浅谈后备干部的培训方式
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作者: 张彦林
摘 要:如何使后备干部在上岗前得到系统的培训,从而促进后备副职干部的成长,为后备干部奠定坚实的基础,是一个企业能否持续发展的关键。文章对此进行了探讨。
关键词:企业竞争 后备干部 培训 成长
中图分类号:C913文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)04-229-01
企业竞争的关键是人才竞争。人力资源是企业赢得市场竞争、提升核心竞争力、保证企业可持续发展的关键因素,而各级管理干部则是人力资源管理的核心部分。随着组织规模的不断扩大,需要有更多管理经验丰富、具有良好素质的人员充实管理干部队伍,后备干部的选拔与培养成为干部管理中的重要一环。如何使后备干部在上岗前得到系统的培训,从而促进后备副职干部的成长,为后备干部上岗奠定坚实的基础。下面,笔者根据自己的实践经验,谈谈几种后备干部培训方式。
一、导师带徒
“导师带徒”是一种传统的培训方式,把这种传统的培训方式应用于后备干部的培训工作,不失为一种简单易行的方法。由人事组织部门牵头,针对后备干部的整体现状,规划出每一个时间段的培训内容,选择一些实践经验、理论知识丰富的现任管理干部,自愿与后备干部结成对子,明确双方的责任,制定严格的考核办法和激励政策,由“导师”对徒弟进行个别辅导,单位定期考核。运用这种培训方式,选拔出优秀的兼职教师是前提,规划培训内容是关键,最后的考核是保证。三个环节中,任何一个环节都不容忽视。
二、参与管理
参与管理类似于职务见习,让后备干部参与管理,在管理中得到锻炼和提高,这是一种最直接、最有效的培养方式。很多后备干部之所以在以后的工作中一上手就能干出成绩,原因就是其在“试岗期”积累了大量的管理基础知识和相当的管理经验。让后备干部参与管理有很多方式:一是指定后备干部协助某一现任管理干部开展工作,协助的干部不在时,可由其行使干部职权,通过协助掌握、熟悉相应的业务知识。这种方式在很多组织中得以广泛应用,效果非常明显。二是定期安排后备干部组织单项工作,不同时段安排不同的内容。三是安排后备干部参加相关的会议,通过耳闻目睹,在思想观念上增强其管理意识。
三、模拟训练
模拟训练是让后备干部在一种模拟的情境中演练一些工作中应表现的行为,直到熟练为止,然后将学到的技能或方法由模拟情境复制到实际的现场工作中。这是国外常用的一种培训方式,逐步为国内企业所认可,广泛应用于大型企业高层管理人员的接替。这种方式在操作上比较复杂,需要有一定的场地和固定的组织人员,单位必须制定完备的培训方案、强有力的组织领导、丰富的培训内容、高度的计划性和阶段目标。只有以上条件具备了,才能保证培训的顺利进行。方案的制定重点考虑时间安排、人员组织、项目设定三个环节。项目设定要涵盖组织能力、协调能力、人际关系、总结能力、相关知识等。这种培训方式虽然复杂,但比较科学、系统,后备干部可以从中得到更为全面的锻炼。
四、变换角色
把每一位后备干部都长时间抽调上来或进行系统的模拟训练不太现实。因为条件的限制,大多数后备干部必须在一定的岗位工作。这种情况下,单位就要有意识地调整其岗位或工种,使其在一定的时期内进行不同的角色变换。不仅能够拓宽其知识面,增强其适应能力,还能够使后备干部站在不同角度去考虑问题。这种方式看似简单,却难以把握,一旦处理不当,会打乱正常的工作程序,不利于单位的生产组织和队伍稳定。因此,必须把握好变换的频率和时间,角色的变换不宜太频繁。另外,这种培训方式的层次不高,且不系统,只能作为一种辅助的培训方式。
五、开办讲座
开办讲座是最普通、最常见的一种培训办法,其最大的优点是能在较短的时间内向一大批人员传授管理知识,把这种方法应用于后备干部的培训同样有效。举办短期培训班,聘请现任干部或者曾经担任相同管理岗位,并且有一定总结和表达能力的干部授课,佐以幻灯、录像、图片等工具,中间穿插一些管理案例的分析。通过理论联系实际,启发学员的管理意识。这种培训方法的成功与否,取决于授课人的水平和授课方式。培训过程中利用一部分课时上课,留下另一部分课时供受训者提问、讨论,效果会好一些,如果仍采用“填鸭式”的方式,把学员置予被动的地位,则会降低培训的效果。
六、以会代训
很少有人把参加会议视为一种培训方式,实际上,参加会议能够相互交流信息,启发思维,吸取经验。以会代训的方法有多种,可以定期就某一主题召开研讨会,让后备干部在研讨中加深对某一问题的认识;可以定期召开经验交流会,让后备干部通过吸取别人的经验达到提高自己的目的;也可以不定期召开阶段总结会,由后备干部的直接主管讲评学习和工作情况,指明下一步努力的方向,督促后备干部不断提高业务技能。
七、自我学习
自学是依靠后备干部自己学习借以提高业务技能的方法,可以作为一种辅助培训方式,运用于后备干部培训中。形式上由组织部门指定一些必读的书籍、材料,并提出一些问题,让学员通过阅读寻求答案。另外,也可以组织编写较为实用的管理案例供学员自学。这种培训方式的优点是可以提高学员的积极性,学员可以自主地学习而不是被动的接受培训。这种方法的效果取决于对教材的认定以及编印案例的针对性。
总之,后备干部的培训方式多种多样,可以单独运用,也可以综合运用,必须做到因地制宜、因人制宜、因时制宜。
(作者单位:中原油田分公司采油五厂 河南濮阳 457000)
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