信息技术对现代审计的显性转变及隐性影响

来源:用户上传      作者: 周晗琛

　　信息技术已经成为21世纪推动社会生产力发展和经济增长的重要因素。信息技术在改变人类社会传统的工作方式、管理方式、生产方式、消费结构，乃至整个社会经济结构的同时，也给现代审计注入了新的活力，极大地加速了审计领域深层次的制度变革与创新。准确把握信息技术对现代审计的显性转变及隐形影响，有利于在现代审计中充分发挥信息技术的作用，提高审计工作的科学化、规范化和智能化，将审计工作提升到更高的层次。
　　
　　一、信息技术发展带来的挑战和机遇
　　
　　在计算机没有问世以前，企业的内部信息处理最初都是以手工处理方式进行的，即企业将日常经营活动中产生的财务资料进行加工处理，形成满足一定需要的各种会计信息。在这种背景下，审计是以手动方式进行的。自20世纪70年代以来，信息技术开始迅猛发展，网上商场、网上银行、网上公司等电子商务的全球普及和通讯技术的发展，促使以鉴证财务信息的真实、公允为核心的传统审计遭遇到了巨大的冲击与挑战：信息技术使传统的会计实体假设、持续经营假设、货币计量假设等受到挑战，进而对传统审计形成明显冲击。信息技术革命的来临以及信息技术的迅猛发展，使知识和信息的扩散和应用的速度加快，大量“虚拟企业”不断涌现和消亡，交易和决策瞬间完成，给作为信息记录与处理手段的传统会计业带来巨大影响，致使传统的会计核算空间处于一种模糊状态，主体界限难以把握，对传统的会计实体假设形成巨大挑战，进而给以会计信息为最主要工作对象的传统审计业也带来极大影响。
　　随着计算机的普及和会计电算化的发展，人们开始意识到信息技术对审计的重要性，一些企业和业务单位开始采用计算机进行一些数据收集来辅助整个审计过程。伴随网络技术和数据库技术的发展，企业信息系统逐渐从一个孤立的系统成长为集财务、人事、供销、生产为一体的综合性系统。现代财务系统从最初的单机版向多机版、网络版发展，人们越来越多的开始研究信息技术环境下的计算机审计。而且，若一个企业在先进的信息技术环境下采用计算机审计，这意味着该企业可以在同行业领域内用更短点的时间更高的效率完成相同的审计工作，即获得更多的收益。信息技术的发展促使传统审计工作获得了前所未有的发展机遇：信息技术的广泛运用为计算机审计创造了条件，为扩大审计业务范围和内容奠定了坚实的基础，为现代审计方式、程序以及审计项目的管理等提供了手段。
　　
　　二、信息技术对现代审计产生的显性转变
　　
　　第一，计算机输入和输出设备代替了手工记录。传统审计中包括大量的人工填写、人工取证、人工核对账表等诸多审计程序，需要通过顺差和逆差的方法来审查凭证、日记账、分类账和报表的每项记录，检查和确定其是否正确地反映被审计单位的经济业务。这既给审计人员增添了繁琐的工作细节，更增加了审计风险，并有可能降低审计结果的准确程度。信息技术环境下的计算机审计则将各类科目设定为一定的二进制代码，方便计算机的录入和输出，待审计时由计算机按照程序指令进行存取，既提高了效率又避免了填写造成的误差。
　　第二，计算机文档代替了纸质日记账和分类账。在传统审计过程中，纸质日记账和分类账一旦记录形成，若有填写差错需要被更正是一个很麻烦的过程，涂改后的账本会使得其可信程度降低。而且，这种以纸质凭证为主的传统审计方式，比较容易遭受损失或者是字迹变得模糊不清，不利于审计人员的查阅和取证。在计算机审计过程中，计算机文档是一种电子文档，可以通过一定的授权来对其进行更改订正，这既保证了文档的保密性，又有利于文档的永久性地保存，而且方便审计人员的随时查阅。
　　第三，电算化审计代替了手工审计。传统审计受个人偏向和感情偏好的影响较大，将对审计的结果产生一定程度的影响。以信息技术为主的计算机审计，将手工账簿简化成为计算机文档，不仅所有数据储存在电脑内存中，而且审计工作中的管理需求完全可以固化到应用程序之中，不会因为人的意志变更而转移审计的重心。这种电算化审计，既有利于确保审计的准确性，又有利于确保审计结果的公允性。
　　第四，网络通信和电子邮件代替了传统的邮寄。传统的邮寄方式很有可能因为所需数据的半路遗失或者是被调换而导致审计结果的错误，而信息技术环境下的网络通信和电子邮件则较好地避免了这些不利于正常审计的因素。虽然网络也有黑客，但只要加强对信息质量的监控就能为计算机审计提供保障。
　　第五，灵活多样的报告代替了固定的定期报告。传统审计牵扯到大量繁杂的工作，一般每年只有中期和全年的定期报告。计算机审计则可以不拘泥于原先的定期报告，高效快速地制定各种审计报告，随时向社会公布不同时期的审计结果。这有利于社会各界更好地了解被审计企业的情况，掌握该企业更新更准确的相关信息。
　　
　　三、信息技术对现代审计的隐性影响
　　
　　信息技术给现代审计注入了新鲜的元素，让审计再次充满生机。然而，这些都是我们肉眼说能观察到的变化。实际上，信息技术对现代审计也有着潜移默化的影响。
　　1.信息技术的发展要求全面提高审计人员的素质。
　　由于信息技术的影响，审计范围的扩大，审计经济业务的多元化，审计中加入了更多的不确定性和多变性。审计人员只有对计算机审计风险进行正确估计，并能够针对计算机信息系统实施必要的技术性审计时，才有可能保证审计结果的正确性。这就要求审计人员及时掌握和更新知识，全面提高自身素质，以适应目前已经出现的“计算机审计”、“网络适时审计”等基于先进信息技术手段的审计方式，实现审计工作的智能化。
　　2.信息技术的发展要求有效全面控制审计风险。
　　由于信息技术的影响，审计过程无形化、审计证据隐含化、审计对象“虚拟化”的出现，在一定程度上使得现代审计的可验证性受到限制。计算机技术的大量应用，以及网络技术先天的脆弱性，极大地增加了信息被变造、伪造的可能性，降低了信息的可信度，所有这一切无不扩大了审计风险。采用更先进的信息技术，如“系统克隆”、“电子函证”、“审计黑匣子”等技术，创新审计技术手段与方法，尽快研究制定计算机审计准则和指南，加快计算机法和相关法律的立法、执法和司法建设，同时注重考虑审计过程中的任何相关信息和报告质量，以及相关审计线索和各种信息的准确性、完整性、授权体系和访问限制等，将有效防范错误信息被采纳和运用到审计过程中来。
　　3.信息技术的发展将对审计理论及其研究方法产生影响。
　　伴随知识经济时代的来临，信息经济学、信息技术、电子商务等多种学科理论越来越广泛地渗透到审计理论的研究之中。在信息技术的影响下，伴随审计机关或审计团体互联网络和资料数据库的建立，审计理论、审计理论研究也出现了很多新方法、新概念，促使审计理论不断地完善、健全和充实。
　　总体而论，信息技术给现代审计注入了新的活力，并将影响着现代审计的发展趋势和特点，同时审计工作也将随着信息技术的不断突破而不断地演变和创新。
　　
　　（作者单位：江西财经大学）

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