档案信息化建设在医院档案管理中的价值
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摘 要：随着时代发展，医院的建设规模不断扩大，速度越来越快，病人也逐年增加，这对医院管理提出了更高的要求。在医院管理中，档案管理的作用非常重要，各种工作的开展，都是建立在档案管理工作基础之上的。为了改变医院档案管理的工作现状，就需要提升档案将档案信息化建设引入到医院档案管理工作中来。为此，我将要在本文中对档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行探讨，希望对促进我国医疗事业的发展，可以起到有利的作用。
关键词：档案信息化建设 医院档案管理 价值
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）11-00-01
前言
档案是医院核心资料，对档案管理工作，往往有着比较高的要求，需要认真做好档案管理工作，保证档案管理的质量和效率[1]。通过高效的档案管理，就能够技術掌握企业组织的实际情况，为医院长远发展提供良好的参考数据。在医院各项事业高速发展的今天，就需要将档案资料管理工作摆在重要的位置，将先进的档案信息化管理技术应用到实际的档案管理过程中。
一、医院档案信息化建设的价值
有效提高档案管理工作开展的效率。在当前很多医院的实际管理过程中，往往没有对档案管理工作引起足够的重视，在档案管理工作开展过程中，不能严格按照要求来开展各种工作，由于人为失误造成的问题较多。为了有效解决这个问题，可以将信息技术有效应用其中，并做好相关档案管理人员的培训工作，不断提升对档案信息技术的应用水平。
作为一名合格档案信息化管理人员，其应该具备以下的特点：
1.档案管理人员应该具有较强的服务意识，能够主动开展各种档案服务工作[2]。
2.档案管理人员应该具有较强的职业道德，能够自觉遵守各种职业操守。
3.档案管理人员应该具有较强的业务能力，能够胜任各种档案管理工作。
4.档案管理人员应该具有较强的心理素质。
5.档案管理人员应该具有档案信息化工作能力，能够独自完成对档案的信息化管理，可以熟练操作各种档案管理软件。
不断提升医院的服务水平。随着看病人数的不断增加，医院和患者之间的矛盾逐渐爆发了出来。为了有效解决医院和患者之间的矛盾，让两者之间可以和睦相处，就需要医院在各种工作开展中，不断进行创新，对以往工作中的不足及时改进，及时将各种先进的管理手段应用到医院管理过程中，不断推动医院档案管理工作向着更高水平发展。
医院在开展各种档案管理工作的过程中，需要首先对各种档案进行分类存储，在实际对这些档案资料使用的过程中，能够最短时间之内，将这些档案资料调取出来。然而在实际的档案管理过程中，往往会存在一定的漏洞。一旦出现档案管理工作失误，就有可能提供错误的档案信息，或者档案信息丢失、不健全，对后期各种工作的开展，造成非常大的影响。为了有效解决这个问题，有必要将信息化管理手段引入到档案管理过程中，合理建立各种电子档案，更加方便对这些档案进行使用。
二、医院应该加强做好信息化建设
在进行档案信息化的建设过程中，应该尽快完成档案信息化工作，将传统的纸质答案转变成电子档案，并建设专门的数据库对这部分电子档案进行管理，有效提高对档案的管理效率。为了方便对这部分档案进行使用，还应该打造专门的档案管理应用系统，提供专业的界面完成对各种档案的操作工作。例如，可以设计专门的档案查询界面，让相关人员只需要在简单输入关键词的情况下，就可以完成对档案信息的搜寻。
加强做好档案信息化建设的原则。在开展档案信息化的过程中，应该有效遵循以下的原则：
1.规范性。在档案信息化建设过程中，应该坚持规范性的原则。
2.做好对重要档案的备份工作。在医院实际档案管理过程中，往往有一部分档案是非常重要的，一旦这部分档案丢失，就会给医院造成非常大的损失，甚至会带来法律责任。为了有效避免这些问题的产生，就需要认真做好重要档案的备份工作，避免档案丢失给企业造成非常严重的影响。
3.制定科学的档案管理流程。为了进一步规范对档案的管理工作，应该建立科学的档案管理流程，让档案管理人员能够严格按照相关流程开展各种工作。该管理流程在制定完成之后，并不是一成不变的，应该根据医院不同实际的发展需求，及时进行改进。让档案管理工作能够满足不同医院不同时期，对档案管理不同的要求。
我们要有效利用高速发展的互联网技术，发展高效的互联网管理平台。传统的档案管理通常由专门的部门和专门的人员从事，工作效率不高，经常发生档案遗失事件，档案储存还占有大量的空间。如果我们可以开发出高效的网络档案管理平台，那么对其查询和下载是一件非常容易的事情。由于它采用了大规模的集中管理模式，因此对其管理将变得十分高效，只需少数人员就可以管理海量档案信息，这大大降低了档案管理的成本。我们还可以采用高效的计算机智能档案管理模式，这无疑将更进一步提高档案管理效率、进一步降低档案管理出错率、大大降低工作人员的工作强度[3]。我们还应加强档案管理工作的数字化建设，将容易遗失、损坏、占用空间大的档案变成电子数字档案，这不仅大大方便了对其储存，更方便了对其管理和利用。我们还应以此为基础，建立新型的信息管理系统，并加强其于互联网技术的融合，不断开发和利用档案的价值，让档案在未来世界发展中发挥出更大的作用。
随着档案信息化建设的不断推进，这对档案安全管理提出了更高的要求。尤其是当前复杂的网络环境，更为我们敲响了警钟。一旦重要档案资料篡改或者丢失，就会对档案管理效果，造成非常大的影响。因此，为了进一步提高档案管理的安全性，应该定期对档案管理系统进行杀毒，并安装安全防护系统，最大程度提升档案管理的安全性。
结语
伴随着医院的高速发展，对医院档案管理提出了更高的要求。为了提高医院档案管理的效率，应该加强医院档案管理信息化建设，打造专业的档案信息管理系统，加强档案管理平台建设，将更加先进的技术融入到医院档案管理过程中。
参考文献
[1]医院档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 许鑫. 办公室业务. 2017（19）：22-23.
[2]医院档案信息化建设存在的问题及对策研究[J]. 艾乔松. 办公室业务. 2018（08）：33-34.
[3]浅谈医院档案管理存在的问题及对策[J]. 高志爽. 办公室业务. 2018（13）：57-58.
作者简介：侯凯（1967-）男，汉，山东泰安，本科，山东师范大学，馆员，档案管理。
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