信息技术对人力资源管理模式的影响

作者:未知

  【摘要】信息技术作为一种“互联网+”的方式,如果人力资源管理模式能够很好地结合信息技术,建立适应发展的管理模式,便有助于顺利进入现代化管理,促进央企的可持续发展完成。只要顺应时代潮流,利用信息技术来确保人力资源管理的运作更加充分,央企等组织可以以一种突出的、可持续的方式进行。
  【关键词】信息技术 人力资源管理 影响 措施
  随着我国科学技术不断发展,信息技术作为当今应用作为广泛的技术之一,对整个社会生产有着重要的影响。在市场经济下,央企同样面临着诸多挑战与竞争,从本质上分析,当今央企的竞争就是人才的竞争,因此央企想要长足发展就必须要做好人力资源管理工作。
  一、人力资源管理模式中应用信息技术的关键点
  (1)提升员工对于信息技术的认知度。信息技术的识别直接关系到员工的管理模式。信息技术在央企中得到了广泛的应用,它确实使每一个员工都感受到了信息技术对人力资源管理的影响。因此,要使信息技术在人力资源管理模式中的应用更加合理和有用,必须使员工了解信息技术人才的发展需求、信息技术的进步,使员工向人力资源管理模式增进。
  (2)将信息技术的应用与央企的整体发展战略融合。在央企发展的整个过程中,无论任何工作,都应该是央企的整体状况,作为最重要的信息技术,它具有全局性和全面性。因此,应从人力资源处理的模式出发,从央企的长远利益出发,从长远的角度出发,重视战略的整合。信息技术对于央企的发展,在整个过程中起着非常重要的作用,要让信息技术和人力资源更快发展,更好地使信息技术应用于所有过程来把工作处理得更好。
  二、信息技术对企业人力资源管理模式的影响
  (1)人力资源的整体发展方向。随着信息技术的参与,企业的工作不仅依赖于管理者的管理手段,而且更多的是建立在科学的管理体系之上。在信息技术模式下,人力资源管理将可以把信息数据作为重要参考,尤其是对于大数据的分析和运用,更是彻底地突破传统的人事管理模式,使工作更加有效。企业的发展和员工的个人利益也会随之而发生改变并能成为一种新的管理思想和方式,两者的利益都得到保证。
  (2)新的人力资源渠道开发。在企业人力资源管理的过程中,信息技术可以打破时间和空间的限制,增加互联网、远程面试等行进手段和渠道,提高招聘和培训的效率,使其工作更加科学。在招聘过程中,企业可以通过信息技术能够设置网站,发布招聘信息,也可以通过视频面试,减少应聘者到现场来的局限,企业可以通过网上招聘找到适合自己公司的员工。
  (3)人力资源的组织管理。信息技术的运用,将影响企业的管理模式,进而影响授权管理、流程设置。这就要求企业的组织架构和岗位策划设计要跟上这种变化的需要。如由于信息技术的应用,对于一些服务回访等工作可以减少现场的服务人员,但是需要增加信息处理人员,这样在组织架构设置时就要考虑信息部门的需要以及其岗位设置的需。另一方面,信息技术还提高了人力资源到自律意识。人们可以通过上网对各种人力资源的法律研究探讨,可以了解相关的规则规定,加强员工对企业的了解,促进员工之间的沟通与交流,提高整体的工作效率,实现高效的管理与组织。
  (4)工作流程的优化和改进。企业各项工作都可以通过信息技术实现,如员工的招聘、培训或者更替,都是属于人力资源的正常流程。把人力资源的各种信息分发到网上,人们可以根据自己的工作能力以及工作兴趣,选择适合自己的岗位及赋能方案,可以通过不断地优化人力资源的业务能力,提高工作效率,实现人力资源各项工作管理适应社会的发展需要。
  (5)企业文化建设的加强。信息技术对人力资源管理的影响也体现在企业文化建设的影响上。企业的传统文化宣传工作将以口号或会议的形式进行,宣传效果有限。通过信息技术的应用,可以根据企业发展的过程,利用多媒体或微课程等方法,使员工积极参与公司的宣传活动,发挥更好的宣传效果,使员工对企业文化有更好的理解,以便更好地融入。
  (6)降本增效目标的达成。通过信息技术对人力资源的管理,可以降低人力资源管理的成本,达到降本增效的目的,這里的增效指的是效率和效益两方面。例如,在建立纸质文件时,速度慢,成本大,而且管理难度大,且因人员的更换或保管不当常导致人力资源管理信息的不完善或丢失。利用信息技术构建完整的信息档案大大减少了工作量,人员配置上也达到减员的目的,不仅节约了时间,而且降低了管理成本。
  三、在信息技术下。提高人力资源管理的措施
  (1)提高管理技术。在信息化人力资源管理模式下,管理人员必须要能够加强对信息技术的掌握程度,并以信息技术作为基础,全面提高管理能力,逐步提升人力资源管理模式的有效性。将人力资源管理与信息技术相结合,注重人力资源管理技能提升。如央企人力资源管理人员可以加强和相关联单位的管理联动形式,构建更加完善的联动管理机制,也可以和企业进行合作,学习当今企业的先进管理经验。
  (2)重视人才升级。人力资源管理的基础内容就是人才,因此,想要进一步提高人力资源管理质量,我们必须要重视人才升级,全面提高人力资源管理模式的有效性。要求央企能够选择与之匹配的人力资源管理模式,对在岗工作人员进优化调配、合理管理,根据岗位特征、文化层次、员工工龄等方面进行全方位的系统匹配工作。与此同时,央企需要定期对工作人员开展教育培训工作,构建完善的人力资源岗位培训机制,提高人才的综合素养和职业能力,加强对信息技术的理解深度,从而推动央企人力资源管理改革进程。
  (3)构建完善的评价体系。构建信息化评价体系,能够有效提高人力资源管理模式的实效性。通过将人力资源管理和信息技术相结合,不断完善评价体系,提升人力资源管理质量,保障人力资源管理的科学性、规范性、可操作性。评价体系主要包含三个内容:第一,员工评价;第二,管理者评价;第三,员工互评。通过多方评价工作能够保障评价结果的科学性、合理性、公平性,并且能够让人力资源管理工作变得更加透明、更加公开。
  总之,信息技术在人力资源管理工作中一直发挥着不可替代的作用,通过分析人力资源管理模式、信息技术对人力资源管理的影响等因素,希望可以促进信息技术与人力资源管理的有效融合,从而使人力资源管理工作更加标准化、规范化、信息化。
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