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大数据时代档案管理价值研究

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  【摘要】近年来,网络技术不断更新,物联网、云计算等技术使得大数据在理论和实践中不断拓展,在很大程度上推动着档案管理工作顺利实施。因此,企业需要深入分析档案管理中出现的问题,创新并优化档案管理模式,充分发挥大数据时代档案管理的价值。本文主要对大数据时代档案管理进行分析。
  【关键词】大数据时代;档案管理;作用;优化
  在现代化企业发展中,档案管理工作是其中关键的管理工作,具有一定的专业性,档案管理部门需要充分利用大数据技术,实现档案管理的准确性、高效性目标。在大数据时代,档案管理自身的价值日益突显,为人民群众收集、归纳、整理和调取档案、资料提供了很大便利,但很多档案管理人员未认识到档案管理工作的重要性。基于此,文章分析了大数据时代档案管理的价值,分析了大数据时代对传统档案管理工作带来的影响,总结了相应的优化措施。
  一、大数据时代档案管理的价值分析
  在新时期的发展中,为了有效整合各项数据、资源和信息,相关部门需要利用计算机网络技术进行搜索,有针对性地解析數据结构和筛选结构,以获取准确的对应结果,从海量数据流中筛选出更多有效的信息,将其融入尖端科技,通过利用大数据技术统计学概念,充分发挥出数据系统信息探究的作用。在大数据时代,互联网技术得到广泛应用,并发挥着重要作用,有利于提升运行的整体效率,利用计算机技术的统计过程,准确设定关键词,合理筛选有效信息,这些信息可以文字形式呈现,确保高速传动序列数据搜索满足企业的实际需求。
  从大数据技术在档案管理中的公用角度进行分析,档案管理人员需要掌握大数据技术的基础特性。首先,社会性公用。大数据技术的功能作用于社会各个阶层,这样能够获取更多的信息,将人工操作转变成设备存储和筛选,提高档案管理的整体效率。其次,技术的广泛应用。现阶段,我国很多行业都将大数据应用作为提升产业链条的关键,相关部门需要深入分析大数据技术的特性和社会需求,并做好技术突破,根据技术自身的情况积累技术结构,确保后续发展满足要求。大数据时代的主要特点是社会性、信息公开性,各项资源、渠道信息都被展现在网络平台中,人民群众利用搜索功能获取更多结果,而公开性能够带来更好的融合效果,有效筛选所有档案,并做好档案管理工作,人民群众利用动态展示和搜索功能,使得大数据和档案工作进行融合,在很大程度上获取更多的经济效益。
  二、大数据时代对传统档案管理产生的影响
  (一)促进档案管理者管理理念的转变。在传统的档案管理工作中,工作人员主要实行分类管理的方式,集中管理纸质档案,这种管理方式与图书馆馆藏十分相似,都是按照类别进行分类,有层次地进行分类,为档案管理提供了便利。在大数据时代,档案信息管理不仅是纸质档案管理,需要将数据库作为主体,管理海量的信息,这就需要档案管理人员提高自身的信息整合分析能力,促使档案工作人员转变传统的管理理念。
  (二)促进档案管理工作性质的转变。在大数据时代,档案管理工作由传统的纸质档案转变成数据档案为主的模式,档案管理工作不仅是单纯地保存和掌握档案信息,需要档案管理人员分析并提炼海量的档案信息,从海量信息中挖掘具有一定价值的信息和数据。因此,在大数据背景下,档案管理工作性质发生了很大改变,档案管理人员需要注重档案管理工作效率和管理科学性的有效提升。
  (三)促进档案管理工作者专业技能的提高。大数据时代为档案管理工作提出了更加严格的要求,不仅简单地分类管理各种档案,还需要为社会提供优质服务。档案信息具有开放性、多样性特点,档案信息不断被调阅,才能满足新时期的要求。例如,在档案管理信息分析和处理过程中,档案管理人员需要不断提升自身的综合素质,掌握更多的专业技能,及时转变自身的管理理念,为档案管理工作和社会服务。
  三、大数据时代提高档案管理价值的策略
  (一)提高档案管理人员的综合素养。在大数据时代,为了提升档案管理工作的整体价值,档案管理部门需要注重管理人员综合素质的提升,进而提高档案管理人员的工作效率,充分发挥出档案管理工作的价值。现阶段,档案管理人员的管理理念发生了很大改变,档案管理模式不断创新,这就对档案管理人员提出了更加严格的要求,不仅要了解档案管理工作要求,还需要掌握大数据技术操作方式,提高档案管理人员的职业素养。目前,档案管理工作不仅是传统的人力手工管理模式,管理人员需要树立新型的工作理念,且很多高校开设了档案管理专业,国家大力支持档案管理工作人员的培养。因此,档案管理部门在选拔档案工作人员时,需要合理设置门槛,提高档案管理人员的综合素质,满足大数据时代要求,以积极心态迎接大数据带来的挑战。
  (二)创新现有的档案管理制度。为了适应大数据时代的发展,档案管理部门需要建立完善的档案管理制度,实行新型档案管理模式,企业需要加强对档案管理工作制度和方式的创新,提高科研档案管理工作的活力,改善传统的档案管理工作模式,不仅要完善整体科研档案管理信息,还要注重档案管理的可持续发展,通过建立完善的档案管理制度,实行自上而下的集中式档案管理模式,并引进数字化信息技术,有效整合档案管理制度。另外,企业科研人员需要自行进行课题分组,归档整理企业内部的各项科研文件,缓解档案管理人员的压力,使档案管理人员积极参与课题整理工作,推动档案管理工作进一步发展。
  (三)将档案管理信息化与行业信息化进行融合。在大数据时代,企业应该加强档案信息化建设,并建立专业的机构。信息化档案具有多元化特点,为了确保档案管理工作的顺利实施,档案管理人员需要予以指导和支持,加强各个部门之间的交流和合作,将档案管理信息化和行业信息化融合起来,将其作为信息化整体规划的重要组成部分,企业需要加大档案信息化建设力度,推动行业的进一步发展,充分发挥出档案资源的价值,有利于企业制定行业决策。例如,在事业单位的发展中,档案信息对事业单位的经营管理来说具有重要意义,在研发阶段、经营阶段和管理阶段发挥着十分重要的作用,事业单位需要高效开发并利用档案,才能够获取更多的效益。另外,档案管理部门利用大数据技术能够高效处理各项资源,实现档案资源的统一备份,确保档案管理的安全性,实现全国档案管理的统一共享。因此,档案管理部门需要科学规划和验证,根据档案类型的差异合理选择管理模式,充分发挥出档案管理的整体效能。
  四、结语
  综上所述,在大数据时代,互联网技术在各个行业得到了广泛应用,使得人民群众的生活和工作发生了很大变化,档案管理部门需要引进大数据技术,提高档案管理的准确性、高效性。同时,档案管理部门需要注重档案系统的统一性,加快纸质档案电子化进程,充分发挥档案管理的价值。
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