浅谈报业单位的存货管理
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作者: 舒 峰
摘 要：存货通常在生产企业的总资产中占很大比重。如何既保证日常生产经营，又减少资金的占用，是企业管理者非常关注的问题。文章基于报业单位的行业特点，探讨如何加强存货管理，提高经济效益。
关键词：报业单位 存货 管理
中图分类号:F230 文献标识码:A
文章编号:1004-4914（2010）12-158-01
存货是企业正常经营和持续发展的重要因素。笔者基于理论并结合报业单位实际，谈一谈对存货管理的一些认识。
一、存货的概念
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料这几种形态。
存货同时满足下列条件的，才能予以确认：与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量。
存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。
根据财务管理的相关理论，储备存货的有关成本包括以下三种：
1.取得成本：指为取得某种存货而支出的成本。其下又分为订货成本和购置成本。（1）订货成本：指取得订单的成本，如办公费、差旅费、邮资、电话费等支出。订货成本中一部分与订货次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订货的固定成本；另一部分与订货次数有关，如差旅费、邮资等，称为订货的变动成本。（2）购置成本：指存货本身的价值，用数量与单价的乘积来确定。
2.储存成本：指为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息、仓储费用、保险费用、存货破损和变质损失等。
储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关，如仓库折旧、仓库制动的固定月工资等。变动成本与存货的数量有关，如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。
3.缺货成本：指由于存货供应的中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
企业存货的最优化，即上述成本之和的最小值。
二、报业单位的存货
报业单位主要经营出版发行所办的报纸，以及以报纸为载体经营广告业务。报纸作为主要的新闻宣传工具，担负着宣传党和国家的路线、方针、政策，报道国内外新闻，传播信息知识，反映人民群众的意见和建议，开展舆论监督，促进社会主义物质文明和精神文明建设的重要任务。
随着时代的发展，报业印刷已经告别“铅与火”迈向“光与电”的高科技时代，如电子照排、电子分色、卫星传版、直接制版机、高速宽幅轮转印刷机等得到广泛应用。报纸印刷一般分为照排、制版、印刷等几个基本环节。照排环节的主要产品是胶片，以四开“张”为标准产品；制版环节的主要产品是PS版（胶印制版），以“块”为标准产品；印刷环节的主要产品有：1+1黑白报、2+1单面套红报、2+2双面套红报、4+1单面彩色报、4+2单面彩套红报、4+4双面彩报，以“令”（即1000个对开张报纸）为计量单位。
报纸的时效性很强，生产周期通常很短，比如日报以天为单位，周报以周为单位，本期买不出去的报纸一般只能做废报处理，因此每次开印都以邮局或其他发行机构提供的印量为准，基本上是以销定产。所以报业单位的存货主要为纸张、油墨、PS版、胶片等原材料，一般没有在产品、半成品、产成品和商品。
三、加强存货管理、提高经济效益
通过对报业单位存货的了解，笔者认为可以通过以下途径，加强存货管理，降低取得成本、存储成本和缺货成本，实现企业存货最优化。
1.合理制定使用计划。在对印刷生产工艺流程、设备运行及生产耗用材料情况充分了解的基础上进而作出科学合理的存货使用计划。
报业单位的印刷部门主要印制报社内部的各种报刊，同时在产能富裕的前提下对外承揽印刷业务。对于报刊来讲，下一年度的整订发行量、出版期数、每期版面数、版面规格等情况在本年年末基本可以确定。因此可以得出使用纸张、油墨、胶片、PS版的一个基本量。在此基础上合理预计各报刊的零售与破订（非整年订阅）发行量，以及重大节假日扩版及彩色印刷的可能性来确定材料耗用。
同时根据印刷设备、用纸规格、印刷色彩、每次开印数、PS版耐用率确定废品损耗。比如高速印刷机开印后调整墨色阶段，单位时间内的废报量高于低速印刷机；再生纸产生的废报率比原浆纸高；彩报的废报率比黑白报高；由于开机即产生废报，单次印量越低，废报率越高；另外PS版的耐用率也是决定废报率的因素之一，比如PS版的耐用率为10万对开张，单次印刷量为25万对开张，那么就要准备三套PS版，而且三次开机都会产生大量的废报。
由于报纸的社会效益始终是第一位的，不允许出现停报的事故出现，因此必须维持足够的库存。
在综合考虑以上各种存货耗用因素的情况下合理制定存货使用计划。并将计划细化至每月，甚至每周。
2.有效控制库存，加速资金周转。首先，存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。保证账面能真实反映存货状况。其次，对存货的日常管理，根据存货的重要程度，按ABC法则管理。纸张、油墨等占全部存货品种的10%左右，资金占存货总额的80%左右，归入A类存货，实行重点管理。日常生产消耗用的PS版、胶片、维修配件原辅材料等一般存货，品种占全部存货的30%左右，资金占全部存货总额的15%左右，归入B类存货，适当控制，实行日常管理。办公用品、劳保用品等，品种占全部存货的60%左右，资金占存货总额的5％左右，归入C类存货，进行一般管理，随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
3.加强采购管理，控制采购成本。首先，根据存货的使用情况与安全库存，并结合市场、价格等因素，制定合理的采购计划。比如在纸张价格较低时，可适当增加库存。其次，规范采购行为，增加采购的透明度。收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原材料，比如纸张、油墨等实行招标采购，杜绝暗箱操作。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
参考文献：
1.《新闻出版业会计核算办法》讲解.中国大百科全书出版社，2004
2.企业会计准则讲解.人民出版社，2008
3.财务成本管理.经济科学出版社，2003
（作者单位：山西日报报业集团财务管理中心 山西太原 030000）（责编：贾伟）
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