医院档案管理中档案信息化建设的价值与地位研究

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　　【摘 要】随着社会的不断进步与发展，计算机技术被各行各业不断应用。如今，医院档案管理也紧跟时代的潮流，在档案管理工作中应用信息化，以促进医院的发展。本文通过介绍档案信息化管理建设的意义以及建设过程中存在的问题，研究分析了医院中档案信息化建设的价值和地位，从而提出合理的解决措施，促进医院档案信息化的建设。
　　【关键词】档案管理;信息化建设;意义;问题;解决措施
　　中图分类号： G271;TV512 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2019）10-0186-002
　　DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.10.080
　　Research on the Value and Status of Archives Information Construction in Hospital Archives Management
　　WANG Hui-ping
　　（Second People’s Hospital of Guilin， Guilin Guangxi 541004， China）
　　【Abstract】With the continuous advancement and development of society， computer technology has been continuously applied by all walks of life. Today， hospital file management is also keeping up with the trend of the times， applying information technology in file management to promote the development of hospitals. By introducing the significance of archival information management construction and the problems existing in the construction process， this paper studies and analyzes the value and status of archives information construction in hospitals， and proposes reasonable solutions to promote the construction of hospital archives information.
　　【Key words】File management; Information construction; Meaning; Problem; Solution
　　現代企业和单位为做到全方面地了解和掌握内部人事、管理、财务、员工和业务情况，对档案进行了管理。各个单位将档案材料作为重要依据。档案记载了单位、个人和社会方面的活动，同时也客观反映了自然情况。它对于单位、个人及社会都发挥着十分重要的作用。医院档案信息化建设已成为医院管理中必不可少的一部分，同时也面临着21世纪带来的机遇和挑战。随着时代的发展，社会越来越关注档案信息化建设。作为医学工作和科学研究的基础，医院档案主要包括医院在日常工作中形成的行政管理、财务管理、患者病历、人事管理等的纸质记录、录音和录像等各类档案，是医院管理工作中的重要依据，同时也能够反映医院的形象。不断顺应时代发展的要求，推动医院档案信息化管理工作改革的进程，是21世纪医院所领导和档案管理工作者面临的一项巨大的任务。
　　1 医院档案信息化管理建设的意义
　　1.1 提高医院的管理水平
　　医院档案管理中档案信息化建设有利于提升医院工作人员的服务水平，为医院的全面改善提供便利。计算机技术为医院的建设提供了技术支持，各个工作平台的服务也有了很大程度上的提升。医院档案信息化建设促进了不同部门之间的交流，同时在信息化的环境中，它也快捷方便地提供了有效的信息。
　　1.2 提升医院的工作质量和市场竞争力
　　随着新技术的改革发展，计算机技术已广泛应用在医院的各个部门中，使工作人员的工作理念发生了变化，同时提升了他们的实践操作能力。医院档案管理中档案信息化建设使数据得到有效利用，另外，各个部门可以通过互联网进行资源共享，以此来减少人力和物力的消耗，从而提升医院的工作质量和综合实力。医院档案信息化详细记录了患者的情况，为专家提供了可靠的信息，以便为患者提供合理的治疗方案，此举增强了患者对于医院的信赖，提高医院的竞争能力。
　　1.3 适应社会的发展
　　在社会稳步发展的过程中，医院是非常重要的组成部分，其现代化水平和经济条件有着密切的联系。医院在进行档案管理时采用信息化建设，加强了各个部门之间的对接工作，为医生和患者提供了便利条件，促进了医院的长远发展。
　　1.4 为决策活动提供参考信息
　　在医院的管理工作中，对档案进行信息化的建设，将信息放置在管理系统的平台中，有利于领导了解医院的相关信息，从而制定出符合医院发展的决定。医院档案管理中档案信息化建设可以帮助查询信息，有效地将资料进行保存，给工作人员提供安全可靠的信息，为决策者作出决定提供参考信息。所以医院档案信息化建设有着十分重要的意义和作用。
　　2 建设过程中存在的问题
　　2.1 维护信息化系统问题
　　在医院档案信息化建设的过程中，倘若没有对信息化系统进行及时地维护，也会影响到信息化的管理水平。为确保一个良好的工作环境，推进信息化的管理工作，医院档案管理部门需要定期检修档案信息化系统。档案信息化系统应用的越多，说明信息化发展的水平越快。医院各部门人员需要积极协作，采用信息化的方式收集整理数据，促进医院档案信息化的建设。 　　2.2 缺少信息化管理规定
　　为加快医院档案信息化的建设，医院需要制定相关的管理规定来激励员工，提升员工工作的积极性，推进档案管理信息化建设。但如果缺乏相关的管理规定，医护人员对信息化的重视程度不高，则会阻碍档案信息化的建设。因此，医院在进行档案信息化建设的进程中，可以制定赏罚制度，使更多的员工关注信息化建设，从而提高档案信息化建设的效率。
　　2.3 建设人才队伍问题
　　在传统的档案管理过程中，工作人员了解到的知识不全面，不能满足社会的需求，无法面临新的挑战，因此在档案信息化建设的过程中需要引进大量的专业人才，组建强大的人才队伍。与此同时，还需要不断训练医院的工作人员，提升他们对于信息化的应用。无论是传统的管理人员还是专业的技术人才，他们所掌握的知识比较单一，所以建设一支优秀的人才队伍显得尤为重要。
　　3 医院档案信息化建设的解决措施
　　3.1 全面提升和维护信息化系统
　　为适应当地医院的发展，医院档案信息化系统需要不断创新。在创新的过程中，本着系统化，规范化的原则统一建设医院档案管理系统，实行双轨制度，医院的各个部门之间配合工作，保证资料的完整可靠，全面提升信息化系统，以提升医院的综合实力和竞争力。定期检修和维护档案信息化建设往往离不开计算机技术。及时维护档案管理信息化系统能够保证医院正常运行。增强信息化系统的维护力度，确保信息的安全保密性。医院不但要确保信息化设备正常，还要不断更新医院的制度，保证医院工作的正常化。
　　3.2 制定完善的信息化管理规定
　　为适应社会的发展，医院的领导需要充分认识到档案信息化建设的意义，从而高度重视档案信息化建设。在建设的过程中，医院需要制定信息化管理规定并不断完善，保证管理规定的合理化，充分发挥档案信息化建设的作用，促进医院的长远发展。
　　3.3 提供资金和技术支持
　　医院档案信息化建设需要提供资金和技术上的支持，在提供足够的资金支持外，还需要技术上的支持，积极培养技术人才。在档案信息化建设的过程中，需要高素质和专业技能强的工作人员。因此医院要定期对工作人员进行培训，组织员工学习理论知识和专业技能，并制定赏罚制度激发员工学习和工作的积极性，促进档案信息化的正常运行。医院可以对现有管理人员进行培训，也可以招收技术与理论知识共存的人才，建设一支优秀的信息化建设人才队伍。通过技术投入，构建一个档案信息化管理平台，有效利用医院档案，使档案信息化建设深入人心，将医院档案信息化建设的意义发挥到最大，促进医院的现代化发展。
　　3.4 部门之间团结协作
　　医院档案的信息化建設对我国的医疗水平有很大的提升作用，提高了医院在市场中的地位并顺应了时代的发展。因此，各部门之间要相互协作，互帮互助，及时沟通工作中出现的问题，加大专业技术人才培养，引进先进的技术，抓住机遇并不断更新理念，将技术与人才有效结合，从而推动档案信息化建设的进程。
　　4 结论
　　医院档案管理中广泛应用信息化建设，已成为现代社会发展中必不可少的一步。医院档案信息化建设能够提高医院的管理水平，提升员工的工作质量和市场竞争力，为决策活动提供参考信息。而在建设的过程中也会出现一些问题。面对这些问题，需要不断维护和完善档案的信息化建设，制定相关的管理规定，帮助员工脱离传统的观念，从全新的角度出发，利用现代化的计算机技术，对档案信息进行管理，不断解决信息化建设中存在的问题，从而推动医院的现代化发展，提升国家的医疗水平。
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