管理信息系统在现代企业管理中的作用研究

作者:未知

  【摘要】随着科学技术的不断发展,世界各地都变得越来越信息化,现如今,我们生活在一个信息爆炸的时代。计算机技术和互联网的应用也越来越发达,人类能够用自己的方法迅速获取一系列想要了解的信息,并将其用特殊方式传播开来,这就是当今社会处于大数据大发展时代的根本所在。而在现代企业管理中,要想做到不被这个快速发展的世界所淘汰,就要紧跟创新步伐,与社会信息化接轨,由此看来,管理信息系统对于现代企业管理来说是必不可少的,发挥着不可替代的作用。本文主要阐述了对于现代企业管理来说,信息系统的管理在其中所起到的作用研究。
  【关键词】管理信息 现代 企业管理 作用研究
  一、管理信息系统的概念
  正所谓管理信息系统,就是对大量信息进行了解、处理、总结而生的一个系统。同时管理信息系统也是基于计算机网络和管理学的一门特殊学科,这个学科需要我们去深入掌握,应用在生活中的各个领域。管理信息系统也可通俗的理解为是一个由人作用于一种虚拟物品时所需要的工具,这个特殊工具可以对虚拟物品即信息进行合理安排,统筹规划。
  首先,信息管理系统能够极其严谨的对所涉及到的数据进行处理整合,当面对大量的数据显示时,信息管理系统能够通过计算机网络和互联网的深度融合,将数据从最初获取(例如MES可以实现自动获取机器的工艺参数,能源消耗,自动计数等等),到输入进计算机,计算机记忆数据,从而接下来对丰富的数据进行分析加工,进而得到人类能够直观反映的数据统计,这就是一个信息获取的过程,同时,这也是信息系统管理的基本功能。其次,对信息管理系统来说,下一个比较重要的功能就是它的分析功能了,人类往往能够通过自己的眼睛来辨别事物的好坏,但是人类的局限性在于仅仅能确定当下发生的事情,对于未知的领域,一直是模棱两可,即使人类也有预测的直觉,但这种感觉的真实性无从证实。而信息管理系统可以弥补这方面的缺失,它能够通过系统内部的统计计算,从而构建相应的体系从而得出有合理依据的预测。从而方便企业做出更有先见之明的决策。
  二、管理信息系统对现代企业管理的宏观作用
  现如今,互联网在我们生活中的应用越来越广泛,媒体、信息、大数据等都深深地融入了我们的生活,对现代企业管理来说,管理信息系统的植入更是去雨后春笋,能够让任何状态下的企业重新焕发生机,帮助企业扩大盈利,有效提高企业的市场竞争力。管理信息系统不仅仅可以应用于此,它还能够用于企业的各个运营环节中,这种彻底的渗入,让管理信息系统成为每个企业与时俱进的灵魂。
  (一)提升高速发展企业所拥有的信息资源的利用率
  当前形势下,存在很多传统的企业因为无法与信息社会交流融合,从而企业的各种问题层出不穷,一个个问题累积起来,就造成了传统企业在经济上的严重损失。这就充分说明,只有顺应时代的发展,才能尽可能的推动自身发展,否则只会加快衰败的速度。相反的,在一些高速发展企业中,正是因为他们很好的与时代接轨,建立合理的信息管理系统,才能推动其快速发展。同时,这些企业的信息资源有着很大的利用价值,合理利用成功企业的信息管理系统模式,能够极大的缩小传统企业自我探索的时间,但是往往这些传统企业会忽视信息在其中的重要性,从而造成思想观念的严重落后,这就需要传统企业吸收借鉴在市场竞争中脱引而出的企业的信息管理系统,优化自身的管理模式,提升企业在市场中的竞争力,从而为企业的发展营造一个良好的环境。
  (二)通过信息管理系统有效提升合理决策
  在最初的企业经营管理中,掌控经营,并为之做出决策的大多都是仅仅凭借企业的管理人员,这不仅具有很大的局限性,也降低了做出的决策的可行度和与社会的融合程度,每个决定的下达通常是根据领导管理层的主观臆断,并没有具体合理的判断依据,造成决策具有严重的盲目性,对时间、物力和人力都是一种极大的浪费,这样的实施使不确定因素加大,存在的风险也大大增加。这就需要企业对决策制度进行重新改革,加入管理信息系统环节,通过合理利用计算机和大数据信息来得到有理论依据的结果,此时,领导管理层再根据这个数据统计结果进行分析而做出的决策才是理论与实际相结合,具有一定真理性,能够经得住时间考验的。由此可見,通过管理信息系统,能够在很大程度上有效的改善由管理人员的主观臆断情况做出的不合理决策,保证管理层做出的决定的准确性和实际应用性,为企业打造一个能够正确引导其运营的上层建筑。
  三、管理信息系统对现代企业管理的微观作用
  (一)企业工作人员工作强度的降低
  由于当今世界以大数据为主导潮流,每一个企业的工作人员接收、处理、分析大量丰富的数据是必不可少的,这就大大增加了员工的工作强度,并且也不能有效保证数据处理的质量,因此引入管理信息系统,代替人工进行数据信息分析采集的过程,能够在一定程度上提高数据的准确性,也大大的节省了人力和物力。而使用信息管理系统的核心在于利用计算机的广泛性和精确度,代替掉传统用人工分析数据极其繁琐的过程。每一个企业每天都必定会接收到大量的新的信息,这些来自外界的新元素对于每一个企业来说都至关重要,因此信息不容忽视,但是如果没有知道合理有效的处理信息方法,就会得不偿失,本身是对公司有帮助的事物,最后因为大量人力和物力的浪费造成更大的损失。由此可见,降低工作人员的工作强度在根本上也是对企业运营管理效率的大幅提升。
  (二)管理信息系统优化了企业与客户之间的关系
  与企业接触最多的人群便是企业每个项目所涉及到的客户,因此,与客户维持好一个持久关系是企业持久发展的必要条件,没有客户的供给,没有合作方同企业投资,项目就无法开启。由此可见,现代企业管理在引入管理信息系统技术之后,要充分发挥管理信息的优势,对每一个类型的客户信息进行资源整合,这样的信息存储和整合,不仅是提现了企业对每一个客户的重视程度,也能在一定程度上提升企业特定情况下寻求更高的合作伙伴的要求。让每一个客户都能够充分信任企业,从而达到企业与客户双赢的局面。
  (三)通过管理信息系统引起企业内部结构的变化
  在任何一个企业的发展之中,企业中各个员工的分工合作也显得非常重要,只有每一个部门,每一个员工充分做好自己分内工作,充分将整个公司运营的每一个步骤连接在一起,这就是所谓的企业内部组织结构。正是这个结构的存在,使得企业能够为管理层指定的每一个战略目标进行有序的完成实施。现如今信息管理系统出现在各个企业中,要想充分发挥系统的作用并非易事,需要每一个企业做出一系列的措施,这也就是企业的核心任务。要想做到让企业具有灵活应变的能力,就必须深刻分析企业内部运行的流程状况,通过大量企业内部数据收集,之后进行处理分析,仔细研究信息交互方法及流程优化策略,让数据统计分析成为一个具有重大价值的企业核心。
  (四)管理信息系统对数据安全方面的作用
  企业的数据都会受到严格的保密,而一个企业掌握数据最大的部门就是企业技术部门及运营部门,单单以来规章制度及人定人的方式进行信息保密,是极其费工费时的做法。在使用信息管理系统之后,合理的规划信息的保密层级与信息的访问权限,建立合适的防火墙,可以将企业经营信息的数据严密的保护起来。而且实施管理信息系统之后,所有企业的信息管理摒弃以往一味的基于成堆的清单报表来进行统计,而是将这些大量的表格数据存储进计算机管理系统中,通过利用计算机强大功能进行清单报表的整合分析,从而也加强信息的保护程度。
  四、结束语
  通过本文的分析研究,能够很清晰的认识到在企业的经营管理中,管理信息系统的存在和完善发挥着重大作用。引入管理信息系统对企业进行内部优化,使得企业紧跟时代步伐,是每一个企业在成功的道路上不断发展的基础。加强企业的开放交流,让企业能够得到更大的信息量,只有身处于大数据之中,才能切身感受到信息的力量是有多大庞大。与此同时,全面提升与每个客户之间的友好合作,增强可信度。由此可见,每一个企业进行适当的革新是很有必要的,同时也不能满足于此,止步不前,要继续不断的探索,优化管理信息系统,让企业能够准确有效的获得大量数据所反应出来的本质现象,从而提高企业竞争力。这才是一个企业能够经久不衰的关键所在。
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