中小企业合同风险的防范
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【摘 要】在企业的经营过程中，双方为了达到某种经济目的，明确权利与义务，签订经济合同往往是一个重要的保障措施。因此，合同风险的防范在企业的管理中就有着重要的意义。我国的法律体系经过近年来的发展已经越来越完善，但从企业的角度出发，仍然存在着一定的法律风险。无论从哪种角度来讲，合同风险的防范问题对于企业来说，都是值得深入挖掘与思考的。
【Abstract】In the process of enterprise operation， in order to achieve certain economic goals and clarify rights and obligations， the signing of economic contracts is often an important safeguard. Therefore， the prevention of contract risk is of great significance in enterprise management. China's legal system has been more and more perfect after the development in recent years， but from the perspective of enterprises， there are still some legal risks. No matter from which point of view， the prevention of contract risk for enterprises is worth digging and thinking deeply.
【关键词】合同;法律风险;防范;措施
【Keywords】contract; legal risk; prevention; measures
【中图分类号】F276.3 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）01-0029-02
1 引言
合同是指双方在平等自愿的前提下设立、变更或终止关系的协议。所有依法成立的合同，自成立之日起生效，受到国家的法律保护。而企业的经济合同，则目的更加明确，是为了达到某种经济目的，明确相互之间的权利义务关系而签订的。尤其是在现代企业的经营管理过程中，合同的签订对合作企业之间有着至关重要的规范、约束作用，所以合同风险的防范在企业的经营管理中有着重要的意义，而合同风险防范中，非常重要的就是法律风险的防范。
2 常见的几种合同风险
2.1 合同签订前的风险
合同签订前的法律风险通常情况下包含以下几种：首先，对于合作对象没有进行系统的评估。在正式签约前，企业应该对合作对象有一个全面的了解，例如，合作方的产能、执行能力以及过往的信用程度，如果合作方存在上述问题，那么很有可能在后续的合作中出现无法履行合同的情况，给企业造成经济损失，甚至会影响企业的正常运转。其次，对于合同的内容没有进行专业的审阅，企业在签订合约之前，应该对合同的内容进行认真的反复审阅，甚至借助专业的机构进行合同的审查，避免合同条款出现单方面的利益最大化，使得企业丧失了应有的权力，而使得原本应该平等的合同丧失了它的平等性。这些问题都应该在签约前进行反复的论证，进行合理的风险规避，避免企业出现不必要的损失，使得双方的合作无法顺利进行。
2.2 合同签订时的风险
企业在进行合同签订的过程中，应该遵守应有的法律程序，并遵守有关的法律规定。根据我国相关的法律规定，不符合我国相关法律及市场经济管理办法的法律合同，是无效的。例如，一些企业没有进行合理的招标手续而直接与企业所签订的合同，是不符合我国的招标法的，这一类型的合同就属于无效的合同。除此以外，我们在签订合同时，对于合同内容要进行认真的检查，合作双方的权力与义务都应该在合同中予以列明，合同的内容应该尽可能的详细，尤其是涉及合同主体、产品价格、支付方式等细节问题，都应予以明确，如若后续合作中，因合同不明确而导致执行过程中出现法律纠纷，也会给公司带来很大的法律风险。
2.3 合同履约中的风险
即使合同已经顺利签订，也不意味着风险就已经结束。随着市场竞争越来越激烈，很多合同的履行过程中都会出现执行力不足的问题。当合作方因资金链断裂、产能不足或者其他不可抗力无法履行合約时，都会导致法律风险的产生。例如，资金链断裂导致供货方生产资金不足，进而无法按期完成生产任务，导致无法按合同约定时间进行交货，就会导致另一方同样产生经济损失。同时，随着市场环境的飞速变化，导致合同的变更在双方合作中变得越来越常见。但我们也能清晰地认识到，在合同履行期间，合同主体的变化给合作方带来的风险是无法避免的，由于权利主体和义务主体的转移所形成的新的合作关系，在合作前双方互相可能并不了解，这就会形成新的风险。
3 风险成因分析
3.1 缺乏相关法律意识
对于新时代背景下的企业管理者和企业员工来讲，都必须面对一个无法回避的问题，那就是经济形势和市场环境变化对企业所带来的冲击，这种冲击有的是有形的，有些是无形的。在这种情况下，就需要企业的全体员工，无论是基层还是管理层，都要树立起健全的法律意识，对于企业的合同管理工作中更是如此。我国的法律体系伴随着经济政策在不断的完善和调整，究其原因，就是为了更好地保护每一位自然人、每一个法人的合法权益，所以，我们必须要树立健全的法律意识，而现在的问题在于，很多初创企业缺乏相关的法律意识，导致合同的订立无法得到应有的法律保护，凭空增加了企业的法律风险，造成了很多不必要的经济损失[1]。 3.2 缺乏主体信用调查
在进行合作对象的选择时，除了必要的招标程序外，对于合作方的资质考察应该是每一个企业必须要做到的。这种资质考察，应该从合作方的股权结构、资金状况、信用情况等多种方面进行全面调查，综合评估，必要时，应该采用合理的权变模型进行数据评估。如果从长远的角度来考虑，企业可以建立相关的数据库，对于有相关业务往来的合作方进行长期的数据采集，综合考察，以便后续更好地进行合作。但是就很多企业的现状来看，对于这一点来说，做得并不全面。很多企业都是仅仅在招标时要求合作方提供相应的资质材料，这种短期的调查很多时候不够全面，对于合作方的综合实力评估，也缺乏相应的真实性，很容易导致风险的形成。
3.3 缺乏合同管理机制
对于公司的合同管理工作来说，法律风险防范工作往往应该是重中之重，但在很多中小企业中，却缺少相应的管理机制。的确，对于中小企业来讲，成立独立的法务部门，确实会增加管理成本，但从长远的角度来看，这是公司发展的必由之路[2]。即使没有相应的法务部门，也应该与相应的律师事务所进行合作，以便進行后续的法律咨询或者聘请相应的法律顾问。除此以外，很多中小企业对于合同的管理缺乏相关的制度，合同的签订也没有系统化的流程和制度，这些情况都会导致合同法律风险的增加，应该引起企业的高度重视[3]。
4 风险的防范对策
4.1 加强员工培训，提高法律意识
人力资源是企业拥有的一项重要资源，企业的任何工作，都是由人力资源来完成的，包括合同管理工作。所以，对于合同风险的防范，也同样要从人力资源开始，做好员工的整体培训，提高员工的法律意识，主要从两个方面来进行：首先，对合同管理人员要进行专业的业务培训，并定期进行业务考核，作为绩效考核的一项，与员工的待遇挂钩，这样可以达到效果的最优化;其次，定期针对全体员工进行法律意识培训，主要采用讲座、宣传片等形式加强员工的法律意识，使员工认识到，公司的法律风险涉及每个人的切实利益，逐渐形成全员风险防范意识，使之融入企业文化，形成企业的软实力。
4.2 完善管理机制，设置法律机构
在公司的组织结构中，法务部门应该是必不可少的一个环节，负责公司的法律咨询等工作，但是考虑到很多公司的实际情况，可能在日常管理中没有很多的法律工作需求，如果单独设立法务部门的确会增加管理成本，浪费人力资源。那么在这种情况下，公司就应该考虑与专业的法律机构进行合作，聘请专业的法律顾问，进行合同的法律风险防范[4]。同时，应该建立完善的合同管理机制，从签订合同前的信用调查，合同条款的敲定，到最终合同的履行，整个过程中，要设立严格的制度、标准、流程，同时，专业的法务人员要对合同内容的合理性、平等性进行把关，以便进行更好的风险控制。
4.3 加强防范意识，合理转移风险
除了合理的风险防控外，适当的风险转移也是公司进行风险防控的一个重要手段。常用的两种方法主要有合同担保和合同保险。合同担保制度可以有效地确保企业各项交易活动的安全执行，这种制度要求双方在签订协议前对责任和义务进行明确划分，通过这种方式，可以有效且合理地转移法律风险，但需要企业对担保物的市场价值进行合理的评估，并对担保人进行严格的审查。相对而言，合同保险的这种方式就要更加简单，随着我国保险体系的更加完善，很多保险企业都针对企业开发了相应的产品，企业可以通过保险的形式，将合同风险进行转移。虽然这种方式还在发展的初期，但也的确是一种转移合同风险的良好途径[5]。
5 结语
随着经济的不断进步和法律的日趋完善，企业的合同管理工作也会面临着新的挑战，作为企业管理者来讲，只有不断地提高自身的管理水平，运用科学的管理方法和先进的管理手段，不断提高法律意识，降低法律风险，才能确保企业的平稳发展。
【参考文献】
【1】于宁.浅谈公司合同管理的法律风险及防范策略[J].中国商论，2019（22）：141-142.
【2】罗世琦.企业合同管理风险与防范措施[J].中外企业家，2019（31）：11-12.
【3】丁朝阳，孙竑.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].法制与社会，2019（28）：177-178.
【4】蔡婷婷.企业合同管理法律风险识别与防范措施[J].法制与社会，2019（26）：164-165.
【5】付金娴.企业合同管理法律风险识别与防范途径[J].纳税，2019，13（18）：294.
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