工作人员，可能在财务工作的认识上存在盲点，例如，企业财务系统的使用者不具备相关计算机知识，致使系统在后续使用过程中容易出现漏洞或者缺陷，为企业发展增加风险。
（二）财务信息面临丢失、损毁的风险。
会计信息化管理通过系统将日常会计凭证进行汇报后，生成会计明细账、总账、报告，完全可以保证财务人员在试算平衡、数字准确性方面不出现问题。传统手工核算模式下，一旦财务人员手工录入错误，将使财务数据在明细账、总账、报表中存在严重的错误，同时，查找错误、改正错误的时间成本将会大大增加。此外，企业计算机在处理大量的会计数据后，会面临来自系统漏洞、网络黑客等方面的攻击。加之，存储介质的不稳定因素等，诸如此类的因素都会影响财务信息数据的安全，严重的会导致数据丢失、泄露、篡改等，如果在会计信息化的进程中不加以完善此类环节，会导致在后续使用中给企业带来不可估量的经济损失。
三、企业强化会计信息化管理的具体措施
（一）树立正确的信息化管理观念。
在市场经济不断加剧的今天，企业应建立现代企业管理制度，逐步引入管理会计相关理论，在内部控制与风险防范等方面下大力气，促使企业内部树立正确的风险防范意识及信息化管理观念。特别是企业管理层应不断提升对财务信息化管理的重视程度，将财务管理工作摆在正确的位置，促使企业各部门及职工树立正确的财务管理观念。为了彻底实现企业财务管理信息化目标，企业管理层应组织财务部门对企业经营管理中存在的漏洞进行认真梳理，以此作为修订、建立财务管理制度的标准，同时，企业内部应建立内部审计机构，对企业内部控制实施、信息化管理等工作进行监督，确保企业制定的各项管理制度能够顺利实施。最后，还需要增强宣传财务制度、会计制度和相關财务政策的力度，让员工清晰的认识到身上肩负的责任，认真细致的完成份内工作，将每个阶段的财务管理工作落实到位，实现自身能力与企业实力共同成长的良好局面。
（二）提高企业信息化风险防范的意识。
企业在生产经营过程中将会面临诸多风险，例如，企业通过高额举债达到弥补资金不足目的，但如果企业资金链出现断裂，则会使企业面临极大的破产、清算风险。因此，企业在经营过程中应建立风险防范机制，通过报表分析、内部控制等手段强化企业风险防范管理，建立良好的风险意识、成立风险预估部门，强化企业风险防范相关措施的制定，从而提升企业风险防控的能力。完善的风险防控机制，能够在风险发生前进行遏制。
（三）不断提高企业财务工作人员综合业务能力。
企业制定的各项规章制度均应得到财务人员的认真执行方可保证财务管理工作的正常开展。因此，财务信息化管理目标的实现必须由具备一定数量的且具有相关信息化管理专业技能的财务人员予以保证。首先，企业在财经相关专业知识方面，应多以具备会计专业资格、会计相关专业的人才作为招聘对象，严把企业财务人员入门关，为企业财务信息化管理选拔合格的专业人才。其次，企业日常应定期对财务人员就财务管理流程、税收筹划方法及信息化管理等内容进行培训，特别是培养企业财务人员熟练使用ERP财务核算软件、互联网、大数据、云计算等信息化技术，同时，向财务人员介绍财务数据安全防范的措施，提高企业会计数据的安全性。例如，某高新技术企业为财务人员建立了完善的人才培训机制，不断为财务人员提供出国、跨省考察、进修的机会，并为财务人员建立了网络培训平台，通过聘请相关专家就会计准则、内部控制、信息化技术等内容进行讲解。对于重点财务管理内容应该聘请能力强的专业技术工作者，着重讲解信息系统、软件以及信息传播的先进方式，实现财务管理流程的规范化以及标准化，通过良好的财务风险防控机制，保障财务工作的稳定进行。 （四）对企业财务信息化系统进行升级。
财务管理信息化水平的高低直接受到信息化系统完善度的影响。目前，我国多数企业正在将管理会计理论与互联网、大数据等信息化技术相结合，在企业财务管理效率及正确度方面取得了长足的进展。企业应根据自身生产经营特点及会计核算要求设计、开发信息化管理系统，并将保证数据安全、牵制各部门业务往来作为重点管理对象。就目前市面主流的财务管理软件来看，其将财务报表分析、会计基础核算、财务风险预警、预算绩效管理等内容分别作为单独的管理模块。
企业应将管理会计理论嵌入至信息化管理系统中，在提升企业财务管理效率的同时，降低企业财务风险。企业应该在应用权限、身份认证、资料拷贝等方面加大监管力度，详细核实相关人员的身份后，才能进行此类操作。从而实现财务管理工作的安全性，完善数据备份系统，增设相关破解密码，以免财务信息系统被其他公司恶意攻破。
（五）加强企业内部的控制制度的建设，提高工作效率
要想在会计信息化背景下提高财务管理工作水平，企业要加强内部的控制制度的建设，不断完善内部控制制度。正所谓“不成规矩无以成方圆”，企业内部的控制制度一定程度上可以说是财务管理工作中的规矩，能对财务工作人员起到一定的约束作用，有效加强对财务工作人员的管理。为了健全企业内部控制制度，企业要从企业业务流程的相关设置、机构设置、工作人员、设备、财务信息管理等方面下手，并且合理结合企业内部的实际情况，制定相关的控制制度。比如，制定财务工作人员不允许将财务相关工作文件和财务资料带出企业工作楼的控制制度，以加强财务信息的保密性和安全性。
四、结语
综上所述，信息化技术在不断提升企业会计核算效率及保证会计信息质量方面发挥着巨大的作用，我国企业开始将信息化目标引入到企业财务管理当中，但是个别企业由于尚未树立正确的信息化管理意识，造成企业在会计信息化的道路中遇到一些棘手的问题，影响着信息化管理作用的发挥。因此，建议企业管理层应树立正确的财务信息化管理观念，并且在招聘环节应该严格把关，增加考核员工专业技能和实际操作能力，全面提升员工综合素质，保障企业财务管理工作的可持續发展。
参考文献：
[1]李兰静.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化，2017，45（36）：17-32.
[2]赵艳红.浅论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].东方企业文化，2016，02（21）：3-47.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15272282.htm
