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精细化财务管理初探

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   摘要:随着经济形势的不断变化,企业面临的市场竞争压力越来越大,在这种情况下,积极推行精细化财务管理就成为企业发展的必然选择。文章在阐述精细化财务管理基本理论以及分析精细化财务管理应用现状的基础上,提出了企业实施精细化财务管理的具体措施。
   关键词:精细化;财务管理;全面预算;信息化
   一、精细化财务管理的相关理论
   (1)精细化管理的概念。1950年,日本丰田公司了全新的管理理念——精细化管理。该管理模式以效益最大化为目标,国际准则和标准为指引,通过精细、严密、规范、系统、科学的管理过程执行的一种管理方法。这种管理模式一经提出便受到众多国际跨国公司追捧,目前,已经风靡全球,许多公司纷纷效仿,建立了适合自己公司运作环境的精细化管理模式。
   (2)精细化财务管理的特点。精细化管理是通过对企业的发展现状进行分析,确定战略性的发展目标,并对整体目标进行分解,制定具体的落实方案,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。①财务精细化管理具有系统性特点。系统性是公司各个部门相互协调所产生的具体效果,精细化管理要求公司各部门加强协调统一,为完成共同目标相互协作。②财务精细化管理具有人本性特点。精细化管理的人本性特点体现在管理过程中需要建立系统的激励制度和考核制度,来实现对员工的督导。只有充分发挥人员的工作潜力和工作积极性,才能实现精细化管理的过程控制。
   二、精细化财务管理在企业中的应用现状
   (1)财务基础工作有待规范和加强。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高的基石,只有将财务基础工作做好,才能很好地完成精细化任务。目前,有很多企业财务基础工作完成质量较差、科目设置不符合管理要求、数据归集整理不具时效性等等,这样的基础工作完成不好精细化无从谈起。所以,企业必须继续规范和加强财务基础工作,系统梳理财务管理流程,寻找漏洞和缺陷,使企业各项财务经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作。
   (2)财务分析体系不够全面完整。精细化财务需要企业具有全面详细的分析体系来支撑。许多企业重视经营效益,但却忽视了对经营过程,特别是财务的分析。企业财务分析应该从精细化管理的要求出发,不但要从财务视角剖析经营现状,还要对未来经营提供财务支撑,进而为企业管理提供依据,实现精细化财务应该发挥的作用。
   三、实施精细化财务管理的具体措施
   财务精细化管理注重的是具体操作过程中的细节,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能。要加强企业财务精细化管理,就要从积极转变思想着手,明确财务管理目标,加强企业全面预算管理,加快推进财务信息化建设。
   (1)积极转变思想观念。思想观念的转变是推行精细化管理的首要问题,也是根本性问题。员工必须从认识上了解财务精细化,并积极推进财务精细化建设。注重工作过程和工作细节,积极配合其他部门共同制定精细化要求和操作规章,在每个流程上做到规范化、细节化。同时要不断提高财务管理人员的综合素质,下大力气打造一支严谨,务实、认真、稳健的财管队伍,为精细化财务管理的顺利实施提供有力的组织保障。
   (2)明确财务管理目标。精细化财务管理讲究以人为本的原则,因此企业财务管理的目标在满足股东财富最大化的同时,理应不能把员工的利益排斥在外。企業必须依赖于员工的富有创新性的劳动,才能获得生存与发展。员工的劳动已不再像工业经济社会中以可重复的劳动为主,因此,企业还必须把“员工利益的最大化”纳入其财务管理目标之中。同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的组成部分,是以成本-效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。因此精细化管理模式下的企业财务管理目标正走向多元化,最终实现多赢目标。
   (3)加强企业全面预算管理。①细化预算。明确预算关键的关键就是细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等各方面进行细化,分解到管理的各个角落与个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。②严格执行。预算编制再好,如果执行不力,也只是纸上谈兵,因此要严格执行预算。通过责任细化对预算执行过程中的凭证传递和手续审批进行控制,以保证预算执行的有效性。例如,可以由企业管理层制定费用控制卡、计划领料卡来控制预算执行。然后根据成本费用项目的性质、金额以及相对责任中心的重要性,对控制卡分别采用按年或按月控制。财务部门作为最后的把关控制点,对一般业务,在进行服务处理时,首先看是否有预算,如果没有预算,则拒绝该项目入账。特殊情况下可以超支,但要严格执行调整手续。
   四、总结
   财务精细化管理以工作细节为出发点,注重过程管理,通过对企业财务信息的分类细化和精细化处理,为企业提供了最为全面的财务信息,能及时掌握生产经营中存在的问题,及时调整经营策略,采取积极的措施进行解决,以达到较好的经济效益。为决策层的发展策略提供财务上最为全面的保驾护航。企业只有从财务目标的建立、预算管理、财务信息化建设等方面不断加强精细化建设,才能实现财务精细化管理,从而推进整个企业管理水平的进步。
   参考文献:
   [1]蒋萌.浅析当前企业精细化的财务管理[J].China'sForeign Trade,2011(22):53-56;
   [2]钟令托.加强企业精细化财务管理的探讨[J].现代商业,2011(5):191-192.
   作者简介:
   张敏(1984.2-),中国海洋大学项目管理硕士,淄博职业学院工商管理学院讲师,研究方向:项目管理。
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