医疗器械企业业财融合存在的问题与改进探析
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摘 要 目前我国医疗器械企业在财务管理方面紧跟时代的趋势，积极实施业财融合。通过财务端和业务端的紧密结合，能够提高财务管理效率，促进企业资源得到合理配置。医疗器械行业企业在业财融合的过程中仍存在一些问题，影响了业财融合的效果。本文对医疗器械企业实施业财融合的重要作用进行阐述，对目前业财融合中存在的突出问题进行分析，并提出改进的对策建议。
关键词 医疗器械企业 业财融合 财务管理
一、医疗器械企业业财融合的重要作用
据《证券日报》报道，近年来我国医疗器械行业发展增速约为15%，但在2万家左右的医疗器械企业中，只有2000多家达到了一定规模，因此目前我国医疗器械企业还有很大的发展空间。业财融合对医疗器械企业的发展具有重要作用。
（一）提升财务管理水平
首先，在企业的组织方面，业财融合强调扁平化的组织结构，因此能够提高财务管理工作的集约化程度。
其次，在业务开展模式方面，业财融合十分注重财务与业务的沟通与对接，使财务能够及时了解生产经营过程中的有关信息，例如通过与业务的沟通，能够及时了解业务成本信息，以加强对成本的管理，业务层面也能够通过与财务的沟通进一步了解财务方面的要求，改善工作中信息不对称导致的工作效率低的问题，因此业财融合能够进一步提高财务信息的时效性和准确性，提升财务工作的效率。
最后，财务人员已经不再只专注于账务核算与处理工作，更多是要求财务人员走到业务前端，了解企业的业务流程，根据实际的业务情况开展财务管理工作。财务管理工作融入业财融合的理念之后，已不再是以往的事后管理模式，而是更加具有前瞻性的管理模式。
（二）提升企业经济效益
业财融合模式下，要求业务部门与财务部门之间保持紧密的协作，及时传递业务开展所需的信息数据，因此业财融合下的信息数据具有更强的时效性，财务部门能够针对业务部门传递过来的信息进行分析与处理，从而及时地将企业的财务信息传递给管理层。此外，业财融合模式下，财务部门的管控范围已经不仅限于生产环节，而是涉及企业的方方面面，因此财务人员能够更好地对成本进行分析与管控，对企业的资源配置提出更好的建议，以便管理层制定出更加科学有利的决策，提高经营战略的科学性，进而促进企业实现更高的经济效益。
（三）提升财务风险管控能力
业财融合要求财务部门与业务部门加强联系，打通部门之间的沟通壁垒，部门之间的信息资源实现共享，加上现代信息技术的支持，进一步提高信息的传递速度及信息处理能力，有利于财务人员在工作中及时识别出企业存在的风险及薄弱之處，并采取措施将风险控制在企业能够接受的范围内，向管理层提出改善的意见，提升财务风险管理水平。
二、医疗器械企业业财融合存在的主要问题
业财融合在医疗器械行业的推行还处于起步阶段，在实务中仍然存在一些问题，只有做到“对症下药”，才能够真正地收获业财融合带来的好处。
（一）对业财融合的认识不足
目前许多人对业财融合的认识不足，许多医疗器械企业的管理层不是财务专业出身，在财务管理方面更多是关注企业的资产、成本、税务等具体板块业务，关注绩效的提升，对新兴的财务管理方法模式缺乏深入的研究，对业财融合的认识不足，缺乏具体的规划与管理要求，因此在推行业财融合时存在一定的盲目性与科学性。
业财人员对业财融合的理解及认同度不足。一方面是业务人员对业财融合的认识不足，更多关注的是医疗器械的生产、研发及销售等环节的工作，对财务管理方面的认识非常少，对业财融合这样的新理念及其重要性更是缺乏认识，同时也缺乏主动了解的意识，这将对业财融合的进度及效果产生不利的影响。
另一方面，财务人员对实施业财融合的具体要求的认识不足，不清楚该如何融入业务、如何平衡好业财之间的关系，这是对业财融合的内涵认识不足导致的，使得财务人员在业财融合的工作中缺乏清晰的工作思路。
（二）业务与财务之间未实现较好的协作
目前业财之间尚未实现较好的协作，原因主要是各业务部门人员都有自己的专业领域，有各自的侧重点，例如医疗器械企业的研发部门更多是关注如何进行产品的研发升级，生产部门更多是关注如何提高工作效率、节约成本，而销售部门关注的是如何提高销量，对于与财务部门的合作，不清楚该如何沟通与协作，对财务部门的认识也较为传统。跨部门、跨领域的合作，不论是心理上还是专业上，都存在一定的难度。
财务人员要深入业务一线，使用通俗易懂的语言与业务部门的人员沟通，这对财务人员沟通素养的要求较高。而传统的财务人员更多是专注于核算工作，要以浅显易懂的方式向业务人员输出信息还存在一定的难度。业财融合要求部门之间建立良好的协作关系，但目前医疗器械企业的业财部门缺乏长期的合作与协调、良好的沟通基础和沟通素养，因此业财融合的效率不高。
（三）信息沟通机制不完善
部门之间的有效沟通与协作要以完善的沟通机制为依托。但目前许多医疗器械企业的组织结构尚未实现较好的扁平化，信息传递的效率不高。此外，当前医疗器械企业面临的外部环境变化莫测，信息的膨胀爆炸提高了对信息传递和沟通能力的要求，这往往需要现代信息技术的支持，建立信息化的沟通管理平台，才能更好地收集、传递、处理信息，但建立信息管理平台的成本较高，对中小型医疗器械企业来说是一笔较高的支出，且部门之间的数据交换端口不一致，阻碍了信息沟通的效率提升。
（四）业财融合绩效管理制度不完善
业财融合是一种较为先进的管理模式，在实施初期由于业务熟练度、人员的理解度和认同度等方面的因素，难以提高业财融合的效率。因此，需要以完善的制度来加以引导与约束，以绩效评价和激励机制提高双方的积极性。目前在业财融合方面的制度，更多是涉及业务流程方面的管理制度，业财融合绩效管理制度方面的建立和完善还存在滞后性。 （五）缺乏专业的业财融合人才队伍
业财融合的实施，需要财务人员具备更强的复合型能力，而传统的核算工作已经逐渐交由财务软件自动化处理，大大提高了核算工作的效率，节约了时间，因此财务人员在业财融合工作中，更多是需要具备战略性的思维。目前大部分财务人员尚未实现转型，仍关注传统的核算工作，因此在业财融合的工作中，往往难以把握工作的重点、获取有用的信息。
三、促进医疗器械企业业财融合的策略建议
业财融合打破了各部门以往各自为政的现象，要求业财双方紧密沟通与协作。但沟通是一门艺术，并且各自专业领域不同，增加了业财融合的难度。上文对目前医疗器械企业业财融合存在的主要问题进行了分析，以下是对这些问题提出的具有针对性的优化策略建议：
（一）深化业财融合内涵，树立正确认识
管理层要主动了解并认识业财融合的内涵和相应的管理方式，才能站在管理的角度对业财融合提出合理的管理要求和方式，制定合理的业财融合管理制度，避免出现“瞎指挥”的现象。业务人员要放下心中对财务部门及财务人员的畏惧心理，认识到自身部门工作与财务部门之间的联系，积极主动地了解业财融合的内涵，了解如何与财务部门沟通。财务人员需要进一步了解学习业财融合的内涵，了解如何就医疗器械行业的特点开展业财融合工作。
（二）部门之间紧密合作，提升协作水平
业财融合的效率与业财部门之间的协作水平紧密相关，虽然许多医疗器械企业的业财部门之间缺乏长期的通力协作的经验，但在业财融合的理念及引导下，业财部门双方之间可以从现在开始努力，积极参与业财融合工作，双方保持紧密的联系。可以通过茶话会、部门会议等方式，提出双方融合时存在的问题和改善建议，例如业务部门人员可以通过上述方式向财务部门人员及管理层提出本部门在工作中存在的疑问，财务部门人员也可以利用这种方式传递本部门的需求，向业务人员讲解基础的财务方面的概念及知识，以提高后续工作中的沟通效率，减少双方的沟通障碍。
（三）完善信息沟通机制，强化信息沟通
首先，企业要进一步完善组织结构，减少信息传递的时间。其次，要明确部门之间如何进行沟通，明确信息传递的节点，既要实现信息传递的时效性，又要保证信息传递的流程节点遵循内部控制要求。最后，要进一步加强信息化建设，中型企业或大型企业可以引进或自行开发信息交流软件、平台，实现业务部门与财务部门之间的数据交换，提升信息传递的时效性、准确性与完整性。而小型企业无法承受过高的信息化建设成本，可以引进成本相对较低的管理系统，加强信息的传递与处理，否则难以提升管理效率、实现资源的优化配置，与中大型企业之间的差距会更大，面临被淘汰的风险。
（四）完善績效管理制度，强化绩效管理
建立完善的业财融合绩效管理制度，首先要明确业财融合的工作内容，明确业财双方的职责与要求，使双方能够在制度的引导下开展工作。其次要根据业财融合的具体要求制定绩效评价的标准，建立完善的绩效评价体系，使业财人员明确工作的重点以及工作要达到的效果。最后是要制定合理的奖惩机制和监督机制，对业财人员形成一定的约束与激励，避免因为业财融合工作中存在的困难而产生消极懈怠的心理，同时结合监督机制，在工作中及时发现并解决问题。
（五）加强业务团队建设，提升业务水平
目前业财融合工作存在的问题之一是缺乏专业的人才队伍，因此在未来的工作中还需注重人才的引进和培训，一方面要通过专业的培训促进财务人员尽快向复合型人才转型，另一方面要注重向业务人员传输基本的财务知识，使他们了解自身部门的财务信息对财务管理工作的重要性。只有通过对双方的引导与培训，加强双方的沟通与协作，打造专业的业财融合团队，才能提高业财融合工作的效率。
（作者单位为上海德昌投资发展有限公司）
参考文献
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[3] 黄小燕.对医药企业财务管理中业财融合的思考[J].财会学习，2020（8）：82-83.
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