信息技术支持下的高校学生档案管理模式研究

作者:未知

  【摘要】高等院校学生档案管理对高校学生就业具有很大影响。因此,高校学生档案管理人员应该充分调用高校学生档案相关的各种优势资源来加强对高校学生档案管理模式的管理力度,使得高校学生档案管理工作能够正常开展。基于此,本文将信息技术支持下的高校学生档案管理模式研究作为出发点,对其展开深入探讨与论述。
  【关键词】信息技术;学生档案;档案管理
  高校学生档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。在对其进行管理的过程中,自身还存在很多不足之处。当下,针对高校学生档案综合开发利用水平还停留在初期发展水平,显然这种管理模式已经不能够满足信息技术支持下高校学生档案管理模式创新型发展需要。
  一、高校学生档案管理模式存在的问題
  (一)高校学生档案信息服务内容不够完善。很多高校学生档案管理部门已经配备了计算机信息化设备,然而,这些设备只能提供一些简单的用户信息查询、浏览等基本业务,综合使用效率水平并不是很高。
  (二)信息化建设基础设施过于陈旧。当下,高校学生档案管理信息化建设虽然取得了一定发展基础,但是学生档案整体信息化发展管理目标并不是很明确。在一定程度上很难真正提升高校学生档案管理工作的水平。
  (三)关于信息技术资源建设滞后分析。高校学生档案信息系统数据库存储的数据种类非常多,很多硬盘设备存储容量有限,并不能够有效满足海量档案信息资源的存储。
  二、高校学生档案管理模式构建分析
  (一)高校学生档案综合信息服务中心分析。高校学生档案管理是一项纷繁复杂的综合性工作。因此,相关工作人员在对其进行管理的过程当中,一定综合其他各方面因素去考虑和分析。运用科学、合理的方法来积极完善各种学生档案信息查询服务工作,高校学生档案信息服务中心创建是高校学生档案管理部门人员必须要重视的问题。通常情况下,高校学生档案信息服务中心包括以下三个重要职能:高校学生档案收集部门、高校学生档案处理部门、高校学生档案开发利用部门。其中最为核心的工作职责应该是积极开发高校学生档案信息资源价值。从而为高校开展各项科研活动、用人单位咨询提供更加可靠、稳定的信息资源。另外,高校学生档案信息服务中心的任务是提升高校学生档案信息资源整体综合使用价值,进而满足用人企业、高校决策管理人员的实际需求。高校学生档案信息服务中心是连接高校和社会两者之间的重要桥梁,一般情况下,高校学生档案管理的内容是进行各种信息资源的收集、整理和开发,并且对那些陈旧、落后的档案管理知识进行持续不断的优化和改善,把档案管理的内在价值充分挖掘出来。然后,再以就业需求作为导向,进而满足用人企业查询广大学生档案信息资料,对广大学生综合素质水平有一个更加深入的认识和了解。与此同时,在某种程度上还为高校教学科研决策提供更多支持和帮助。
  (二)高校学生档案用户综合反馈系统分析。高校学生档案管理是一项系统性、复杂性的工作。它包括海量信息数据,在对其进行日常管理过程当中难免会出现各种不同类型的问题。相关工作管理人员要想真正了解这些问题,就应该深入、全面了解高校学生档案管理的各项工作。一般情况下,主要采取的措施是建立高校学生档案信息综合服务反馈系统。通过这个反馈系统综合服务平台能够了解很多高校学生档案管理工作中的问题。然后,再运用科学、合理的方法来解决这些问题,进而提升高校学生档案信息综合服务效率水平。另外,高校学生档案管理部门还应该积极向用人企业输出加工处理与挖掘优化学生档案信息内容,通过外部环境作用之后才能够真正证明其存在的价值和意义。然后,再依据外部环境反馈的各种信息作为条件,对学生档案信息资源的使用和管理进行调整与改善,进而提升高校学生档案信息服务中心的工作效率水平,这种综合服务系统主要作用是收集更多用人单位对毕业生综合素质的评价信息,只要是高校设置的专业符合社会主要市场经济发展的各种需求,那么再对学生档案管理工作完善时就能够更加顺利,使得高校改革发展相关工作能够正常向前推进。
  (三)高校学生档案信息综合集成系统分析。高校学生档案管理牵扯到的部门和人员数量非常多,在对其开展日常各项业务管理过程当中,肯定会出现各种不同类型的问题。因此,相关管理人员应该综合其他各方面因素去考虑和分析,运用科学、合理的方法来积极做好高校、高校档案管理部门和企业用人单位三者之间的关系。高校学生档案种类数量非常多,因此,相关工作人员有必要建立一套完善的档案综合服务管理系统。与此同时,也是高校内部和外部两个部门之间的重要纽带,很多高校档案信息通过外部环境作用之后会形成一种反馈信息,高校档案信息管理中心通过把原先反馈的各种信息进行全面对比之后发现,能够在短时间内形成一套完整的综合职能服务型信息链。除此之外,高校学生档案信息综合集成管理系统在一定程度上还打破了高校和高校两者之间的流通壁垒,最终成为高校学生档案信息服务中心的重要平台。
  三、总结
  社会经济的持续不断快速发展不仅给高校学生档案管理带来了发展机遇,而且也带来了很多挑战和压力。要想真正提升高校学生档案资源管理,就应该积极转变以往落后的人工管理方式,充分运用现代化、高效用的高校学生档案管理模式,进而为高校学生档案决策者提供重要理论依据。
  【参考文献】
  [1]姚树静.信息技术背景下的高校档案管理改革研究[J].山东工会论坛,2017(6):103-105.
  [2]尚玉梅.信息技术下的图书馆档案管理模式[J].计算机产品与流通,2017(7):261.
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