高职院校教育管理信息化建设与创新研究
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作者:王炜
【摘 要】高职院校是我国培养专业技术型人才的主要阵地，信息技术的应用在高职院校教育中所占的比例不断增加。在信息技术的支撑下，高职院校的教育效率及效果得到了显著提升。高职院校在教育管理信息化建设过程中存在很多问题，需要进一步解放思想、发散思维，积极研究教育管理信息化建设的创新策略，为高职院校的持续发展提供保障。
【关键词】高职院校;教育管理;信息化建设;创新发展
【Abstract】Higher vocational colleges are the main position of training professional and technical talents in China， and the application of information technology in education of higher vocational colleges accounts for an increasing proportion. With the support of information technology， the efficiency and effect of education of higher vocational colleges have been significantly improved. There are many problems existing in informatization construction process of education management in higher vocational colleges. Higher vocational colleges need to further emancipate their minds and divergent thinking， actively study the innovative strategies of informatization construction of education management， and provide guarantee for the sustainable development of higher vocational colleges.
【Keywords】higher vocational colleges; education management; informatization construction; innovative development
1 引言
高職院校要积极开展教育管理信息化建设工作，在发展过程中与时俱进、不断创新，最终形成完善的教育管理体系，以更好地适应信息化时代的发展要求。
2 高职院校教育管理信息化建设的意义
2.1 教育管理资源数字化
随着信息技术快速发展，高职院校加快了教育管理信息化建设的速度与深度。从信息资料来看，已经由数字化形态取代了传统的纸质化形态。传统纸质化形态的信息资料存在弊端，如查找不便、所占空间大等。数字化形态的信息资料克服了这些缺点，既能便捷地进行查找，还能有效突破来自时间、空间等方面对教育管理资源的限制[1]。
2.2 管理资源实效共享
随着信息资源爆炸时代的到来，教育管理的效果与资源分享的效果联系密切。高职院校积极开展教育管理信息化建设，有效促进了教育资源的共享，为高职院校教学模式的改进提供了更多的思路与参考，为教育资源的实效性共享提供了保障，促进了教育管理信息化资源向教育管理效益的转化。
3 现阶段高职院校教育管理信息化建设的情况
3.1 信息化硬件设施相对健全
国内的高职院校对教育管理信息化建设工作都很重视，投入很多资金不断完善信息化基础设施。如今高职院校的信息化教学框架已经基本建设完成。高职院校选择万兆主干网，院校网络出口为宽带100M，并与教育科研网进行衔接，同时，租用宽带500M与电信公网进行衔接，计算机桌面为100M。此外，很多高职院校都创建了多媒体教室、机房、语音实验室。
3.2 基本建成信息化软件平台
高职院校教育管理信息化建设必须借助项目功能相对完善的软件平台。网络学习平台、办公系统、校园一卡通、图书管理系统等都是现阶段教育管理信息化建设的重点。通过教务管理系统，师生可以直接完成网上选课、下载资料、网上评教、成绩录入等活动。网络教学的综合管理平台实现了网络课程制作、合作学习、教师在线答疑等功能。
3.3 教学资源建设取得了喜人的成绩
当前，教育管理信息化得到了不断深化，数字化资源成果是教育信息化的主要内容，体现了高职院校教育管理信息化的能力。很多院校都实现了网络课程、数字资源库、专业网站等的建设与应用，教学资源建设取得了喜人的成绩。
4 高职院校教育管理信息化建设中存在的问题分析
4.1 各高职院校教育管理信息化建设的发展速度不一致
我国经济的发展情况存在显著的地域差异，这导致教育资源投入也存在很大的地域性差异，进而导致了不同高职院校教育管理信息化建设的速度存在差异。随着时间的推移，教学管理信息化建设发展较快的学校与发展较慢的学校相比，差距会越来越大，不利于高职院校之间的平衡协调，对学生的发展进步产生不利影响。
4.2 落后的教学管理信息化建设理念
高职院校与本科院校相比，存在规模小、经费少、教职员工的综合素质相对较低、缺乏更多的更新知识体系的途径等问题。有些高职院校仍沿用传统的教学管理方式，对新事物存有抵触心理，导致高职院校难以认识到信息化建设的优势与重要性，限制其进一步发展。
4.3 缺乏专业的信息化建设管理队伍 高职院校中很多教育管理人员并不具备专业的计算机能力，难以有效地分析、利用各种数据资料。有些教育管理人员身兼数职，这就在很大程度上决定了其专业能力不足，信息化建设管理队伍的综合素质水平低，不利于教育管理信息化建设工作的开展。
5 高职院校教育管理信息化建设的创新发展策略
5.1 提高对教育管理信息化的认知深度
高职院校的管理者要深刻认识到教育管理信息化的重要性，切实将教育管理信息化建设工作做到位。高职院校的管理者要放眼于未来，对信息化建设的模型进行宏观规划，不断推动教育管理信息化的创新发展，特别是要设置独立的管理单位，将信息化教育管理的责任落到实处。
5.2 建立健全相应的教育信息化制度
高职院校必须依照信息化的教育管理制度来规范管理工作，所以管理者要制定相应的教育信息化制度取代传统的教育管理制度。教务处是传统教育管理模式中负责教育管理的主要部门，其他部门在教务处的引导下各司其职，共同完成教育管理工作。传统教育管理制度存在很多弊端，如教育管理执行周期较长、与教育管理相关的反馈信息相对滞后，不利于教育管理质量的提升。
5.3 创建专业的信息化建设管理队伍
5.3.1 提高管理者的信息化管理能力
高职院校要重视信息化建设管理队伍的建设，将教育管理信息化建設工作与管理人员信息化管理素质的提高工作同步进行。管理者必须具备较高的操作技能并熟知操作步骤，熟悉教育管理信息化系统所包含的功能与作用，积极参与信息技术相关的实践活动。管理者还要具备信息加工能力，高职院校内的数据资源量是非常大的，教育管理者要对海量的数据资源进行加工整理，不仅可以检测教育管理决策的效果，还可以为教育管理决策提供一定的参考。教育管理者还要具有创新能力及团队合作能力，高职院校的教育管理信息化建设需要花费很长的时间，所以管理者之间要不断沟通、协作，使团队合作力量最大化地发挥出来。管理者要不断学习先进的信息化教育管理理念，促进教育管理信息化的创新发展。
5.3.2 调整人才培养制度
高职院校必须制定相应的人才培养制度，从人才的聘用、挑选、培训等方面完善人才培养制度。高职院校可以通过信息技术挑选具有一定信息化管理能力的人才作为教育管理团队的储备力量，并进行重点培养，使其兼具信息技术能力及教育管理能力。
5.3.3 完善教育管理信息化系统
首先，要确保教育管理软件体系的完善，并对传统的教务管理体系进行更新。高职院校开展教育管理信息化建设工作，不仅针对教务层面进行信息化建设，还要形成完整的体系，如师生管理体系、教务管理体系等。其次，高职院校的学生数量非常多，这就决定了教育管理的工作量非常庞大。因此，要将师生管理作为两条主线来开展工作。针对教师的管理，包括教师的个人经历、业务水平、培训背景等信息，有利于提高高职院校对教师能力的把握程度;针对学生的管理，包括学生的基本信息、学习态度、性格特点等，有利于教师及高职院校更好地掌握学生的情况。最后，高职院校要重视教育管理信息化平台的建设，畅通的平台是教育资源实时共享的重要保障，学生利用共享的信息化资源，不仅能自主开展学习活动，还能丰富自己的知识结构，对学生综合素质的提高具有重要作用。
6 结语
目前，高职院校在教育管理信息化建设上取得了一定的成绩，但也存在一定的问题。高职院校的领导者要深刻认识教育管理信息化建设的重要性与必要性，认真分析现存的问题，并提出有效的创新发展策略，为教育管理信息化建设水平的提升提供有力保障。
【参考文献】
【1】汲金励.大数据背景下高校教育管理信息化建设探索[J].中国管理信息化，2020，23（07）：232-233.
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