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会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究

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  摘要:在信息化时代当中,会计信息化是市场经济发展的必然趋势,同时也是企业提升财务管理水平、实现产业转型的有效途径。会计信息化对传统纸质财务工作方式的改革,全面提升了工作效率和质量,同时也提升了财务工作成果的实用性。文章主要从财务核算、管理模式、财务控制三个角度分析了会计信息化对企业财务管理的影响,然后从管理理念、人才培养、目标管理等角度分析相关对策。
  关键词:会计信息化;财务管理;影响;对策
  引言
  在企业财务系统和综合管理体系下,会计工作占据重要地位,其工作成果能够为企业发展决策、日常管理提供重要依据。在计算机技术、信息化技术飞速发展的大环境下,会计传统工作模式已经不适用企业发展的要求,因此会计信息化是必然趋势。会计信息化主要是在计算机系统的基础上,通过软件技术、网络技术将会计资料数字化,由计算机软件程序取代传统会计工作流程。显然,会计信息化不仅全面革新了工作方式,提升了工作效率和质量,其依托计算机信息技术,还存在很多可能性,对企业传统财务管理工作的影响是革命性的。
  一、会计信息化对企业财务管理的影响
  (一)对财务管理功能的影响
  在逐步实现会计信息化之后,传统会计手工记账、人工记录等方式都会被计算机取代,相关人员仅需录入原始凭证信息,然后通过点击相关功能或是输入相应计算公式,计算机软件就会自动进行相应的会计处理。而这种方式不仅减少了会计信息储存空间,同时也实现了高效传输共享功能。另外,传统会计报表主要是将相关会计数据进行整理展示,而受到数据细化程度、计算方式影响,会计报表对企业财务状况的展示程度比较有限,同时对决策者的参考价值也比较低。而会计信息化机制下,决策者可以根据需要,通过计算机迅速查询相关数据,并能结合图表功能来对企业经营状况进行全方位分析[1]。因此,会计信息化相较于传统会计,无论是在管理方式上还是在信息储存、信息展示层面都具备显著优势,对于企业财务管理功能以积极影响为主。如果能够切实做好风险防范工作,有效防止软件系统风险、财务人员主观风险、计算机网络风险等,实现会计信息化将极大程度地提高企业财务管理能力。
  (二)對会计工作的影响
  1.会计主体。传统会计主体主要是会计人员供职或服务的企业,这些企业主要以实体企业、单位为主。在信息化时代当中,会计信息化之后的会计主体将全面覆盖虚拟企业、线上服务单位。
  2.持续经营。信息化时代当中,临时性网络公司很多,单位的组建、经营灵活性较强。这种模式对传统会计工作的持续性计量产生了巨大影响,而会计信息化的主要目的之一也是满足这类企业的会计工作持续性要求。
  3.货币计量。传统会计工作记账单位基本上是人民币,而信息化时代当中,电子货币、网上银行的出现,势必也会对货币计量标准和方法产生影响,这也是会计信息化过程中需要考虑的问题。
  (三)对财务人员的影响
  传统会计工作对会计人员的基本要求和考核内容,主要集中在会计专业能力、从业资格等方面,企业通常仅需要会计人员保质保量完成会计工作,提供必要的财务信息即可。但是,会计信息化时代的到来,不仅要求会计人员能够熟练掌握计算机、财务软件的操作使用方法,还需要会计人员在财务管理工作理念和意识方面全面提升能力,并且需要具备在信息化平台上保证财务管理工作质量和信息安全的能力[2]。
  二、企业应对会计信息化影响的相关策略
  (一)优化财务管理目标
  信息化时代当中,多数企业无形资产占比较大,企业经营模式和管理重心也发生了改变[3]。很多时候,企业更注重无形资产的管理和经营,进而对相关掌握信息化技能和能够创造无形资产的人才有更高要求。在这样的情况下,企业财务管理目标不再仅仅是保证股东利益,而需要基于信息化会计工作模式,将财务管理目标进行优化,为更大范围内的主体利益、公共利益服务。由于信息化会计工作模式下,企业可以建立财务信息数据库,因此企业追求精细化财务管理就具备了可能性,企业可以此为方向优化财务管理目标,在建成财务信息数据库后,推动各部门财务信息实现公开化、共享化。此外,增强财务管理的规范性也应成为企业优化财务管理目标的重要方向,这是因为信息化财务管理强调财务数据录入形式统一、财务处理流程统一,如果没有统一标准对此加以保障,那么不仅难以保证会计信息化的效能,还易因财务人员的主观因素导致沟通障碍,影响财务管理效率。
  (二)革新财务管理理念
  在会计逐渐实现信息化发展的情况下,企业应当结合实际积极革新财务管理理念[4]。企业必须树立“以人为本”的财务管理理念,将人作为财务管理中心,推动财务管理最终实现促进人的发展,从而更好地落实各项会计信息化措施。一方面,企业需全面支持会计信息化,相应地加大资金投入,通过购置专业化财务管理软件、加强内部培训、打造专业信息化财务管理办公室等方法,建立信息化财务工作模式;另一方面,需要建立一套更合理、更严谨的财务管理制度,这就要求企业全面了解自身财务管理现状及特征,分析财务管理工作中现存问题与不足,并以制度为解决问题、弥补不足提供基础性保障,切实优化财务管理水平。要做到这些,企业管理者应当对财务管理工作引起足够重视,提升财务人员和部门的地位及薪资待遇、福利水平,组织所有员工认识财务管理工作的重要性,并基于各自岗位充分配合财务人员工作,推动财务管理信息化进程。
  (三)建立可靠的财务风险控制机制
  会计信息化的过程中,面对更广阔的互联网环境和全新的财务信息储存应用载体,企业需要对全新的财务风险进行了解,并结合企业经营实际,制定科学的财务风险控制机制。首先,需要加强内部人员培训,提升所有人员的财务风险防控意识,切实增强其责任意识和财会职业素养;其次,建立严谨的财务工作监督机制及与之相应的奖惩机制,有效整合财务部门内部、企业其他部门及社会外部等多种监督形式,全方位严格杜绝所有容易造成财务信息泄露的行为,加强财务管理安全性,一旦发现任何财会人员存在失职行为,立即给予处罚,对于严格遵守财务管理制度和风险防范要求的人员则给予适当奖励激励,切实实现其在风险防范方面的主体性;最后,引进技术化防范机制,利用计算机网络安全技术,如虚拟网络技术(尤其是密钥技术和身份验证技术)、大数据分析技术等,提升财务工作风险防范能力,与此同时结合本企业实际完善所购置的财务会计软件,有效控制系统性风险,防止财会信息泄漏或遭到窃取,此外还应做好软件的日常维护工作,比如定期使用杀毒软件对财务会计软件进行全盘扫描等。
  (四)重视综合人才培养
  会计信息化对财务工作者提出了更高要求。为此,企业应当在财务人员基础技能考核、综合能力培训方面制定科学措施,要求财务人员不仅具备扎实的基础能力,同时还能在信息化工作模式下具备更好的风险防范意识、更开阔的财务管理视野、更实用的财务管理工作技能。具体而言,企业应邀请信息化财务管理领域的专家、学者以及其他率先实现会计信息化的企业的一线员工,为现有财务管理人员展开全方位培训,促使其了解和掌握符合时代发展要求的最新财务管理理念和方法,并强化他们应用信息技术的能力。与此同时,企业也应在人才招聘方面投入更多关注和精力,细化人才招聘要求,不仅考察其专业背景、实践技能,更要关注其学习能力和创新思维水平,从而选拔出一批高素质财会人员,进一步提高会计信息化水平,充分发挥其对于改善企业财务管理质量方面的积极促进作用。此外,企业还应根据绩效考评结果,对财务管理队伍进行调整和优化。
  三、结语
  综上所述,在信息化时代当中,会计工作也面临着工作模式、方法的全面革新,会计信息化将会对企业财务管理功能、工作内容以及从业者产生多方面影响。面对这些影响,企业应当积极优化财务管理工作目标,优化管理方式的同时建立可靠的财务风险控制机制。只有这样,才能让企业更好应对会计信息化产生的影响,提升财务管理水平。
  参考文献:
  [1]邹爽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国市场,2019(25).
  [2]李小根.论会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略[J].价值工程,2019,38(29).
  [3]黄玉柱.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].时代金融,2017(2).
  [4]余芳.会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探究[J].全国流通经济,2016(23).
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