如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理
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摘要：本文分析了财务共享模式下集团企业财务管理的策略，阐述了落实财务共享机制的具体路径。
关键词：财务共享；集团企业；财务管理
财务共享通过建立标准化的流程和规范来简化重复性的、事务性的工作，在一个独立的单元集中地予以处理和管理的作业模式，进而达到降低管理成本、优化工作量、提升工作质量和效率的目标。财务共享机制的建设，在本质上就是财务共享理念和信息技术发展在企业管理层面的一次落实和创新，是企业业务标准化的一次重大变革。在这个过程中，集团企业需要通过优化设计、合理安排、制度完善等多种途径来完善财务共享机制应有的作用。
一、财务共享模式下集团企业财务管理策略分析
（一）前期调研
深入、详实的前期调研工作可以在很大程度上为集团企业财务共享服务构建提供方向和指导，并能够充分地把握财务共享模式带来的成本优势和经济效益。因此，在前期调研的过程中应当统筹效率和成本之间的关系，衡量财务共享系统耗费的成本明细、总成本梁、业务承载量和办理业务的效率、结账即时性等等。财务共享系统建设初期需要投入较高的成本，在系统建设、内网构建、人员安排和办公场所安置上需要花费较高的费用，还需要在内部服务体系构建和运营上耗费一定的成本，而在调研前期需要综合考虑上述因素。此外，财务共享服务中心的建立将原本分散在集团各处的企业业务集中在一处处理，导致员工原本的工作状态被彻底颠覆，职业发展路径也发生了根本性转变，因此在前期调研过程中一定要取得员工的认可和支持。鉴于财务共享服务模式的成本是企业内部其他部门承担的，因此还要和其他部门建立良好的沟通渠道。海尔、中兴等大型集团企业财务共享模式的建设经验告诉我们，该模式的建立和运行需要在文化建设、资源调用、业务部门协同、基层员工支持、管理层推进上都做到完美无缺。
（二）具体实施路径
第一，要进行人员发展。财务共享服务模式将财务工作集中在一个地点开展，原本分散在各个集团企业不同地区的员工来说意味着要更换工作岗位或者工作地点，难免其会抱有抵触和负面情绪。因此，招聘一定数量的新员工很有必要。财务共享模式对员工的财务综合素养和能力也提出了较高的要求，需要其具备良好的业务流程反思能力、沟通能力、创新能力、计算机综合能力。所以，集团企业一方面要对新员工提出和财务共享模式相适应的能力要求，另一方面则要对老员工采取继续教育、培训的方式来让员工的沟通能力、创新思维得到激发。
第二，营造良好的企业文化。财务共享服务对员工的知识体系、综合技能和行为习惯提出了新的要求。崭新的财务核算模式要求员工在工作方式、工作习惯上都发生巨大的转变。从集团企业的视角来看，集团企业自身面临的环境在变换，会计准则也在不断地调整之中，财务共享服务模式的建立需要经历漫长、复杂的业务流程，这种崭新的工作环境会激发员工的负面情绪和抵触情绪。客观来讲共享服务中心希望员工能够得到持久发展，员工也希望在工作中获得实践能力、综合素养的提升。因此，企业内部可以构建一种员工与企业共同发展的文化氛围，帮助员工在财务共享模式的学习中克服消极情绪和现实困难。集团企业可以将培训和继续教育作为企业文化建设的两个关键点，让有潜力的员工能够获得更有前景的发展几乎，真正意义上做到个人职业发展目标和企业发展目标的协调。
二、财务共享模式下集团财务管理的具体路径
第一，职能设计。财务共享体系在模块上可以划分为战略财务、共享财务和业务财务三个模块的内容，分别对应财务部、财务共享中心、基层财务部门的核算工作。其中财务的主要职责是制定发展战略、进行资产管理、财务分析、投资管理、股权管理、筹资管理、成本控制等工作；共享财务负责的是会计核算、税务筹划、财务报表编制、档案管理、会计电算化管理、财务监督等工作；业务财务主要负责的是合同管理、税务协调、资金安排、预算监督和经营业务分析等工作。
第二，岗位设计。财务共享部门是在原有的财务部门基础上平行设置的一个管理部门，二者是相互衔接的关系。各个二级单位可以设置财务结构和财务人员，财务部内设预算、股权、投资、成本控制、财务分析工作岗位；财务共享中心设置资金管理岗、税务筹划岗、业务办理岗和综合业务岗，共享业务之下还要设置报表编制、凭证编制、数据核对和资金支付业务组，在考虑到财务业务高度道德同质性和事务性的基础上，基层单位也需要设置财务机构，并设置财务总监、财务主任、业务主任等岗位来应对复杂的事项。
第三，业务流程重塑。集团企业可以在保留传统业务审批权限的基础上设施任务池管理模式将会计处理中的稽核和制证两方面的工作随机分配到相关财务工作人员手中。财务人员根据分配到的任务对单据影响或者文件进行稽核、编制记账凭证。任务池管理之外的总账业务，则需要总账报表编制岗位的负责人进行相应的会计处理，并将之录入到系统之中。纸质单据系统的处理流程和传统业务处理流程是一致的：基层单位负责整理原始单据并将之传输到共享中心，稽核人员负责接收和审核，编制的会计凭证之后由专人负责打印并装订成记账凭证。资金管理人员需要根据真实的单据和指令来支付相关资金。
第四，系统设计。财务共享信息系统需要在稳定的硬件系统的支持下运行。集团企业需要根据实际情况配备相应的显示器、扫描仪、服务器、自助报账设备和二维码扫描设备等等，在综合考虑成本和财务安全的基础上满足业务量需求。
第五，软件设计。软件设计建立在ERP建设成果的基础之上，是对原有系统更加深化地一次开发：首先，需要在ERP系统之中单独地设置一个费用报销系统，该系统可以直接地连接到派单平台，这样前端业务部门可以自行发起费用报销流程，交由相关审核人员审批，单据被分配到任务池之后，财务人员会开始编制记账凭证、生成相应的凭证号，之后数据将会传送到相应的总账模块。费用报销模块能够涵盖申请阶段、审核阶段、编制凭证阶段、稽核阶段等各个环节，并在各个环节都设置发票查验功能。其次，要在ERP系统中设置资产模块。资产模块可以充分地运用ERP模块现有的功能，在业务操作界面设置共享系统定位功能，将各个模块产生的单据推送到相应的业务平台和信息共享平台上，进而进行凭证录入。具体来讲，资产管理模块具体的处理流程如下：合同-验收-录入-扫描-审核-纸质资料整理-付款信息完善-发票录入-凭证生成-稽核-出纳支付款项-支付再次审核。
第六，共享运营设计。为了给共享系统的运行带来稳定的环境，需要对原本的财务工作制度进行全面的梳理，并针对财务共享模式进行针对性变革，找到财务共享模式中可能会出现的风险点。集团企业要根据自身业务属性、财务核算特点来制定完善的财务共享管理制度，让各个岗位能明确自身的职责权限和约束规范，将共享服务模式的效用发挥到最优。一方面，标准化和规范化的作業模式使得员工可以更加专注于自身岗位，持续不断地提升自身实践能力和综合能力；另一方面，业务财务中更多的面临的是基层的工作，需要长期坚守基层岗位，时间长了很容易产生心理问题，因此需要设计良好的制度来解决这些问题。
总而言之，财务共享模式是未来集团企业财务管理的主要模式，该模式在实际应用中已经展现出较大的优势。现代企业要对集团财务模式有自己的认知，这样才能为可持续发展和战略发展奠定坚实的基础。财
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