依托网络技术开展设计院校教务管理工作的研究
来源:用户上传
作者:臧公胜
摘 要：现代网络技术的不断发展，为现代设计院校教务管理工作的开展提供了较多的便利，在网络技术支持下能够更便捷地推动教务管理活动开展，打破设计院校传统教务管理模式，提升教学管理的效率，真正意义上实现信息化教学。文章在网络技术发展背景下，结合设计院校教育管理实际工作内容，综合分析网络技术在教务管理工作中的应用价值，同时对设计院校教务管理期间的网络技术应用阻碍因素展开分析，从问题解决角度提出具有适用性的建议，旨在更好地推动多环节教务管理活动的有效开展。
关键词：设计院校;教务管理;网络技术
国内互联网技术的不断深入发展，对国内众多行业发展形成了强有力支持。而高校设计专业作为与互联网密切相关的专业类别，其学生群体对网络信息技术的接触较多，赋予了现代设计院校教务工作开展的良好机遇。准确把握网络信息技术，精准对接日常教务管理工作，对过去的传统管理模式进行创新，对于现代艺术院校的发展而言尤为必要。
特别是在高校教育体制不断改革背景下，设计院校的专业设置呈现持续增加趋势，院校招生规模不断扩大，在教学管理工作开展期间涌现出了众多新型课题方向。而在日常繁琐、复杂的教务管理工作中，积极依据网络技术推动设计院校的教务管理水平深入，实现电子选课、排课、工作考评等工作，最大化利用学院教育资源，也成为现代设计院校应综合考虑的内容。
一、艺术院校教务管理应用网络技术的必要性
在实施现代网络技术在教务管理工作中的应用策略之前，还需综合把握网络技术教务管理应用价值与必要性。本研究通过网络技术特征分析，认为艺术院校教务管理采用网络技术模式，主要存在以下三个层面典型优势：
（一）扩大设计专业招生宣传的覆盖面
目前，伴随在线交互软件的普及，网络有效打破了地域局限性，也使设计院校传统招生模式有了有效突破。在教务管理工作部署期间，合理设置艺术学院专属招生二维码并植入学院官网平台，将学院的招生信息公告、学院设计专业介绍、学院官方联系方式录入网络，设置在线解答板块，可为更多的生源提供设计专业咨询服务。同时，能够更好地突破过去招生期间实地宣传、招生简章发放、地方媒介宣传等传统方式，突破地域、时间限制，实现省外招生范围的有效覆盖，在信息交互背景下推动外部宣传面的扩大，也降低传统招生模式人力物力的投入，达到更为理想的招生效果。
（二）提高设计专业教务管理工作的效率
设计院校学生学籍管理环节具有相应的繁琐性，但在网络共享技术支持下，能够很好地减少重复工作，简化学生学籍管理工作。根据过去学生的学籍管理工作程序来讲，入学阶段需为学生构建专属学籍卡、成绩册。且不同课程结课阶段，需由不同设计专业教师来根据学生实际情况交付成绩单，由教务管理工作人员对学生的成绩逐条登记在册，再将成绩一览表打印后由各班级下发。此过程中，学生同一信息经历了多次誊写，时间消耗较多的同时，也容易产生错误。但借助网络信息共享技术，学籍信息可通过网络教务在线系统一次录入，对繁琐的抄写、校对、发放流程进行合理简化。教职工只需通过登录教务系统即可录入学生成绩，学生登录自身电子学籍即可查询成绩，避免了传统线下流程的繁复性，极大提高了教务管理工作的成效。
（三）增强设计专业教学计划的合理性
现实中，依托网络技术交互功能，合理制定设计专业课程表、教学计划，能够更好地确保专业课程计划的完善。传统教务管理模式下，教学计划、课程安排表由学校统一拟定，告知学生执行，并未综合考虑到学生意向课程学习模式及学习时间安排，容易导致学生个人参与兴趣不高、时间分配不合理等情况，对专业教学质量构成相应的影响。但依托网络技术交互功能，通过网络平台组织学生参与讨论，将学生意见向教务处反馈，再来设置专业课程计划、组织安排形式，然后通过网络公示供由学生提问、反馈、调整，在互动期间达到实时更改完善，保障设计课程、教学计划更为科学合理。
二、设计院校教务管理中的网络技术应用问题
综合来讲，网络技术在设计院校教务管理工作中具有较高的应用价值，在网络科技不断成熟的背景下，目前较多设计院校也开始了解到网络技术应用的必要性。但根据教务管理中的网络技术应用操作实际情况来看，仍存在一定的阻碍因素，主要集中在下述三个层面：
（一）网络硬件配置的滞后问题
从网络技术在设计院校教务管理工作中的应用来讲，其涉及了较多的环节步骤，需有预先部署规划及前瞻性的网络服务意识，才能够实现教育管理工作的有效推动。但较多设计学院作为高校下属机构，本身规模实力、财务独立能力欠佳，在推动网络教务管理工作期间，面临着技术及成本的制约，不能够全面深入地完成电子教务硬件设施配置。比如，面临计算机设备过少、内部共享网络平台搭建不够完善等问题。同时，众多设计学院教务管理工作人员创新意识偏弱，认为传统管理模式足以支撑学院工作运转，并不需要实施电子教务部署，导致网络技术在教务管理工作中环节的应用不足，整体成效发挥相对滞后。
（二）教務系统开发、运维不足问题
设计院校的网络教务系统开发、运行、维护，离不开院方的重视及支持，特别是教务系统关系到学院教务工作秩序的稳定性，需要教务管理工作人员对教务信息数据进行规范备份保存，才能规避教务信息出现被破坏、篡改的情况。同时，需要关注学生资料、成绩信息查阅环节的保密性，这需要院方持续完善更新网络技术软件设施，避免出现工作疏漏。但从设计院校工作实际情况来讲，一些院校并未在电子教务运维上投入足够精力，未有效展开教务系统软件技术开发、更新维护，造成教务管理软件系统与现实运营需求的关联层次欠缺深入。
（三）教务管理工作的网络交互性不足问题
设计院校教务管理工作应用网络技术的本质需求主要是为了更好地推动教学管理及为学生服务的工作水平。因此，在设计院校教务管理中的网络技术应用目标方面，应鼓励在保障设计专业学生学习的前提下，更深入地关注电子教务信息与学生群体的交互性。选择学生热衷的社交媒体形式，来传递学校教务部门的相关信息，鼓励学生合理掌握并执行，避免陷入教务人员单向传达网络信息的困境中。但从众多设计院校电子教务信息公布情况来讲，教务系统对学生个体的信息交互关注不足，仍集中在PC端电子教务系统范畴，未能从智能掌上系统着眼，不能实现学生随时随地查阅最新公布的教务信息，导致考试地点安排、上课时间变化信息不能及时被学生了解等情况发生。 三、实现设计院校教育管理网络化的措施
（一）强化信息化管理意识，加大网络硬件设施完善
客观来讲，设计院校教务管理工作中的网络技术应用基础，需建立在完善的硬件设施支持之上，若缺少院校领导层的关注重视，那么就会缺乏足够的物质条件支持，无法实现教务管理工作的全面深入。因此，设计院校管理层在推动网络教务管理活动期间，还需切实扭转过去固化的传统运营思维，理解认识到网络技术在教务管理工作中的应用价值，根据现代设计专业及教务管理工作对计算机技术的需求，树立新的教育定位，集中院校物质资源，完善补充计算机设备、网络设施，淘汰一批陈旧设施，以辅助网络招生、教务通知、教学计划安排等多项工作的顺利开展，形成教育持续发展之势。
（二）契合教务管理工作需求，做好技术研发工作
因为设计院校教务管理工作开展期间涉及的信息数据内容众多，且部分信息数据存在准确性、安全性保障要求，所以在开展网络教务管理活动期间，在注重师生信息服务便捷性的同时，着重强化网络软件系统、技术维护水平。新时期设计院校教务信息系统，可将学院网站作为基础运维平台展开细化架构，本着多功能、自动化、安全性、高速率的原则，持续提升技术运营能力。由设计专业人才设置符合自身学院的系统界面，由计算机学院人才提供技术运行支持。日常需强化教务管理人员工作专业素养，并严格根据授权等级来开放信息资源共享、操作权限，并注重增加沟通界面，为在线咨询的师生提供指示性帮助，凸显网络教务工作的人性化。
（三）强化网络交互性，注重服务功能体现
设计院校推动电子教务管理系统发展，主要是为方便师生沟通交流而服务。因此，在督促学生积极关注教务在线信息同时，还应从学生信息接收习惯着眼，注重增加教务在线交流版块设计，通过提升教务管理人员的计算机技术能力水平，在实践摸索中提升服务效率，减少日常单向发布信息情况的出现，维护教务系统有序运行。另外，为提升组织沟通成效，需要围绕学生群体对校园BBS、微信公众平台的关注特征，以技术外链形式介入学校教务管理系统，增设教学论坛、师生新闻版块、生活服务版块，提供教务信息系统外的其他社交功能，使教师可在线评价学生的课程学习情况，学生可在移动设备支持下及时接收教务信息，提高设计院校教务管理工作时效性，在师生信息共享机制下，形成日常教务管理工作的协同推进。
四、结语
综上所述，网络技术发展背景下的设计院校教务管理环境出现了较大变化，积极推动网络电子教务系统的完善，也是教务管理模式向网络教育管理模式转变发展的过程。当然，此项转变过程中，创新是关键支持因素，只有通过不断创新思维、教务管理模式，才能更好地提升设计院校教务管理工作成效。各设计学院应对此给予足够重视，借助网络实现各项工作的稳定深入。
参考文献：
[1]杨妮.教务管理信息系统的分析与设计[J].电脑知识与技术，2016（3）：22-24.
[2]杨雪.高职院校数字化教务信息平台的设计与实现[J].天津职业院校联合学报，2016（10）：111-114.
[3]张红.互联网+时代高职院校教务管理人员素质现状及提升路径[J].建筑工程技术与设计，2017（29）：1934.
[4]楊丽.高校教务管理信息化建设现状及对策思考[J].产业与科技论坛，2018（19）：249-250.
作者单位：
三亚学院
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15014156.htm
