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会计信息化对企业财务管理的影响研究

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  摘要:科技的快速发展和渗透,进一步加快信息时代的到来,特别是计算机的应用范围日益广泛,发挥出其无可替代的优势。这种背景下,企业财务管理模式随之变革,逐渐步入会计信息化。企业财务会计管理工作效率得到充分提高,同时企业财会安全管理水平也有效加强,为了企业长远稳定发展,需要对会计信息化所造成的影响,及时做好相应完善对策。
  关键词:会计信息化;企业;财务管理;影响
  引言:
  会计信息化背景下,传统计算、报账、查账、记录等企业财务管理模式,早已无法更好的满足时代发展需求。特别是在科技进步和经济全球化的今天,更需要借助计算机互联网优势,充分提高企业财会工作效率和质量,并为其录入和统计的精准性提供保障。会计信息化已经成为企业财务管理的必然选择,针对其影响作用,深入分析研究,总结出合理有效应对策略。
  一、会计信息化对企业财务管理的意义
  (一)提高工作效率
  传统企业财务管理中,记账、复核、过账、资产负债表等工作,都要靠企业财务人员手工核算、统计。一方面工作量很大,员工压力过强,难以调动工作热情,充分提高工作效率和质量,另一方面,传统手工财务管理很容易出现误差,进而导致企业巨大损失,后续审计工作更是难上加难,严重阻碍企业的稳定发展。会计信息化支持下,财务管理中记账凭证录入等工作,皆由计算机系统完成,帮助财务人员完成统计核对。不仅在很大程度上,减少财务人员工作量,提高工作效率,还可以方便财务人员不受时间和空间的限制进行工作,以及领导管理层的查验,及时掌握企业运用情况[1]。
  (二)确保工作准确
  财务会计信息准确度的重要性不言而喻,对企业整体发展和经济效益,紧密相连。传统企业财务人员手工进行借贷金额核对,明细账登记和试算平衡,很容易出现漏洞和误差,财务管理工作精准水平难以得到有效保障。利用会计信息化,既可以借助计算机技术代替人工,完成以上财务工作,还可以进行企业会计凭证、总账和明细账,以及财务报表数据之间的一一核对,确保财务工作的一致性和准确度。此外,会计信息化能够帮助财务人员节省更多时间,便于对财务管理和分析工作投入更多精力,为企业财务水平提升做好铺垫。
  (三)加强信息共享
  会计信息化借助对应软件,可以快速实现企业财务信息共享,方便集团总部对子公司财务情况进行核算,确保接下来开展的投资项目实际可行。同时可以借助计算机网络,在线调阅各分公司的资金余额,保障企业资金充足,降低负债和筹资风险[2]。而且,企业管理层在会计信息化的帮助下,能够全面掌握财务明细,对协调各部门工作大有裨益,切实优化企业整体财务管理能力。
  二、企业财务管理会计信息化面临的挑战
  (一)数据安全存在风险
  虽然会计信息化为企业财务管理带来诸多便利,但不可避免的也面对着巨大挑战。像是企业电脑、云盘、移动硬板等,都存在被病毒和黑客的攻击风险,一旦发生意外,很容易导致企业财务数据信息丢失、破坏,对企业形成无法挽回的巨大损失[3]。此外,如果企业信息系统,未能及时安装防火墙和病毒查杀软件,会在很大程度上受到不良因素入侵,对企业财务电子数据造成安全威胁,导致企业财务管理工作缺乏安全保障。
  (二)系统开发脱离实际
  因为企业会计软件开发人员,大部分是计算机专业,所以对企业财务运行实际情况,还有当前的会计制度并不了解。这种情况直接导软件开发人员在工作时,无法真正掌握企业财务人员的管理需求,对应核算功能模块缺失,影响企业财务人员正产工作。另一方面,企业财务人员在说明会计信息化要求时,运用大量术语和专属名词,导致会计软件开发人员不能很好的理解,造成系统开发与企业财务管理实际工作脱节。
  (三)存在数据篡改隐患
  即便是企业财务人员在实际会计信息化工作中,都具有唯一的账号和密码,在一定程度上提供了安全保障。但是部分财务人员,由于自身职业道德和素养有待提高,再加上受到经济利益的诱惑,很容易人为非法篡改或盗取企业财务信息。不仅会助长企业竞争对手的嚣张气焰,还会严重损害企业自身合法利益,对其可持续运营发展形成严重冲击[4]。
  三、应对会计信息化影响的措施
  (一)创新企业财务管理观念
  要想发挥会计信息化在企业财务管理工作中扬长避短价值,进一步保障企业信息化财务管理长远稳定推进,首先要做的就是创新企业财务管理观念。财务会计人员务必要具备良好的理财能力,以便在实际管理工作中,贯彻落实以人为本的新型理念。这不仅是企业发展战略中的核心内容,还是优化企业财会人员管理意识的必经之路,同时也是加强会计信息化,在企业财务管理应用效果的直接目标。除此之外,企业财务会计人员,还要具备一定的财务风险预控观念,在日常工作中能够及时发现问题,以及财务会计信息化系统中存在的隐患,然后第一时间采取有针对性的有效对策,加以控制和解决,从根本上降低财务安全风险,减少企业损失。当然,在此环节中,财务管理人员对会计信息化软件的重视,以及正确操作观念,同样必不可少。要求会计人员能够自主完成,财务管理具体执行工作和会计软件优化升级,提高企业财务管理水平。
  (二)加强企业会计人才培养
  企业财务会计信息化管理,离不开高能力高素养的专业人才,所以企业务必要加强对会计人才的培养,促使其掌握先进的信息技术手段,为会计信息化在企业财务管理工作中的落实奠定良好基础。需要企业定期聘请专业开发人才,财经专家和大学教授,就会计信息化软件开发,财务税收规定和管理手段,以及企业财务信息数据安全防护等内容,进行详细深刻的全方位培训[5]。同时,还要加强企业财务会计人员的思想道德建设,尽可能解决员工实际问题,以便增强财务人员对企业的归属感。这样就可以从根本上提高财务管理工作效率和质量,避免人为篡改和盗取企业财务数据信息的风险,确保企业财务健康发展。
  (三)完善内部信息系统建设
  首先,企业要根据会计信息化的影响问题,不断对内部信息系统进行完善,尽可能促使财务管理信息化的操作规范。对于信息化财会工作登录流程,企业要加以严格规定,令财务管理人员在实际工作中充分参照操作指南,减少因员工操作不当或失误造成的损失[6]。其次,为企業财会信息系统安装安全防护机制,查杀病毒软件和防火墙,并安排专业人员定期备份财务数据,修补系统漏洞,充分保证企业财务会计数据信息的完整和安全,切实发挥数据防护机制功效。此外,企业还要结合自身财会管理工作需要,加强与软件开发单位联系,及时更新优化会计信息化软件,添加必要功能板块。提高财务工作效率和质量的基础上,确保信息化会计软件的使用性能。
  结束语:
  总而言之,会计信息化对企业财务管理至关重要,与企业整体工作水平和进展息息相关,能够起到直接影响作用。需要企业针对出现的问题,做好对应的防护措施,充分保障企业效益不受损失,推动其进一步发展。
  参考文献:
  [1]刘建伟.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].知识经济,2017(3):98-98.
  [2]张桂丽.会计信息化对企业财务管理的影响及应对措施[J].中国商论,2017(21):81-82.
  [3]贾锐.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国乡镇企业会计,2017(9):257-258.
  [4]邱晓雄.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].行政事业资产与财务,2017(22):28-28.
  [5]张立刚,曾妍.会计信息化对企业财务管理的影响及未来发展途径[J].现代经济信息,2017(23):192-193.
  [6]崔霖.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].企业改革与管理,2017(13):173-174.
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