共享模式下如何实现企业财务管理创新
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作者:杜英朝
[摘 要] 现阶段，很多企业的财务管理工作存在着一些问题，能否做好财务管理工作直接决定了一家企业是否能够长久地发展下去，这也说明企业的财务管理模式需要改进，而共享模式就是一种很有效的模式。文章重点论述如何在共享模式下创新企业的财务管理工作，旨在为今后企业财务管理工作的改进提供參考。
[关键词] 共享模式;企业;财务管理
0 前 言
对于一家企业来说，财务管理是企业管理工作的重中之重。近年来，越来越多的企业在对本企业的规模进行扩大的同时，也在不断拓展国际业务。但其财务管理方面的问题也随之而来。很多企业在进行内部交易的时候过程过于复杂，资金的流动没有得到准确有效的控制。为解决这些问题，把共享模式和财务管理结合起来的方法应运而生。通过这种方式能够让企业财务管理工作的效率更高，效果更好。现在，越来越多的企业已经认识到财务共享模式所带来的经济价值。
1 共享模式对企业财务管理起到的积极作用
1.1 降低企业财务管理成本
共享模式下的企业财务管理就是让财务实现共享，企业可以通过共享模式大大降低财务管理中不必要的成本，从而减少企业的部分开支，对于帮助企业节约资源有着非常重要的意义。企业在进行财务管理工作的时候，要根据每一个地区、每一个分公司或是子公司的特殊需要，选择合适的财务管理工作人员。由于现在各家企业都越来越重视财务管理方面的工作，企业对财务管理工作的规范化有了要求，财务工作量也在不断的加大，使得企业对财务管理工作人员的需求量大大的增加。而且，今后的财务管理工作会越来越繁重，工作人员的专业素质和专业能力必须要过关。企业使用财务共享模式，能够很好地解决企业财务成本过高这一问题。一是在共享模式下进行财务管理，企业可以规范不同地区内的分公司或子公司的财务管理工作，减少财务工作人员的派驻。二是财务共享模式能够让企业的财务管理工作流程得以优化。大量信息技术手段的应用，可以提高企业财务管理的效率，对企业的发展有促进作用。
1.2 加强企业财务管理内部控制
把共享模式应用到企业财务管理中的时候，不能只是在企业的财务管理工作中进行优化，还要考虑到企业其他方面和领域，比如说企业的信息技术、综合管理、服务、绩效考核等方面。财务共享模式是把企业的这些方面综合起来的集合体，从而能够简单直接地强化企业财务管理的内部控制工作。一方面，在共享模式下进行财务管理工作能够很好地规范企业财务管理的工作流程，让工作流程更加清晰明了，能够降低企业财务管理工作的难度，减少财务管理工作中操作的烦琐性和无序性，大大降低企业发生风险的概率。另一方面，共享模式下的企业财务管理可以积极促进一家企业在财务管理领域中的分工和协作，能够让企业的分工流程设计得更加专业和严谨，使企业的财务内控工作进一步得到强化。
1.3 提高企业财务管理水平和效率
现阶段，在共享模式下进行企业财务管理变得越来越重要，尤其是在一些大型企业中，其重要性更加的明显，这不仅仅因为财务共享符合社会发展的潮流，而且在共享模式下进行财务管理对于提高企业管理水平，提高企业管理效率有着积极的意义。企业通过共享模式可以让企业的经济效益更加明显，对于企业的长久发展有着积极的作用，而共享模式下的财务管理应用的好坏能够直接决定一家企业的财务管理水平的高低。从现在共享模式下企业财务管理的有效性来看，一是由于财务共享模式的有效开展，企业的相关财务管理工作流程由复杂变为简单，原本有些难的工作变得更加容易，相关工作人员能够更好地完成工作，企业财务管理水平和效率能够真正得到提升。二是在共享模式下进行企业的财务管理工作，能够让企业拥有一套只属于自己的标准化的财务管理流程。企业可以让分公司或者是子公司直接使用这套标准化的财务管理流程，从而节省分公司或是子公司在建财务管理的时间、精力和成本，让财务工作人员把更多的时间和精力投入到具体的工作中。在共享模式下企业进行财务管理能够让企业在财务方面的工作进行的更加全面，能够大大减少企业财务工作人员所进行的一些不必要的繁杂的工作，让工作人员能够有大量的时间和精力去做好企业财务管理中的其他工作。
2 现阶段企业财务管理工作中存在的问题
2.1 财权分配不均匀
现在很多企业在进行财务管理工作的时候都存在一个普遍的问题，就是企业的财权分配不均匀。一些控制力比较强的企业仍然在使用集权式的财务管理模式，企业的领导对企业内部的财务管理工作享有话语权，能够直接对企业的财务管理工作进行安排和指示。这就导致了下级部门只能服从上级领导的命令，按照上级领导的要求来做事情，当分公司和子公司在进行财务管理相关工作的时候，只能一味地向总公司请示，结果是制约了分公司和子公司的财务管理工作的创新。在这种模式下进行财务管理工作，会导致企业的财务管理工作出现这样的情况，即上级领导如果在决策或者是管理上出现问题，但是由于集权式管理，下级部门也只能按照领导的决策去做事情，不能及时发现问题并改正问题，给企业带来严重的经济损失。而且，这样的管理模式使得总公司的部门和分公司、子公司无权进行独立的经济活动，使项目的执行力度降低，对企业今后的发展形成阻碍。若财权分配不均匀，当企业的领导层出现决策问题的时候，又或者是分公司、子公司在项目的申请时间上出现问题，就会让企业错失投资机会，损失巨大。这种模式得不到改进，会严重影响企业的发展。
2.2 企业财务控制工作不完善
财务控制工作做的不到位、不完善也是在的很多企业财务管理工作中出现的一个比较重要的问题。现阶段，一些企业在开展财务管理工作的时候，都没有建立一套比较完善的财务管理制度，导致企业在进行财务管理工作的时候出现问题才进行解决。缺少工作的事前监督和事中监管，企业只能在运营结束之后才对自己的经验状况进行分析和总结，使得企业在发展的过程中面临更大的财务风险。而且，大部分企业的财务管理工作都是零散的、不统一，受到多元化世界的影响。企业的发展不再局限于单一的产业或者是行业，企业的经营范围在不断的扩大。这就导致了企业管理方面的难度增加，不能及时进行有效地管理。 3 共享模式下实现企业财务管理创新的办法
3.1 实现企业业务流程和财务管理制度共享
在共享模式下進行财务管理工作，企业首先要做的就是要把分公司和子公司的业务流程和财务管理制度全部都收集起来进行综合分析，找到其中的共同点，探索财务共享。实现财务共享，企业就要对本来存在的财务管理制度和相关工作的业务流程进行规范和优化，这是前提。企业要想在共享模式下进行财务管理，就必须把财务管理制度和业务信息系统有机的结合起来，从而让制度和流程能够实施到位。财务共享的本质就是业务流程和财务管理制度的规范统一。企业要不断的完善财务流程的管理工作，提高企业财务工作的效率。
3.2 成立财务共享中心，保证业绩和财务人员的共享
企业在共享模式下进行财务管理工作最常用的办法就是建立一个能实现财务信息共享的系统。这是企业财务共享中心的线上载体，能够帮助大部分企业解决财务管理方面的难题。通过使用互联网相关技术，企业可以在财务信息共享系统里输入所有分公司或者是子公司的财务数据，而且使用这一系统能够保证企业财务数据传输的安全性。考虑到财务安全问题，财务信息共享系统本身在设计的时候就做好了安全交流机制。这主要是为了更好地实现财务管理工作人员进行共享，各个部门或者是分公司、子公司能够通过财务管理工作人员的身份认证来进行财务方面的监督，确保财务数据共享的真实、有效和准确。
3.3 完善资金集中管理制度，有效控制财务风险
建立一个财务共享中心并不是随意就能成功，它也是有一定的界限的。企业共享模式下进行财务管理工作并不是指把企业所有的工作流程都纳入共享范围内，而是要根据企业的实际情况进行。企业可以自行根据需要选择财务管理实现共享的内容和范围，而且要对企业的资金进行集中管理。企业要不断地完善自身的资金集中管理的相关制度，也就是说总公司必须要有足够的财务决策权。在对资金进行审批或者是使用的时候，总公司必须要能够充分发挥自己的主体作用。一方面要不断对资金的配置进行优化，防止出现资金浪费或者是资金闲置的现象出现;另一方面，企业要慢慢减少对一些金融投资机构的依赖程度，要尽最大努力控制融资成本。
3.4 加强预算管理，严格执行财务预算制度
企业只要运行就会有成本的消耗，这是不能避免的。但是企业也不能随意浪费成本，最好的效果就是用较小的成本获得更大的利益，因此，企业要做好预算工作，尤其是在共享模式下，要不断地加强企业的预算管理能力。第一，企业必须严格执行财务预算管理制度，要全面地把企业各个方面的收支情况都纳入预算，尤其是要做到科学和精细。第二，要不断地加强企业的预算绩效管理，要保证单位在使用财政资金的时候是符合相关法律法规规定的。现在，有很多企业对预算绩效评价都没有认识到位，导致企业的预算职能弱化，因此，企业加强预算绩效管理就显得特别重要。
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