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教育馆藏品的收藏与管理

作者:未知

  摘 要:教育馆作为大众认知中越来越受重视的休闲娱乐和接受思想教育的场所,其馆藏藏品的收藏和管理是做好陈列展览的基础。追求藏品的数量和质量双优,建立和遵循规范有序的管理制度,是让文物自己说话、发挥其独特价值的重要前提。
  关键词:教育馆;藏品;收藏;管理
  红色革命专题展览馆在大众的传统意识中,展览场所多为革命旧址本体,以图片和影视资料等形式传递历史信息。参观者对实物展示的印象,多停留在战用枪支武器方面,种类较为单一,此类展馆的馆藏藏品也常被大众所忽略。
  淮南市大通万人坑教育馆作为红色旅游基地,其公共教育职能一直是布展工作所强调的重点内容。怎样传达教育精神核心,怎样让参观者获得更好的接收体验是教育馆一直重视的问题。随着参观者素质的提升,文化底蕴的增长,其对中华民族精神和历史有着日益浓厚的兴趣,参观过程也不再是一目十行,扫视而过,而是更深入地探究历史背景和事件过程。参观者对于展览丰富性和实证性的要求,促使着现代展览形式的多样化,馆藏藏品作为展览的重要组成部分,是展览馆中不可忽视的实证性环节。因此,教育馆藏品的收藏及管理都是工作中需要学习和探讨的方向。
  1 教育馆藏品的收藏
  教育馆藏品的收藏与博物馆、科技馆的收藏既有相似,也有不同。共性决定了在搜集渠道和方法上可以相互借鉴和参照,特性则需要做出总结概括,特殊情况特殊处理,做好馆藏藏品的相关工作。教育馆与其他馆相同之处在于,同样是拥有收藏和展示功能的展览馆,都需要注重藏品的征集、收藏、管理和展示,也需要按照一定的规则和方法来确定藏品的安全,降低藏品的损耗。教育馆的独特性在于,其藏品的收藏有自己的主要方向。大通万人坑教育馆是全国爱国主义教育示范基地,因其藏品的时间段多为抗日战争时期,展览主题也具有地域性特征——围绕淮南市煤炭资源的开采、运输、利用等方面进行,因此,藏品主要集中于抗日战争时期与淮南煤矿相关的,或是可以反映淮南煤矿历史发展进程相关的方面。
  展馆主题的时代和内容特征,决定了教育馆在收藏时具有特殊性。教育馆新增藏品来源主要通过社会征集和交流所得,而非考古的出土文物。藏品的征集和交流、捐赠等活动,带来了藏品数量的变化,而这些变化,都要按照规定进行明确的记录,使得每一个藏品都有其清晰的“流传”历史,有属于自己的“小传”。
  藏品的进入环节。教育馆重视展品的征集,长期关注和广泛征集适宜的物品进行收藏,除此之外,也有收藏者的直接捐赠。所征集的物品首先要登记在征集名簿上,记录其来源;接受的捐赠则要记录捐赠人、捐赠物品及数量,颁发捐赠证书,有图片及相关文档手续留存。在做好正式交接和临时登记后,将这些物品正式纳入收藏,及时登记录入流水账册,编辑流水编号,有了教育馆库房藏品的统一顺序编号,则该物品就正式成为馆藏藏品的一部分了。
  藏品的交流环节。馆藏的价值并非体现在收藏数量的多少,而是体现在让更多的人体悟到藏品所代表的历史价值和所佐证的历史事件,感受特定历史时期人群的生活状态,这也是让“文物活起来”的一种要求。展馆在做展览展示时,可能存在某一主题展缺乏展品的情况,这时展馆之间进行交流成为必要。藏品的交流,在双方认可、完成相关手续后,借出一方需要做好出库凭证,对借出藏品的编号、名称、完残程度等进行详细记录,并报审核,接收的一方也应做好相应的检查,对照借出方所出具的借出凭证,是否有异议,如若没有,则需保存一份作为资料。归还所借藏品时,双方根据被证实过的出库凭证进行比对,互证借出的藏品是否完好归还。馆藏交流环节程序的严谨性既能够保障藏品的安全,又能够对藏品的流传做好记录,成为藏品“小传”中浓墨重彩的一笔。
  藏品的输出环节。因为展陈需要,馆际之间进行藏品的交换或者捐赠后,库房账册内某些藏品的编号下无实物,变为空缺,这时无需将该编号抹除或者顺延排序,一个是操作难度大,如若每一次藏品变更都进行重新编目,则频繁变更账册易于出错,也给库房管理带来困难。更重要的是,编号代表了每一个曾经存在于该馆的实物藏品,编号的空缺可以真实反映藏品的交换和捐赠情况。因此,藏品入库时所做的总账编号应一直保存,如果该编号下藏品不再收藏于本馆内,可以专立账册总结藏品的输出现状,或者撰写说明材料留存,便于阶段性检查和核实库房的藏品情况。
  馆藏藏品严格的进出记录,反映了藏品的流动性以及藏品的价值。现代馆藏不再仅仅以收藏件数和稀有程度一较长短了,如何做好优质展览,让馆藏藏品叙说自己的故事,才是最为迫切和重要的课题。
  2 教育馆藏品的管理
  物品在经过相关程序进入馆藏库房后,正式成为馆藏藏品的一员,遵循馆藏程序,库房藏品的整理工作就提上日程。每多一个编号,不仅表示藏品数量的增长,更代表了管理和保护责任的增加,这是最原始的馆藏符号。
  藏品的登记。藏品的入馆登记整理,意味着新增物品将拥有它在馆内的身份符号,它在馆内的所有时光都将与一个准确而又独一无二的编号相伴随。教育馆文物总表,也是其他馆藏单位里的文物流水账册,记录了现存或者曾存于馆内的藏品相关信息,包含藏品编号、名称、质地、尺寸、件数、质量、等级、完残程度等内容,可分为电子表和实物表两种,信息应完全一致,便于查找和比对,不易出现差错。电子表形式便于管理和查找资料,还可附有藏品多角度图片作为参照,既可保留藏品的影像资料,也便于馆际之间的交流。实物表则可用于库房内,馆长、库房管理人员处各一份,方便定期核查库房文物实际情况。
  藏品的分类。藏品登记入馆后,为了有针对性地进行收藏,方便后续布展,应对藏品进行分类管理。如按藏品的功能分类,教育馆内馆藏藏品有日军用于煤矿生产的相关用品,如测量仪、水准仪、兆欧表等;矿工使用的生活生产用具,如衣物,箩筐、草鞋、电石灯等。按藏品的材质分类,如金属制品、纺织品、瓷器、纸质材料等。给藏品进行分类划分,做好分类统计表,在收藏上更具有规划性,如纸质材料应该按时间段或者重要事件纳入不同的文件盒中,便于查找;紡织品按其特质,装入透气的编织袋中,放入防虫药物处理,贴上相应的标签,统一放置。分类也有利于给不同类型的藏品创造更稳定和固定的保管环境,使藏品能够更长久地发挥作用和价值。
  藏品的环境安全。库房作为馆藏藏品的集中保管场所,既要注意保持其物理安全和卫生,也要保持其独立性和人为安全。首先,库房应该是独立存在的物理空间,专项专用,不与其他行政资料或办公用品混杂同放,保证进出人员的单一性,进而保障藏品的安全,便于后续管理。其次,库房应注意防光防尘,保持较为一致的温湿度,同时也要注意防虫措施。例如,馆内所藏画报,时代久远,纸质变黄变脆,湿气太大容易粘合,不注意防虫则会造成文物的损坏。纺织类如馆藏矿工衣物,环境潮湿会造成霉变,腐蚀衣物,加上衣物本身的灰尘和破旧的原状,易于絮化,不利于展览展示。因此,对环境严格要求,才能保证藏品的完好和尽可能减少二次损害。再次,规范库房管理。在条件允许的情况下,库房尽可能安装摄像头,便于24小时不间断记录库房内情况。安保人员巡逻时应留心库房门锁是否安全无异样。需要进出库房时,应经馆长同意,登记好库房日志,详细记录进入者姓名,进入时间段,进入缘由,并签字确认,做到进出有因、有理有据,保障库房的规范化管理。最后,库房的管理人员要注意观察,定期对库房进行阶段性检查,确认库房设备是否完好,防虫、防霉变措施是否奏效等。
  藏品的收藏环节需要完善规整的相关制度,更需要库房管理者细致耐心的工作,把握好藏品的收藏环节,为藏品“延续”生命,有效发挥其价值。
  藏品进入教育馆后,成为库房内带有编号的重要成员,征集更多的符合馆藏需求的藏品,做好馆藏规范,保障藏品安全,让藏品最终通过布展展览,得以全方位展示自己的面貌,无声地述说着它所承载的历史过往,传递历史文化和时代精神,这是教育馆所追求和努力的方向。■
  参考文献
  [1]山凤.关于保管革命文物的一些初步意见[J].文物参考资料,1954(1).
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