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信息在现代企业管理中的作用

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  【摘要】在当今信息技术高速发展的时代下,信息对于企业的生存和发展具有举足轻重的作用,企业在激烈的市场竞争中通过汇总各方信息来进行市场决策,利用云计算、大数据等现代科技对信息进行分析,从而能够使企业在市场竞争中保持有利地位。本文通过对信息在现代企业中的作用进行了系统的分析,旨在提高我国企业的生存和发展能力。
  【关键词】信息 现代企业 管理
  在现代社会信息技术被广泛应用于各大企业中,对企业的科学决策提供重要依据。企业通过对信息的收集加工处理,实现企业的发展进步,可见信息对于企业来说是重要的战略资源。尤其是近年来,企业越来越重视信息在现代企业管理中的重要作用和地位,不断的完善管理方式,促进企业的管理水平提高,因此信息对于现代企业的作用越来越大,人们把信息作为企业的资本加以重视和利用。
  一、信息是企业管理者认识企业的中介
  企业管理者在对企业实施具体的管理过程中十分需要对企业进行全方位的认识,详细了解企业的每个环节的具体情况,这样才能制定错误有效促进企业发展的决策。而在认识企业的过程中,信息是企业认识企业的中介,企业的各项发展情况,通过各种信息加以汇总,企业管理者通过汇总的信息,对企业进行全方位的了解。因此信息是企业管理者与企业之间相互联系的关键因素,同时也贯穿于企业管理者的整个活动过程中。信息是物质与意识、实践与认识。信息也是企业管理者中主体与客体的桥梁。企业管理者通过对信息进行全方位的加工、形成自己独特的认识,然后将自身的想法通过信息来进行反映到企业的具体管理系统中,因此可以说企业管理者通过信息认识企业、改造企业,信息在这个过程中始终充当良好的中介作用。
  二、信息是企业管理者思维的材料
  在企业管理者到眼中信息也是进行思维的具体材料,也就是企业管理者在收集企业的各方面信息资料以后,经过大脑对信息进行加工处理的过程。一般来说思维有多种因素,首先是思维主体,这是人们经过长期的生活实践形成的个人意识。它对事物的判断起着决定性的作用。其次是思维的工具,这是人们长期培养的逻辑思维习惯,例如形式是为归纳逻辑、数学逻辑、辩证逻辑等。这些经过人的长期学习和经历逐渐养成。最后就是思维的材料,也就是我们所处的时代和生活环境,在具体的生活中使我感受到大量的外界信息,通过自己的直观印象在脑海中形成对事物的看法和认识。而在这个过程中人们通过视觉、听觉、嗅觉等感官来进行思维材料的采集,而人的大脑和意识处理的材料就是感官神经输送来的各种信息,因此我们说信息是思维的原材料。通过不断的收集信息来推动人的大脑进行各种各样的思维活动,对信息进行加工处理,而后决定思维的方向和最终结果,所以我们能够知道思维的频率越高,就证明信息量越大,信息思维管理者进行思维的前提。
  三、信息是企业管理者科学决策的依据
  企业的科学决策是指为了使企业能够达到一定的目标,企业管理者通过综合分析各方面的数据信息,通过制定若干方案进行讨论。然后选出最优的方案供企业进行实施,这个方案必然能够实现企业的经济利益和社会效益。而在具体的决策过程中科学合理的决策有赖于企业进行信息采集的系统性和全面性。另外由于科学决策是一个动态的过程,它不仅包括发现问题,而且还包括制定具体的方案,然后在方案中经过讨论,选择出最佳的案例予以实施,甚至还包括对方案的实施过程和后续的跟踪反馈等。只有企业的方案进行科学的决策、一丝不苟的进行落实、以及长效的监督过程,完善的后续信息反馈机制,企业的决策才能有效达到预期的目标。而这其中每一个环节都需要足够的信息量才能有效的进行,所以为了保存决策的成功,管理者必须要准确全面系统的获取信息,并及时对信息进行科学分析、系统的加工,只有这样才可以使企业的决策为企业创造更大的价值。
  四、信息是企业管理者有效控制的灵魂
  企业管理者对企业进行有效控制就是管理者对企业的一种能动作用的调控,这样就可以使企业的经营方式和发展方向按照企业管理者已经设定好的方向有序进行,最终使企业达到预期的目标,实现相应的社会效益和经济效益。而在这个过程中信息则是企业管理者对企业进行控制的灵魂,通过不断收集信息,企业管理者运用信息来判断市场的各种不确定性,利用信息来减少对自己不利的因素,使企业朝着有益的方向前进,实现这一目的根本方法是信息收集、信息反馈,通过这两方面来实现信息的控制企业发展的目的。通过不断的收集和反馈形成信息回路,使企业的信息在不断的处于流动状态,随着市场环境的发展不断调整信息的内容和频率,以此来实现控制赖以存在的现实基础,因此我们说信息是企业管理者的灵魂,通过信息动态流动实现企业科学决策、目标控制。
  五、信息是企业管理系统有秩序的保证
  企业管理系统是指企业有关部门和人员所组成的具有特定结构和功能的有机整体,在系统中的各个元素如管理部门和管理的各个人员通过相互的作用形成的内部秩序叫做管理系统的结构。而企业管理系统在企业中所产生的外部效效应,也就是通过一定的措施来保证企业正常运行,实现企业管理者对企业的实施有效控制过程就是系统所展示的外部秩序,也叫系统的功能。因此我们能够看出企业的管理系统是强调和说明企业进行管理控制的重要方式,以及通过许多管理要素来相互作用的性质和具体发展状态。而企业的管理系统的内部作用的所有信息,就是能够保证在管理过程中,整個系统内部个人和部门之间相互作用能够更加的规范、有序。信息及时联系企业内部各部门的纽带,同时也是管理系统中各组之间密切配合相互协调的标志,管理系统的功能则是表示管理者在具体实施过程中产生的外部活动,也是企业的管理系统在市场环境进行各种物质和能量信息的收集和交流过程中产生的相互作用。可见,信息是企业管理过程中有性的保证,同时企业通过信息将企业的内部和外部进行有效联系的桥梁,无论是管理系统的内部,还是外部的市场环境都需要通过信息进行相互交流才能够实现企业打管理过程,信息是企业管理系统不可或缺的重要因素,是企业各组织部门组成管理系统的连接。反之,如果企业管理系统缺乏对信息的收集和加工反馈,那么企业的日常运行就会陷入无序、混乱。
  六、信息是企业得以发展的资源
  随着现代技术到突飞猛进,互联网云计算大数据等信息技术越来越背,各大企业所重视,这些技术的应用,不但加强了企业应用处理信息的能力,而且还能够通过大数据对整个市场作出准确的判断,为企业作出更科学的决策,因此目前信息是企业的重要发展资源,同时信息也被称为现代社会的“新石油”。是企业赖以生存和发展的重要战略资源。凡是能够有效收集信息应用信息的企业最后得到了高速的发展,在现在激烈的市场竞争中游刃有余,例如阿里巴巴就是利用信息成功的典型案例,企业的信息化越高,发展速度越快,市场占有份越大,阿里巴巴与全世界十几亿人发信息有着密切的关系,所以这家公司的发展具有很强的生命力,在激烈的市场竞争中能够立于不败之地。因此阿里巴巴所掌握的数据信息就是公司赖以生存和发展的根本,也是最宝贵的数据资源。因此我们所在现代社会信息资源室,推动社会发展的重要动力,在企业管理中信息资源的利用程度是企业发展的关键,尤其是近几年来信息资源的作用越来越重要。
  七、结语
  总而言之,在现代社会信息资源如同物质资源、能量资源一样是社会发展的重要动力。在传统的认识中物质资源、能量资源促进了企业的成长与发展,但是在新时代下信息资源是决定企业在未来发展方向和结果主要依据。它不仅是企业管理者认识管理企业的中介而且也是企业管理者进行思维的具体材料,也是在激烈的市场竞争中,企业管理者对企业进行控制的灵魂,更是企业进行科学决策的重要依据。同时也是企业发展的战略资源,企业管理者通过对信息进行收集反馈,然后在管理系统中有效的传达信息,保证企业管理的有序性,从而实现企业的科学化规范化发展。
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