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试论“互联网+”时代高校会计专业信息化发展

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  摘  要:在当前的互联网背景下,高校会计专业信息化建设有着重要的意义,为了进一步提升高校的会计工作水平,需要对信息化建设要求进行明确,采取有效措施改善会计工作。本文阐述了高校财务管理工作中会计信息化发展现状,分析了会计信息化对高校财务管理工作的影响,提出了“互联网+”时代高校会计专业信息化措施,为会计专业信息化发展带来更加完善的条件。
  关键词:“互联网+”;高校会计;信息化
  在互联网时代背景下,人工智能、大数据等技术的应用更加广泛,对我国的会计行业产生了一定的影响。在当前的高校会计工作中,对会计人员提出了更高的要求,由于在会计工作中高校更加注重核算而忽略了管理,这使会计工作的开展效果受到了影响。为了提升会计专业水平,需要借助信息化技术对会计进行改善,使高校会计工作体系运转效率提升,提升会计人员的水平,加强会计工作的整体效果,为高校的建设发展提供保障,为财务管理创造良好的条件。
  一、高校财务管理工作中会计信息化发展现状
  信息化技术应用逐渐成熟,这为我国高校的会计工作提供了更好的技术支持,多數高校在财会工作中开始使用多样化的会计管理模式,但是在信息化建设中仍然存在着问题,这使会计工作的效果得不到改善,难以满足实际的需求。首先,一些高校的财务管理较为落后,其中有的高校采用高度集中的方式进行管理,多个校区及学院部门的会计信息统一集中在一个会计账户中,统一开展核算,这种方式导致高校的二级部门缺少独立的会计核算信息系统,导致会计核算的效率降低,影响了管理的效果。其次,高校会计信息专业人才数量不足,一些会计工作人员的工龄较长,但是对计算机信息技术的应用不熟练,难以将新的模式融入到工作中,影响了会计工作的质量。这类人员在日常工作中仅仅能够进行预算管理及报表生成操作,缺乏灵活的技术应用能力。同时,会计专业缺少复合型人才,这使会计信息化发展受到了不良的影响。最后,会计信息化安全问题逐渐增加,在会计信息化建设中,应对计算机配套设施进行完善,但是由于当前多数高校的会计资料处于互联网中,易受到威胁,会计信息对教师及学生的利益有着直接的影响,缺少有效的保护措施容易产生泄露等问题。
  二、会计信息化对高校财务管理工作的影响
  会计信息化的应用能够使高校的财务管理工作得到改善,具有重要的影响,随着高校的建设与发展,会计工作发挥了重要的作用,而信息化技术的产生使会计工作发生了较大的变化,影响主要体现在以下几个方面。
  (一)加强了高校会计业务的反馈能力
  会计信息化发展能够使高校的工作流程得到优化,减少财务管理中的工作量。借助会计信息系统能够使传统的工作模式改善,提升了工作的效率,比如在系统中能够对高校各个部门的资金流向进行监控,使二级部门得到相应的咨询及解决方案,教师与学生能够更加便捷地使用电脑等进行操作,完成交学费以及申报科研项目基金等环节,为会计工作提供了良好的条件,将高校财务信息反馈的及时性提升,也使会计工作更加符合高校发展的需求。
  (二)提升了高校会计服务的质量
  会计信息化能够使会计数据处理更加透明,为会计工作的开展带来了保障。高校一般需要采购大量的办公用品以及教学活动等需要的设施材料,使用会计信息系统能够使各个二级部门进行在线操作与修改,主管部门及其他用户也可获取订货信息,这样可使订货的速度加快,还能够使财务工作的透明性提升。此外,各类财务信息、会计资料都能够在会计信息系统中被找到,为高校的内部控制提供了有效的支持,可使会计服务的质量提升。传统的内部控制仅仅是财务部门需要进行的,当前使用会计信息系统能够使财务管理各项内容得到有效监管,避免了资金滥用等问题的产生,为资金管理建立了良好的保障基础,能够有效防止高校产生财务损失。高校各个部门在会计建设中积极参与,可使资金的透明度提高,能够使高校的会计工作得到改善,杜绝了资金违规使用及浪费的现象。
  (三)加强了高校财务管理人员的专业技能
  会计信息化发展对财务管理人员提出了更多的要求,人员不仅需要具备会计相关知识技能,还应学会运用信息化技术进行操作管理。当前高校的财务管理逐渐向着信息化方向发展,人员在会计信息化建设中需要提升自身的水平,对会计工作中的理论及方法进行全面的分析,还应对计算机操作有相应的了解。通过推进高校会计信息化发展,能够使会计工作人员的会计专业能力及信息化技术应用能力提升,改善传统的工作模式,因此,会计信息化能够为高校的会计工作带来有效的支持。
  三、“互联网+”时代高校会计专业信息化措施
  (一)建立完善的会计财务信息化软硬件平台
  在信息化技术的创新下,各个领域开始应用相应的技术,为行业的发展提供有效支持,高校管理者需要重视信息化技术,将其应用在管理工作中,加大投入力度,使相应的软硬件得到完善。在会计工作中,财务管理者应结合高校的情况以及财务工作的特点建立相应的信息工作服务平台,其中应包括查询、报表、合同以及教职工工资、学费、预算等内容,各项工作应在平台中有相对应的模块,这样可在需要查询某项信息的时候及时找到对应模块。同时,系统需要增加缴费、查询等功能,这样可使信息系统的使用发挥出更好的效果,为教师职工等提供更加便利的服务。各个部门应建立良好的联系机制,充分借助信息化技术实现各个部门的信息共享目标。因此,部门之间需要加强数据链接,各二级学院应与高校的管理层之间保持有效的沟通,相互进行配合,保证财务工作数据可得到及时上报,加强数据的完善性,确保高校财务工作的真实性。高校会计财务信息服务平台需要与各部门之间建立数据接口,还应通过统一的信息标志实现与各个子系统之间的连接,为财务管理带来良好的条件,这样可使高校会计水平全面提升,为学校的资金使用管理提供保障。
  (二)改善会计财务信息平台的业务流程
  在当前的高校会计工作中,不同学校的财务管理有着自身的特点,为了进一步促进会计信息化的发展,需要制定完善科学的业务流程,使财务管理人员能够结合业务特点对流程进行优化,将其中的无用流程去除,保证财务业务流程的顺畅性,更好地发挥出会计工作的作用。在信息化建设中需要分析会计工作的内容,借助信息化技术建设平台,形成相应的凭证。在折旧计算高校固定资产的时候,会计系统可结合资产部门以及使用情况生成会计核算凭证。为了提升财务工作业务效率,财务管理部门应根据实际的情况对岗位人员进行合理安排,还应增加负责后台信息整理的人员,保证工作的顺利进行。   (三)建立完善的信息化系统监督管理体系
  会计信息化需要借助信息化技术来实现,其中存在着一定的风险,应建立完善的监督管理体系,对风险进行有效的防范。高校工作体制改革在不断深入,财务管理工作也产生了一定的变化,其中投资渠道增多,财务来源也呈现出了多样化的特点,表明财务人员需要提升自身的专业水平,建立有效的监督管理体系,减少风险问题的产生,使高校的资金使用更加安全可靠。高校会计财务工作应对岗位进行优化,一般同类的岗位应安排两名管理者,管理者在工作中需要共同对财务工作进行负责,起到监督的作用,进行有效的制约。高校还应对内部控制制度进行完善,使财务会计工作得到有效的监督和控制,应对财务工作进行定期检查,及时找到财务工作中的风险及问题,经过组织会议等形式进行解决,应由专业人员对其中的漏洞进行改进,保证财务工作各个环节之间的衔接效果。参与财务会计信息化建设的人员需要主动接受监督管理,使财务信息的分析效果加强,减少财务管理中的风险。还应对可能产生的风险因素进行分析,制定相应的改进措施,开展预防管理,避免财务管理失误带来不良的影响,为高校的财务管理工作带来全面的保障。
  (四)推进高校会计人员管理职能发展
  在当前的会计工作中,财务会计逐渐向着管理方向发展,在高校的决策中有着重要的意义。高校决策层需要根据实际的情况对会计管理职能进行全面分析,合理进行职能定位,使财务处的管理效果加强,这样可使高校财务处更好地参与到内部控制以及风险评估等环节中,给高校的发展提供动力。高校会计人员需要提升自身的专业能力,学习信息化技术,能够熟练操作相应的系统,加强自身的管理能力,使用互联网以及大数据等技术开展工作,为高校会计信息化发展提供更加充分的条件,提升会计信息化水平。可通过培训等方式来提升人员的技能水平,加强人员的工作效果。
  (五)采取有效的信息化安全保障措施
  高校财务会计信息作为高校中的内部资料,应加强对信息的保护,避免产生泄露等问题。当前计算机网络的使用越来越广泛,网络呈现出了共享性的特点,在这样的背景下,信息化数据安全问题也受到了重视,高校在开展会计信息化建设的时候,需要考虑到会计信息的安全性,利用相应的技术加强安全管理,例如防火墙技术等,对软件等进行更新,还应安装杀毒软件,使信息得到有效的保护。应定期对系统进行检查,将信息进行备份,使信息能够更加完善安全,为会计的工作建立良好的基础。通过加强信息化安全管理,可使高校的会计信息使用更加安全,避免了风险问题的影响。
  四、结语
  在互联网技术的应用下,高校开展各项管理工作也逐渐应用相应的技术,这为各项工作的进行提供了更加便捷的条件。在会计工作中,为了提升高校的财务管理水平,使资金得到科学的利用,需要对会计进行信息化建设,可建立完善的会计财务信息化软硬件平台,改善会计财务信息平台的业务流程,构建信息化系统监督管理体系,并且采取有效的信息化安全保障措施,为会计信息化带来有效的幫助。
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