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探究教务排课对高职院校教学开展的影响

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   摘要:教务排课是高职院校教务管理工作中的基本环节,是核心环节,也是教务工作的核心内容之一。本文从浙江汽车职业技术学院的基本实情出发,结合学院自身特点,分析教务排课对该院校教学开展的影响,阐述学院课表编排的原则,结合排课经验,论述如何充分利用有限的资源,合理编排课程表,提高办学效益,提升教学质量。
   关键词:教务排课;高职院校;教学开展
   作为高职院校之一,浙江汽车职业技术学院的教务管理工作,主要包括合理的教学管理制度与要求,可行的教学大纲与计划,日常的教学管理与检查,规范的教材管理与征订、也涵盖了考务安排与成绩录入等教学管理和服务。因此教务管理工作通常是依据学校的教学管理制度及要求,维持教学秩序的正常、稳定,促进人才的综合培养。尤其是教务管理中的排课工作,它的重要性在整个院校管理中是显而易见的。它能确保教学工作的正常开展,为营造一个良好的教学环境起到保障作用,能为院校所有师生提供一个良好的学习氛围,促进人才的培养与开发。
   一、教务排课对教学开展的重要性分析
   教学工作是维持高职院校的一项重要的工作, 教学工作正常开展离不开课表的合理安排。教务排课是关系学校、学生和教师等多方面的工作,科学合理的排课为高职院校实现教学稳定开展、维持正常教学秩序提供了有力保障。浙江汽车职业技术学院有专任理论教师98名,兼课老师11名,其中实训老师22名,计算机老师6名。学院几乎给每个班级教室都安装多媒体设备,此外还有专用实训教室有4个,理实一体化教室10多个,语音室1个。学院课表的编排,一方面要依据学科的教学大纲和教学计划,另一方面也要充分考虑到合理利用学院有限的教学资源和设备,与此同时还必须考虑到高职院校学生的身心特点,符合教育、教学的规律。如有些课程需要4节或者6节课连上,有些课程必须在特定的教室等现象都是普遍存在的,因此学院教务排课工作者必须要熟悉学院教学计划、教学进程,教学资源与设备以及各个教学教室的数量及容纳量,参与教学计划、开课计划的制定,把重视排课过程中的每一个细节原则贯穿于整个教学排课管理工作,这样才能编排科学合理的课程表,才能保障教学秩序的顺利展开。
   二、学院排课过程中的限制因素
   在高职院校办学规模逐年扩大而教学资源与设备相对不足的环境下,浙江汽车职业技术学院在教务排课过程中主要受到以下几个方面的限制因素的影响:
   (一)排课信息掌握不全面
   排课工作需要相关工作人员了解并熟悉足够的教学信息,比如每个系部每个专业的教学计划、教学进程、教师信息、学生信息、可排课时等,这些信息往往源于各系部及各教研室,如果他们提供的信息不准确、不全面或者不及时等,都难免会影响到教务排课工作的效率。此外,浙江汽车职业技术学院的教学情况也相对比较复杂,有的实训课程是分小班教学,有的课程是不同专业合班授课;有的教师一个人讲授多门不同的课程,有的一门课程由不同老师授课等。
   (二)缺乏系统的排课软件
   目前市场上排课软件有很多,很多软件操作比较简单,价格也不高,但是并不适合所有院校。如果是为某个高校量身定制的排课软件还要收取高额费用,浙江汽车职业技术学院目前没有完善的系统的排课软件,主要以人工排课为主。因此学院教务排课工作者的工作任务和压力都会比较大,基于教学任务书的编排,还要综合考虑主讲和辅讲教师的任课情况、授课任务的特殊要求等因素,难免出现排课冲突或者排课不合理等现象,导致课表需要修改多次,影响排课效率和质量。
   三、学院做好教务排课工作的建议
   学院排课必须坚持以人为本,要符合各学科的专业特点以及学生的学习心理要求,综合学院的教学实情,从全校着眼充分周密地考虑安排,确保教学过程的稳定。
   (一)教务排课坚持以人为本
   浙江汽车职业技术学院教务排课要秉承“以人为本”的原则,统筹兼顾学生和教师的共同利益。对于学生来说,课程安排应尽量让学生能够劳逸结合、松紧有度,符合学生的身心发展。如学生每周上课的天数、每天上课的课时数及课程安排要尽量做到均匀合理。与此同时,学院教务排课时也不得不综合考虑教师的身体状况、家庭状况等方面因素,尽量在实现班级课表科学、合理的基础上做到教师每天课时数及课程安排的均匀合理,以此来刺激师生“教”与“学”的主动性与积极性。
   (二)熟悉教学计划并充分利用教学资源
   课程表设计教师、学生、教学设备及教学课程等不同要素,因此在教务排课之前,学院教务处排课工作者首先要了解并熟悉全院各系、各教研室的课程内容、课程性质以及总学时数和周学时数,其次还要熟悉学院的各种教学资源,如大小教学班的课程安排、多媒体大教室的数量及合班安排、教学教辅设备数量、实训室和理实一体化教室的数量等。此外,还要预估各种教室的数量與教室容纳量等,如熟悉每个机房的电脑数量等,就可以根据班级学生人数来合理分配机房,做到物尽其用。如果有些班级没有多媒体,那可以把这些班级的课程尽量在同一幢教学楼、同一楼层,甚至同一个教室。
   (三)设置排课的先后顺序
   由于受到教学场地、教学设施、教师资源等条件的限制,加上学生、教师和时间、空间等因素的影响,在排课过程中可以设定不同课程的先后顺序,这样能保证课程编排工作顺利进行。如可以安排高等数学、大学英语等可以多个班级合班授课的公共基础课。安排跨系或跨专业上的合班课,后排单独班级的课。可以考虑先完成课程表的初稿,再安排各个班级实训周次,这样合班上课的班级授课进度也不会受到实训的影响。可以考虑先安排课头较多的教师的课,后排课头少的教师的课。可以先排专业核心课程,再安排其他专业基础课。可以先排有特殊教学要求的教师的课,再安排其他教师的课程。课表初步完成后,也还要认真仔细地再次核对教学计划和任务书,查看是否有班级或者课程漏排、重排,确认周课时较多的课程的授课间距是否合理、每个班级每天课程的轻重是否合理等。
   (四)借助较先进的排课软件
   随着科学技术的迅猛发展,很多企业已开发出了智能自动排课系统,还可以根据学院需求定制排课系统。高等院校教育信息化的不断发展也对排课提出了更高的要求,传统人工手工排课耗时间又耗精力,沿用传统的手工排课已经无法满足教学需求,因此借助信息化技术手段排课是大势所趋。借助排课软件是提高排课效益,优化排课效果的有力保证。借助计算机软件辅助排课,不仅能够科学合理地解决班级、教室和教师这三者在手工排课中经常会冲突的问题,保证每个开学初教学秩序的稳定;而且在学生人数不断增加、教学课程越来越复杂等综合因素影响下,排课是一个动态的调整过程,借助排课软件能够使得学生、教师以及教室达到最优的组合。
   随着高职院校教学改革的不断深入,在实际教学过程中,再完善、再健全的教务排课方案都有可能会出现一些问题,科学合理安排教学课程直接影响教学工作中“教”与“学”两大主体的心态。为了确保教学运行有序且高质量的运行,学院教务人员必须做好教务排课工作,不断监督检查,一旦发现问题,在第一时间予以反馈处理,以免出现不必要的教学事故,影响教师的考评,影响学院教学的正常运行。
   对于所有高等院校来说,排课要涉及到各方各面的综合影响,因此浙江汽车职业技术学院的排课工作只有在不断实践中总结经验,以人为本,统筹协调影响排课的各个因素,兼顾学生和教师的身心发展,积极开发一种既有利于管理又符合现代高职院校教育发展的排课系统,共同营造更为主动、积极、充实与和谐的校园学习环境和氛围,为社会输送德艺双馨、德才兼备的高素质、高技能人才。
   参考文献:
   [1]倪再,李小青,李建明.现代化教务管理模式的时间与探索[J].管理观察,2009(11).
   [2]熊余贤.排课算法对比研究及新思路[J].大视野,2008(7).
   [3]严莉.对高职院校排课工作的若干思考[J].苏州教育学院学报,2011(6):86-88.
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