物探技术档案信息化建设的几点建议
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作者:曹莉苹
摘 要：物探技术档案作为地质档案的一种，是宝贵的科技档案，该文针对物探技术档案的特点，对目前物探技术档案信息化建设中存在的问题提出了相应的解决对策和建议，对做好物探技术档案信息化管理工作具有重要的指导意义。
关键词：科技档案 档案信息化建设 主要问题 措施
中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）08（b）-0088-02
物探技术档案顾名思义，是指在地球物理勘探中形成的具有保存价值的技术资料和技术成果，它属于地质档案的一部分，主要是为地质调查、矿产勘探提供数据支撑，可以作为进一步矿产开发等工作的第一手资料。目前档案数字化工作如火如荼，也促进了物探技术档案管理和利用模式的转变，但由于物探技术档案作为地质档案的一部分，往往不会单独对物探技术档案信息化进行开发，这就造成了物探技术档案信息化开发不全面不系统的局面。
1 目前物探技术档案信息化建设的主要问题
一是物探技术档案资源信息化总体程度不高，尤其是档案信息化的全文率不高[1]。虽然物探技术档案大多是原生态的电子档案，但没有经过有效的组织和管理，没有形成规范化的物探技术档案数据库。
二是物探技术档案信息化建设标准相对缺失。物探工作每天都会产生大量的数据信息，具有保存价值的物探信息资料也随之增多。但是，物探信息资料的提取利用率较低，不同数据库之间的数据信息共享性较差，难以有效整合各类物探技术的信息数据，因此制约了物探技术档案信息提取和信息化建设的效果。
三是物探技术档案资源开发明显不足，无法实现资源的共建共享。物探技术档案资源作为地质档案的一种，其通过野外踏勘、现场采集获取的原始数据资料，信息完整程度较差，与地质资料信息的联系程度低、汇交不全，无法根据地质内在联系建立完整、系统、准确的物探技术档案，物探技术档案的利用效率较低，给进一步为地质提供数据支撑服务留下隐患[2]。
四是物探技术档案安全保密标准难以把握，缺乏科学的控制。物探技术档案作为地质档案的一种，是一种基础性的科技信息，信息的开发和利用收到保密规定的限制较大。包含涉密因素的物探技术档案在信息化建设中，其涉密程度较难界定，为了避免泄密，往往统一采用全文资料做定密处理，这就影响了用户寻找并查阅相关档案信息，导致物探技术档案的利用率降低。
2 推进物探技术档案信息化建设的措施
物探技术档案数字化不仅可以更好更便捷地为地质提供物探技术档案服务，更可以有效地保护各阶段产生的物探技术档案原件，确保物探技术档案的安全，应该大力推进，以提升物探技术档案管理工作的水平。
目前，建议物探技术档案信息化建设从以下几个方面展开。
2.1 建立物探技术档案基础数据库
一是针对传统载体形式的物探技术档案，开展档案数字化加工，形成基于现代信息技术的物探技术档案信息化数据库。二是针对每天不断产生的物探原生态电子档案，通过有效地进行组织和管理，形成规范化的物探技术档案信息化数据库。针对物探技术档案的特点，可以建立目录数据库、图像数据库、原始资料数据库、全文数据库、题名数据库等物探技术档案数据库，为物探技术档案资源的全面开发利用提供扎实的技术数据保障。
2.2 基于网络的物探技术档案查询服务
基于网络的物探技术档案查询服务，可以使物探技术档案管理者和利用者在网上通过对物探技术档案目录的检索获取需要的物探技术信息，从而更加方便、便捷地利用物探技术档案各类信息，有效提高利用效率。在建立档案目录库时，可以通过物探技术档案目录的描述和著录，提供网络检索服务。
2.3 建立物探技术档案信息网络
对已有的物探技术数字档案资源进行重新组织，建立资源关联关系，形成基于网络的物探技术档案资源发布与共享系统。通过建立不同层级的物探技术档案数字信息网，实现物探技术档案信息化的全面开发和利用。
2.4 构建物探技术档案资源检索体系
构建物探技术档案检索工具是记录和查找物探技术档案的重要手段，是物探技术档案管理和利用必不可少的工具。在物探技术档案信息化建设时，应根据物探技术特点，建立完善的档案资源检索体系，最大限度地揭示档案信息，为档案管理者和利用者提供迅速准确检索档案的途径[3]。物探技术档案资源检索体系应从实用、多角度、多功能方面完善，使档案检索时间缩短，查全率、查准率得到提高，从而提高物探技术档案开发利用的效率[4]。
2.5 提高物探技术档案信息化建设的风险防控
风险防控是物探技术档案信息化建设的重中之重。在物探技术档案信息化建设中，开发者和管理者必须具有强烈的风险防控意识，要避免对物探技术原始档案的损坏和档案信息的缺失。在风险防控中，要在场地、环境、装具、设备、人员等风险隐患点上加强防范措施，既要关注物理空间和实体空间的安全，又要关注数字空间和虚拟空间的安全，建立全覆盖的物探技术档案信息安全保障体系，有效确保档案实体、档案数据与档案信息的安全[5]。
3 结语
综上，在进行物探技术档案信息化建设时，可以充分利用物探技术原生态电子档案优势，通过创新档案资源开发机制，利用现代信息技术，建立各类物探技术档案资源关联关系，提高档案资源开发效率，发掘物探技术档案内涵，立体式、多元化、综合化对物探技术档案进行资源开发，以便向档案管理者和利用者提供主动、灵活、便捷、个性化和可交互的档案管理和利用服务。
参考文献
[1] 党跃武，曾雪梅，陈征，等.基于信息组织技术的档案资源开发[M].成都：四川大学出版社，2016.
[2] 马丽萍.大数据时代地质档案开发与利用研究[J].档案时空，2019（2）：18-21.
[3] 李翔媛.谈高职院校档案信息资源的开发利用[J].辽宁高职学报，2003（6）：156-157，160.
[4] 刘晓娜.档案的标准化必须从文书工作诸环节中抓起[J].兰台内外，2000（3）：40.
[5] 赵雄.明清档案整理数字化工作的若干思考[J].歷史档案，2013（4）：126-128.
[6] 曾雪梅，党跃武，李金中.基于信息组织技术的档案资源开发实证研究[J].数字与缩微影像，2012（2）：24-26.
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