会计工作主动性方法浅谈
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作者: 姜义良
第一,具备良好的会计职业素质。会计职业道德是会计工作应遵循的道德标准,是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的各种行为规范总和。“诚信、真实、公正、可靠”是会计职业道德的基本要求。近年来由于社会经济利益关系和社会分配方式发生了巨大变化,日趋复杂的外部环境以及各种利益诱惑的增多,会计职业道德受到严重挑战。因此,单位的会计人员必须具备以下两点最基本的道德操守和价值取向。一是要有健康心态。会计人员每天面对的除了是枯燥的数字外,就是金钱的进出,因此会计人员必须要保持一种平常的心态,保持心里上的平衡。二是守住“底线”。当前我国正处于社会转型期,现实工作中,在国家利益、社会利益、单位利益和个人利益发生冲突时,会计人员必须要有较强的法制意识,守住职业道德和法律的“底线”。诚实笃信的职业道德与职业情操,是会计人员的基本素质。会计人员应以“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”为行动指南,正确对待名与利,做到廉洁自律、奉公守法,个人利益服从社会利益和国家利益。
第二,具有完成会计工作的专业知识能力。具有娴熟的业务能力,除了应具备实务知识、会计理论及操作能力外,还应具备较高的管理理论。对于会计人员的业务能力,可以分三个层次进行理解:一是“核算型”会计,应具备精湛的专业知识,进行会计核算和会计监督的能力,这是取得会计上岗资格从事会计工作的前提,也是会计人员应具备的两个基本能力。会计核算能力包括:科学合理地设置会计账户为经济活动进行分类;填制和审核凭证,保证会计资料的真实性;登记账簿,为经济管理工作提供系统完整的数据;成本计算,有利于全面反映费用支出情况;财产清查,以保证账实相符;编制会计报表,定期并总括地反映单位经济活动情况和结果,以便进一步发挥会计“过程的控制和观念总结”的作用。会计监督能力是会计人员利用会计核算形成的会计资料对单位经济活动的合规性合法性进行控制的能力,会计人员能按照科学合理的定额标准,编制出适合本单位管理特点的预算,并能根据预算制定出内部财务管理和控制制度,努力降低费用支出。二是“管理型”会计,应具有广博的管理会计知识,能对经济活动进行分析。这个层次要求会计人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理,有效地对单位的经济活动进行预测、决策、控制和考核。主要通过经费自给率、人员支出与公用支出分别占支出的比率、资产负债率等指标对单位会计报表从预算的编制和执行情况、资产负债的构成及资产使用情况、收入支出情况及经费自给水平等方面进行财务分析和评价。同时,要找出存在的问题,进一步健全和完善各项财务规章制度和管理措施,提高财务管理水平。三是“战略型”会计,需要会计人员有对资源价值动态认识的能力和对全局的把握能力。一个优秀的财务管理人员应该是集财务分析师、管理会计师、注册会计师于一体的复合型管理者,以适应我国加入WTO后面临的全球性竞争。财政部在2006年初提出:“必须造就一批精通行政事业单位业务、善于理财、熟悉国家财经法规、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才,以适应行政事业单位改革发展要求”。“国际视野”、“战略思维”是会计能力层次的最高要求,是每一个单位会计人员的奋斗目标和行动指南。
会计人员专业业务素质的三个层次是一个阶梯式的能力要求。从具备“核算型”会计能力到具备“管理型”会计能力再到具备“战略型”会计能力,会计人员要实现两个基本转变:即财务工作职能从记账核算型向管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。
第三,加强会计工作主动性。作为一名会计人员,不仅需要具备良好的职业道德操守、成熟的价值观以及丰富的会计专业知识和管理知识,还应具备一定的沟通协调能力,处理好与各利益相关者的关系。这就要求会计人员除了能向其单位提供真实、完整、正确、及时的财务信息外,还要在通过提供信息的过程中,主动与利益相关者保持各种方式的沟通、联系与协调,以得到他们的理解、支持与协助。会计作为一个服务岗位,要主动与单位内外方方面面的人打交道,因此必须学会主动与人沟通,提高会计职业服务的质量,会计人员要有良好的语言和文字表达能力,能简明扼要、准确地陈述问题和观念。此外,会计人员还应做到正确处理好与上级主管部门、地方政府部门的关系,主动汇报自己的工作,树立会计人员良好的社会形象;正确处理好与本单位各职能科室、同事、领导的关系,积极主动地做好服务工作。市场经济越成熟,会计信息就越重要。会计人员是会计信息功能实现的基础。会计人员的素质与能力影响并决定一个单位、一个行业甚至是一个国家的管理水平。因此,作为会计人员必须提高综合素质,主动工作,才能成为一名符合社会经济发展要求的“智能兼备,德业双馨”的高素质、复合型会计人才。
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