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企业管理中法律风险问题分析

来源:用户上传      作者:毕俊超

   摘 要:企业实际运营的过程中面临着多方面的风险,其中法律风险对企业稳定发展有着一定影响。基于此,本文对企业法律风险的基本内容进行分析,并对企业管理中所涉及到法律风险种类和构成法律风险的成因加以阐述,提出提升法律风险意识、建立健全的法律风险管理制度以及加大法律风险监督力度等具体解决措施,希望能为帮助企业规避法律风险及确保长远稳定的发展提供有效建议。
   关键词:企业管理;法律风险;合同风险
   引言:随着企业不断发展,其风险问题也一直伴随着企业发展而增多,尤其是企业管理中的法律风险问题,一旦发生法律风险问题后,不仅会给企业带来严重的经济损失,也极易影响企业未来良好的发展,加強企业管理中法律风险防范,有利于帮助企业规避法律风险的同时,也能更好地应对法律风险。如何有效防范企业管理中的法律风险,是目前各企业需要考虑的问题。
   一、企业法律风险基本内容
   随着经济不断发展,促使各行业领域也得到了快速地发展,竞争也越来越激烈,经济市场中存在许多不稳定的因素,带来发展机遇的同时,也伴随着风险隐患。企业若想在竞争激烈的环境中保持稳定的市场地位,必须要应对和解决各种风险问题。现阶段的企业风险主要涉及到财务风险、市场风险、法律风险等方面,其中法律风险是影响企业稳定发展的主要因素之一,我国相关法律规定,当企业受到外部影响而使得原有的法律环境产生变化,因企业自身不作为导致触犯相关法律,需要承担相应法律责任。企业法律风险与其他风险不同的是,大部分企业法律风险问题都是由风险识别不到位而引发的,该风险具有一定的可预见性和广泛性,可预见性是指企业能对将要发生的法律风险进行预判,而广泛性是指各行业领域中都会涉及到法律风险。因此,为了确保企业自身未来稳定地发展,在众多企业风险中最需要避免的就是法律风险,做好相应的法律风险防范措施,降低企业管理中法律风险发生的几率。
   二、企业管理中所涉及到法律风险种类
   1.管理风险
   一个企业若想良好、稳定地发展离不开有效的管理工作,但在企业实际管理工作中,部分管理人员为了一己私利或追求更高的企业经济效益,借助自己的职权来挪用公款或贪污受贿,这种恶劣的行为,不仅引发了企业法律风险,还严重地阻碍了企业未来发展,进而造成无法挽回的经济损失,企业也要面临着破产倒闭的风险。
   2.政策风险
   随着经济不断发展,市场经济环境竞争越来越激烈,政府为了保持市场发展稳定,通过对市场进行政策干预,比如说出台市场机制等这一类的干预措施,以此来不断调节与引导各企业朝着正确的方向发展,但此类政策具有一定的不稳定性,若企业在实际运营的过程中过于依赖政府所出台的干预政策,在一定程度上可能会加剧企业法律经营风险问题的发生,从而影响企业正常发展。
   3.合同风险
   合同风险是企业法律风险中对企业发展影响最大的风险之一,我国合同法相关条例明确指出,企业开展一切经济活动都需要签署相应的合同,以此来对利益双方进行制约。合同法律风险内容主要牵扯到合同违约、合同内容模糊以及合同解除等,一旦企业发生合同法律风险,必然要承担相对应的诉讼风险,造成该风险发生的原因主要在于企业法律风险意识较差,合同签订初期,企业相关管理人员未对合同进行仔细地核对,加上对于合同的签订经验存在缺失,进而导致合同在签订或生效期间发生许多法律问题,严重的也会引起企业法律责任纠纷,从而影响企业正常发展。
   4.劳动关系风险
   劳动关系法律风险通常是指企业与员工在建立劳动关系期间所产生的风险问题,尤其是需要大量劳动力的企业,这一类企业往往所要承担的劳动关系法律风险是最多的。造成劳动关系法律风险问题的原因主要涉及到以下几点:第一,劳动合同解除,企业在实际运营的过程中,经常会出现利益纠纷等问题,简单点来说企业在辞退员工或解除劳动合同时,因威胁到了员工个人利益而出现怨怼情绪,产生劳动关系纠纷问题,进而形成企业法律风险;第二,雇佣童工,我国相关法律规定,严格禁止雇佣年龄不满16周岁的未成年人,部分企业在招聘人员时,没有仔细核对被雇佣人的相关信息,而企业需要承担非法雇佣童工的法律责任,或者企业雇佣未与第三方解除劳动合同的人员,也会形成企业法律风险;第三,薪资酬劳,企业若未按照劳动合同所规定的时间来向劳动者支付工资或者没有足额支付,低于本地区平均工资水平,进而形成企业法律风险。
   5.知识产权风险
   知识产权是对他人智力劳动所创造出来成果的一种保护,依法享有专有的权利,以此来更好地保护产权人的权益。通过对部分企业法律风险而引发纠纷案例的调研和分析,知识产权法律风险是大部分企业经常出现的风险,若企业在生产某一物品时,没有明确地核实该物品的产权关系,不仅会导致企业因侵权问题而引发法律风险问题,也会影响企业正常的发展。随着经济快速发展,各行业领域逐渐重视对知识产权的维护,若企业想要规避此类风险,或者保护自身知识产权,必须要加强对此类风险的防范,以此来减少知识产权法律风险问题的发生。
   三、企业管理中构成法律风险的成因
   1.企业对相关法律法规认识不够全面
   企业在追求自身良好发展的同时,也要规避与认识发展中潜在的法律风险问题,这样才能确保企业自身稳定的发展。通过对部分企业产生法律纠纷案例的调研与分析,能够发现造成法律风险问题的主要原因在于企业对我国相关法律法规的认识不够全面,而相关法律法规也在随着市场环境不断变化而调整,一旦企业没有精准掌握相关法律法规变化动态,不仅难以规避法律风险,还会加剧企业后续一系列的法律风险问题。此外,因部分法律风险具有一定可预见性,部分企业根据这一特性,为了追求更大化的效益,知法犯法,违规经营,使得企业面临严重法律风险问题的同时,也需要承担相应的法律责任和后果。    2.企业缺少长效性的法律风险管理机制
   构建长效性的风险管理控制,能够帮助企业更好地规避法律风险问题,同时也能减少因法律风险问题而引发的诉讼风险。但部分企业在实际经营的过程中由于缺少长效性的风险管理机制,其内部也缺少对应性的法律风险防范体系,加上企业内部管理人员结构混乱,使得企业难以规避法律风险问题。此外,因缺少风险管理机制的约束,企业管理人员工作不规范、合同审查不严谨以及对员工没有合理的管控,进而加剧了企业管理中潜在法律风险的发生。
   3.法律风险监督力度不足
   企业除了需要构建长效性的风险法律管理机制以外,也要加强法律风险监督工作,二者相互配合,才能最大程度上保障企业稳定的发展。法律风险监督力度不足是现阶段企业管理工作中普遍存在的问題,其主要原因在于企业管理人员严重缺乏法律风险意识,加上对法律风险监督的重要性认识不够充分,进而导致企业难以规避法律风险,同时也给企业未来发展埋下了法律风险隐患。
   4.企业内部控制不合理
   企业内部控制不合理是造成员工违法乱纪的主要原因,企业内部缺乏严格的内控管理机制,加上员工自身对违反操作习以为常,进而使得这一类恶劣行为日益严重化,随着时间推移,不但影响企业未来的稳定发展,也让企业面临着严重的法律风险问题。合理的内部控制机制,能够帮助企业更好地约束员工行为,也有利于增强员工法律风险意识,以此来避免企业管理工作中的一些内部隐患。企业实际发展的过程中,比较注重追求经济利益,忽视了对企业内部管控,进而使得企业内部控制较为薄弱。虽然部分企业已经意识到这方面的问题,并加强了内部控制,但由于缺乏合理性,使得内部控制机制执行效果不理想,无法得到员工的支持和反馈,也加剧了员工违法乱纪等恶劣行为的出现,最终给企业造成了无法挽回的严重损失,从而让企业面临着破产倒闭的风险。
   5.企业缺乏专业的法律事务管理人才
   近些年来,各行业领域法律纠纷案例逐年上升,其主要原因在于各企业没有形成配套的法律事务管理体系,加上缺乏专业的法律事务管理人才,进而使得企业内部各项法务工作存在漏洞和弊端,导致企业在实际发展中缺少相应的法律防护,难以规避管理工作中潜在的法律风险问题。通过对部分企业法务工作实际情况的调研和分析,可以发现企业内部并没有设置专项的法律事务部门,对法律事务管理人员的配置也存在一定问题,不仅阻碍了企业法律防护工作的顺利实施,还极易导致企业法务工作出现较为严重的偏差,从而加剧了企业法律风险问题的发生。
   6.业务风险识别不足
   比如在业务开展之初,对合同相对方信息掌握不彻底,了解不充分,或者由于信息不对称,不能准确识别客户信用风险;在签订合同时,合同条款制定存在漏洞,风险条款约定不明。在合同履行过程中,或者不能与客户形成有效沟通,最终出现合同危机,从而爆发企业信用风险。
   四、针对企业管理中法律风险问题的具体解决措施
   1.提升法律风险意识
   为了有效规避管理工作中潜在的法律风险问题,企业需要不断提升员工风险意识,以此来加强企业法律风险防范工作,明确员工岗位职责内容及岗位范畴,强化员工个人法律责任意识,做好企业各部门之间的协调工作,确保企业管理工作各项环节有序衔接的同时,也能提升员工工作效率。为了进一步提高企业法律风险控制能力,企业应定期组织员工参与法律风险管理专项培训活动,并邀请专业的法律顾问到企业内部开展讲座活动,向员工传达法律风险内容、法律风险类型、法律风险防范要求以及合同管理的风险防范方法等。例如,在培训时,将身边大量的真实案例向员工阐述,并分析该案例中法律风险产生的原因及相应的风险防范方法,通过专业法律顾问的一一讲解,能够帮助员工更加全面地了解法律风险,以此来帮助企业更好地掌握管理工作中法律风险控制关键点,促使企业法律风险识别能力得到提升的同时,也实现对企业法律风险有效控制的目标。此外,为强化法律风险意识提升的效果,企业应尽快落实内部法律事务管理制度,并建立法律风险评估机制,对法律风险进行预防;在内部加大法制教育宣传工作力度,确保企业全员参与,进而达到共同防范的效果。
   2.建立健全的法律风险管理制度
   为有效降低企业管理中法律风险问题发生的几率,企业管理人员除了需要增强自身法律风险意识以外,也要建立健全的法律风险管理制度,以此来达到不断强化企业法律风险防范的效果。企业法律风险管理制度的建立应以实际经营中风险控制关键点为切入点,这样才能对企业经济过程中潜在法律风险和未来有可能会发生的法律风险进行全面的控制,同时对法律风险控制关键点配置相应的风险防范管理人员,进而确保法律风险管理制度得以精准的落实。为使企业法律风险防范工作有章可循,根据企业经营性质与发展实际,建立完善的法律风险体系,同时设置相对应的法律风险监督机制,减少企业管理中法律风险问题的发生,并制定相对应的法律风险防范措施和风险解决方案。一旦发生法律风险问题,企业可在第一时间内采取相应的风险解决方案,防止法律风险扩大,进而达到对企业负面影响进行有效控制的目的。除此之外,企业若想长远稳定地发展,必须要协调好企业内部管理结构,在一定程度上能够有效规避企业经营过程中潜在的法律风险,同时也能防止各类其他风险问题的发生。换句话说,根据企业发展情况,调整企业股权结构,采取民主决策制度,以此来避免因股权过于集中在决策时其他小股东没有发言权而产生的法律风险。
   3.重视合同管理工作
   企业开展一切经济活动都需要签订合同,合同是制约利益双方最为有效的手段之一,同时相对地也存在合同法律风险问题,该风险问题主要来自于企业在签订合同期间,没有仔细核对合同中相关条款,进而导致后期出现违约问题,或是企业自身对合同管理不够重视,缺乏合同签订经验和技巧,进而导致签署合同的双方产生法律纠纷问题。针对此情况,企业应重视合同管理工作,为建立合同管理机制,促使企业合约管理工作规范化的同时,也能强化企业合同管理工作的执行力。合同管理工作内容应该包括:合同专用章的使用说明、合同文本、合同签订记录等,并配备专业的合同管理人员来主办企业一切相关的合同事务,做好与各部门之间的协调工作,进而确保企业合同管理工作顺利开展,减少企业管理中合同法律风险问题的发生。此外,因为合同法律风险而引起的法律纠纷是目前最多的,合同法律风险在一定程度上对企业正常经营有所影响,也影响着企业核心业务的开展,所以企业必须要重视合同管理工作,做好合同签订期间每一个工作环节,同时聘请第三方法律机构来对企业所签订的合同再次进行核查,确认合同中的条款是否存在不合理和不规范,从而帮助企业规避因合同履责与合同内容模糊而引发的法律风险问题。    4.加大法律风险监督力度
   企业法律风险涉及到多个方面内容,通过对企业法律风险进行防范,同时加大法律风险监督力度,弥补以往企业法律风险防范工作中的不足,进而保障企业良好地发展。多数企业对法律风险防范普遍存在重事后、轻事前的问题,通常是法律风险问题发生后才后知后觉,这种事后处理的工作方式会降低企业法律风险防范工作质量,也很难保证后续法律风险防范工作顺利地进行。法律风险防范是目前部分企业实际发展过程中比较薄弱的环节,基于此,加大法律风险监督力度能够有效提升企业法律风险防范工作效率和质量,转变原有的法律风险处理方式,重视事前防范与全过程监督,减少法律风险问题对企业的损害;建立法律风险监督机制与设置法律风险监管部门,提升监督人员执行能力,以此来提高企业法律风险防范水平,结合相关法律条例进一步完善法律风险监督机制内容,保证企业法律风险监督工作合理性。
   5.加强企业内部控制优化管理机制
   通过对部分企业发展情况的分析,发现内部控制是严重制约企业管理工作顺利进行的主要因素,同时也是加剧企业管理中法律风险问题发生的关键。因此,企业加强内部控制,有利于优化自身管理机制,不但可以有效弥补传统管理模式的不足,也可以更好地满足现代化企业发展需求。法律风险问题的发生有一部分是企业内部控制不全面与整体的管理体系不健全导致的,企业原有的管理模式较为粗放,而企业较为注重经济效益,并没有十分重视内部管理,进而使得员工工作非常散漫,极易导致因人为因素而引发企业管理中的法律风险问题。针对此问题,企业需要进一步强化内控建设,培养员工法律风险意识,并在内部建立奖惩机制,在此基础上对员工个人工作加以严格的规范,将确保企业稳定发展这一核心要素始终贯穿于整个管理工作中,奖惩机制在一定程度上也能充分调动员工工作积极性,在工作中表现优异的员工要给予相应的奖励和薪资提升,对工作中表现较差的员工要给予通报批评,根据问题严重程度来评估是否进行辞退处理。
   6.引進专业法律事务管理人才
   随着企业不断发展,也逐渐开始关注法律风险问题,虽然部分企业内部已经设置了相应的法律事务管理部门,但由于缺少专业的法律事务管理人才,使得企业法律事务管理质量不高,对于企业管理中的法律风险也没有达到很好的防范效果。针对现阶段现代化的企业来说,随着经济快速发展,企业在发展的过程中会遇到各种风险问题,其中法律风险对企业未来的稳定发展有着一定影响,因法律风险所涉及到的内容较为广泛,同时也具备一定的可预见性,在一定程度上加大了企业法律风险管理难度。因此,企业需要进一步加强内部法律事务管理工作,积极引进与培养专业的法律事务管理人才,采取此项措施,是为了帮助企业防范发展过程中的法律风险,也是为了更好地满足现代化企业发展需要。专业的法律事务管理人才具备较强的个人能力与法律知识,同时也了解并掌握我国相关的法律法规动态变化,不但可以解决企业日常经营过程中所牵扯的法律风险问题,也可以根据相关法律法规来维护企业的合法权益,并规避法律风险。合理安排人员配置,明晰岗位工作内容,优化法律事务管理部门工作流程,积极协调与企业内部其他部门合作,建立良好的沟通关系,以便能够第一时间解决企业法律风险问题。
   五、结束语
  综上所述,通过对构成企业管理中法律风险成因的分析,以此来制定针对性的解决措施,能够帮助企业更好地避免法律风险。完善法律风险管理机制以及加强企业内部管理工作法律风险监督,培养员工法律风险意识,提高企业法律风险防范工作水平的同时,也能降低因人员风险对企业发展的影响,做好相应的法律风险应对工作,从而确保企业未来的稳定发展。
  
  参考文献:
   [1]彭姝晨.浅析企业管理中存在的法律风险及其防范策略[J].法制与社会,2020(32):45-46.
   [2]王承铭.企业管理中法律风险问题研究[J].现代营销(下旬刊),2020(10):248-249.
  作者简介:毕俊超(1986.08- ),女,汉族,山东文登人,研究生,中级经济师,研究方向:企业管理
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