您好, 访客   登录/注册

微探标准体系在现代企业管理中的作用

来源:用户上传      作者:

  【摘  要】市场竞争程度加大,各行各业为了能够在竞争当中占据有利地位,就需要不断创新完善企业管理体系,让现代企业根据标准体系开展各项管理工作。标准化体系需要企业结合自身的实际情况而实现管理工作的规范化,实现持续健康发展。
  【Abstract】With the increase of market competition, in order to occupy a favorable position in the competition, all walks of life need to continuously innovate and improve the enterprise management system, so that modern enterprises can carry out various management work according to the standard system. The standardization system needs enterprises to realize the standardization of management work and the sustainable and healthy development in combination with their own actual situation.
  【關键词】标准体系;现代企业管理;作用
  【Keywords】standard system; modern enterprise management; role
  【中图分类号】F272                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)02-0052-02
  1 引言
  社会经济发展迅猛,同时市场经济又充满活力,这为各个企业的发展扩大规模提供了有利的外部条件。企业内的各项分工越来越细致,跨部门协调能力也在不断增强。当企业规模庞大时,为了能够保障企业在运行过程中的井然有序,就要求企业学会运用标准体系进行管理,这个标准体系对现代企业而言至关重要。
  2 标准体系的概述
  标准体系宏观层面指的是国家对各行各业的标准程度而颁布的一些相关法律政策,通过这些法律政策来约束企业生产行为。具体要求表现在对技术的手段要统一标准,各项管理工作也需要更加的标准化。要求企业能够设置一个专门负责标准化的管理机构,严格按照各项技术标准或者生产标准来进行管理。通过标准体系来考核监督企业各项工作的进展是否符合规定。标准体系具体的可以体现在企业人员的专业化素质能力、企业内部各个岗位所需要担任的职责、对每一位员工所在岗位上表现程度的评价、企业所呈现出来的外在形象、企业内部各个组织机构的管理机制、针对行政方面的后勤相关工作、涉及招聘员工的人力资源部门的管理、企业生产活动过程当中的统一标准化、针对技术层面研发的考量、机械设备的管理采购等方面,这些都是标准化体系的具体内容,这些标准化的实施能够规范企业发展运行过程中的行为。
  3 标准体系建立途径
  3.1 企业领导要更加注重标准化体系
  由于部分企业的领导缺乏标准体系的意识,他们只片面地对技术层面进行统一的标准化管理,对标准体系所涵盖的领域没有正确的认知,导致领导在具体操作过程中就会出现片面的情况,这就不利于现代企业各项工作标准化的开展。因而就需要采取行之有效的措施让领导人员重视标准化,同时还需要全面地理解标准体系的内容,通过对领导展开相关的宣传活动,例如,可以通过现实当中企业是否推行标准化体系所产生影响的案例,让领导进行正反方面的比较,从而直观地了解标准化体系对企业的重要性,让领导知晓标准体系对现代企业的发展有诸多的好处。通过了解标准体系在现代企业当中所呈现出的作用,让领导能够积极地在企业管理方面上推行标准化体系。
  3.2 提升信息化水平
  当前我国正处于一个信息化的时代,这就要求现代企业在竞争激烈的环境下能够及时地掌握先进的技术,在企业内部建立属于自己的局域网,针对当前我国的标准化相关信息同其他企业进行信息的共享分析。共享标准化信息能够帮助企业及时掌握国家对企业运行的各项要求。
  3.3 进行标准化培训
  现代企业由于自负盈亏,要想更好地持续发展下去,就需要企业向上领导,向下所有的职工人员重视标准化体系,可以通过观察分析市场上不同企业运用标准化程度的不同所产生的不同影响,这种直观的观察方法更容易让员工理解。同时通过实际的培训活动,让员工参与到标准化当中,按照标准化规范自己的工作行为,从而让员工真正了解标准化的同时能够认可它,这样能促使整个企业由上到下所有人员一致地进行标准化管理与工作。
  3.4 强化对企业内部人才的建设
  现在良好的企业都需要具备优秀而又专业的人员,这样利于企业施行标准体系。企业内部的人员在具备专业技能的同时,还需要懂得标准体系对整个企业发展的重要性。负责企业标准化的管理人员需要能够熟悉国家在标准化层面上的具体规定要求,在了解并掌握本企业相关生产活动过程的具体操作以及企业目前管理情况的基础上,要落实标准化体系,及时地纠正规范企业在具体运行过程当中存在的问题[1]。标准化的管理人员同时还需要具备协调各个机构部门的能力、对语言文字表达的能力要强。这些要求都是企业优秀人才的一种表现,为了能够不断地强化其能力,就需要通过采取具体培训活动以及定期的考评等来让这些优秀员工不断地丰富自己的知识水平,增加实操经验,从而为现代企业培养出众多优秀的员工,这样能更有助于企业标准化的贯彻落实。   3.5 建立企业内部标准化体系
  现代企业要想长期发展下去,不仅仅需要凭借国家各项标准化体系,还需要企业内部自身也建立一套标准化的体系。企业内部的标准体系需要逐渐进行完善调整。由于企业自身内部机构部门众多,所以涉及的标准内容也就更加的复杂,同时这也是一个长期的过程。首先,针对企业生产的产品,不仅仅是要生产消费者所要求的产品,还需要能够根据目前市场产品的趋向进行生产,这样能够逐渐在市场中占据有利地位。其次,对产品的质量要按照相关统一标准要求进行生产,产品质量安全的保障是企业能够长远发展的关键因素。最后,要根据市场行情不断完善标准体系,只有不断地创新发展顺应社会市场发展趋势,才能在维护企业形象的过程中实现长远发展。
  4 标准体系在现代企业管理中的作用
  4.1 有助于提高管理体系的系统性
  目前,现代企业由于组织形式的特殊性,需要企业自行承担各种风险,因此,需要企业按照国家的各项要求开展管理工作,统一标准化能使它们成为一个整体。标准化体系在对企业行为以及各种管理工作起到规范作用的同时,也能够为消费者提供保障。标准体系在运用过程中不可避免地会发现企业当中存在的种种问题,如产品质量安全存在隐患、管理工作存在缺陷等问题,这些问题要及时地根据统一的标准化进行管理规范,这样能够有效保障管理过程的有序开展,有秩序合理地运用资金和技术手段,使现代企业在生产发展过程中更加具有生机。
  4.2 有助于规范员工的行为
  现代企业当中,人才是其持续发展的关键。优秀的员工能够切实地保障产品的质量,同时员工在工作过程中也能够规范化地开展工作。通过统一的标准化体系能够规范员工的行为,减少其惰性。责任到个人身上的方式能够间接地提高员工的积极性,并且工作的效率以及规范程度可以得到提升。企业实施标准化体系能够让员工的行为科学合理,符合企业生产标准,能够使员工的标准化行为形成一种习惯,从而使整个企业的素质得到提高,最终能够塑造企业的形象。
  4.3 有助于塑造良好的企业外在形象
  现代企业通过标准体系能够规范企业内部的行为,能够通过产品质量保障使供应商以及客户满意,他们在与企业进行相关合作时也能充满信任,这就为企业的发展提供了一种无形的助力,企业通过管理的标准化也会由内而外地展现出良好的外在形象,在提升企业市场覆盖率方面起到一定的推动作用[2]。
  4.4 保障企业产品质量
  企业标准化体系的实施,能够规范员工的行为,同时相关管理人员进行科学化的管理,从而为产品的质量安全提供保障。标准体系的建立,要求现代企业当中的人员严格规范落实工作,使产品的质量符合国家各项标准,在促进企业树立外在形象的同时,也能够使企业在竞争当中占据优势。
  4.5 有助于企业经济效益的提高
  现代企业通过实施标准化的管理方式,不仅能够带动企业员工的积极性,同时可以为企业带来更多的经济价值。企业通过标准体系对资金进行合理运用,能够防止资金流向的不确定性,合理地节省资本投入,实现高效率的资本利用。另外,员工工作标准化,能够带动工作效率的提高,从而能够为企业创造更多的经济价值。
  5 结语
  現在,大部分企业都能够根据社会发展要求进行标准化的管理,在各项工作以及生产产品过程中严格按照标准体系内容进行操作,从而为企业的持续健康发展提供有利的保障。因此,现代企业在竞争激烈的环境下,就更需要坚持贯彻标准化的体系,使现代企业在竞争中充满生机动力。
  【参考文献】
  【1】董尔贤,迟崇哲,范亚锋.企业标准体系在企业进化管理中的作用[J].黄金,2010,31(10):1-5.
  【2】严菁.标准体系在现代企业管理中的作用[J].大众标准化,2014(04):46-50.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15233782.htm