对信息化条件下加强会计管理的思考

来源:用户上传      作者:李树国

　　摘  要：在信息化条件下，企业的会计管理工作更应该根据信息化的相关特征，能够有效的利用信息化相关手段来完成会计管理的工作，对于其中存在的问题，要找到有针对性的解决措施，从根本上提高会计管理质量，最终推动企业的发展。该文首先从三个方面提出了信息化条件下会计管理的新特征，接着指出了信息化条件下会计管理有待解决的问题，最后针对问题提出了信息化条件下加强会计管理的对策建议，为提高会计管理工作水平提供可靠的理论参考依据，以供同行商榷。
　　关键词：信息化  会计管理  特征  对策
　　中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）09（b）-0068-02
　　会计信息化的内容是，在会计相关工作中运用信息化相关技术，颠覆传统会计的相关形式，建立新的模型，而在新建的模型上构建符合现代化企业发展的信息系统。现阶段，在信息化条件下，会计电算化已经逐渐向信息化发展，这是会计工作符合时代发展趋势的重要体现，同时也是会计行业的重要转折点，所以信息化条件下必须要加强会计管理的相关工作，以推动会计行业的健康发展。
　　1  信息化条件下会计管理的新特征
　　1.1 管理手段的现代化
　　第一，在信息化条件下，系统软件的开发和使用，实现了会计工作的记录和管理功能，完全取代了传统的以纸质为媒介的会计时代;第二，信息管理系统可以对会计人员进行分类，按照不同的类别，同时可以按照分类的汇总结果，以图表和表格的形式进行输出，不仅提高了工作效率，同时也便于相关部门更好的掌握会计人员的信息。
　　1.2 管理服务的高效化
　　第一，查询服务更加方便和快捷，信息化下的会计工作人员档案号是其身份证号，所以通过档案号，对会计人员信息有需求的企业或个人，可以通过会计信息系统进行查询，提高了查询的效率，所以信息化下的会计管理可以提供高效化的服务。第二，信息的变更更加方便和快捷，会计人员的个人信息的变更，可以直接到发证机关，而会计人员的信息也会进行实时更新，方便使用者得到实时准确的信息。第三，有些信息也可以由会计人员修改，会计人员自行修改信息，为会计管理工作的外部条件提供了方便。
　　1.3 管理功能的多元化
　　通过信息化管理系统，不仅可以实现对会计人员的管理，同时还可以将系统与外界信息系统进行衔接，以不断拓宽信息系统的管理功能，以发挥信息系统的强大功能。
　　2  信息化条件下会计管理有待解决的问题
　　在信息化条件下，在通过信息化技术来加强企业的会计管理工作的过程中，已经取得了一定的成效，但是在此过程中，也存在着一定的问题：会计信息安全问题、系统功能拓展问题、系统灵活性不够等问题。
　　2.1 管理的灵活性不够
　　信息化下，会计管理工作不够灵活，会计工作不能根据实际的情况进行调整，比如对于会计人员的流动问题，会计工作人员在职业生涯过程中，流动频率较高，如果会计人员的流动是省内的流动，则通过会计人员管理平台，可以直接將会计人员信息进行修改和调换，这个操作过程操作简单;如果会计人员的流动是跨省的流动，则信息要进行不同系统之间的转换，由于各系统之间没有实现无缝对接，所以信息的跨境流动，给管理工作带来了一定的困难。
　　2.2 会计信息安全工作有待加强
　　通过信息化管理系统来展开会计管理工作，这其中的会计信息安全得不到很好的保障。第一，由于信息系统本身的特性：开放性和共享性，所以信息系统的安全性有待考量，信息系统一旦被入侵，则会给会计管理工作带来很大的影响;第二，建立并完善信息系统的保密制度，现阶段的管理模式中，只要有相关的权限就可以随时的查看系统信息，这种情况下，信息的安全性得不到保障。
　　2.3 系统功能有待进一步拓展
　　第一，由于会计信息系统与外界信息系统之间没有完全对接，所以会计信息系统的管理功能没有真正的发挥出来，由于一些因素的影响，系统之间的对接工作不能很快的实现;第二，系统功能不够完善，现阶段的信息系统更多的是查看会计相关信息，而企业日常管理的功能没有实现，所以信息系统的功能范围急需拓宽。
　　3  信息化条件下加强会计管理的对策建议
　　在信息化条件下，要不断的加强会计管理相关工作，推动会计管理工作的稳步健康发展，为企业的经营发展保驾护航，以下从几个方面阐述了信息化下如何加强会计管理：
　　3.1 加强统筹与规划提高系统兼容性方便会计管理
　　第一，要加强系统的统筹管理，实现系统在不同区域的统一性和兼容性，在会计信息管理系统的基础上，制定统一的标准，实现系统之间的信息沟通无障碍;第二，要从宏观的角度上进行规划，在模块的建设上要实现统一的标准，在不同的信息管理系统中，相同的模块要做到标准统一，这样不仅方便了信息系统使用者的查询，同时也方便了系统之间的更换，使操作更加便捷;第三，重视会计信息系统与外界系统的对接，系统之间信息的沟通至关重要，所以要加强会计信息系统与外界服务系统的无缝对接，从而实现管理系统的功能，发挥其最大的作用。
　　3.2 加强培训提高管理人员素质夯实会计管理基础
　　第一，企业中应该定期对系统管理人员进行相关技术的培训工作，与计算机培训机构或者是高校计算机专业进行合作，培训系统管理人员相关计算机的知识技术，使其能够对信息管理系统有更加深入的认识，以不断的推动会计管理工作的进行;第二，企业中应该制定简单的计算机系统操作手册，以帮助系统管理人员对系统的基本知识有个大概的了解，以保证会计管理工作的正常进行。
　　3.3 不断创新拓展系统功能提高会计管理水平
　　第一，对于系统功能的拓展工作，还要从会计管理工作的实际情况出发，对新的功能进行开发和研究，不断完善系统内部模块的功能，从而提升会计的管理能力;第二，对于系统的容量要不断的拓展，根据会计人员的数量来增加系统的容量，在信息化条件下，由于信息化工作需要的会计人员也随之增加，所以系统容量也应该不断增加;第三，最大限度的挖掘系统的潜能，对信息系统进行分析和研究，通过相关的报告，对系统的潜能进行挖掘，不断的创新系统的各项功能;第四，利用信息系统来管理相关人员，企业中可以通过信息系统发出一些公告信息，如相关的培训信息、讲座信息、职称提升信息等等。
　　3.4 提高会计信息化工作效率，转变信息化管理模式
　　在会计信息化下，会计的职能发生了根本性的变化，从以往的会计核算型转变为管理型，有手工会计为主的时代已经一去不复返，会计信息化下用计算机处理会计的相关事务，财务由桌面转向了网络。会计信息使用者可以从网络上获取所需的实时信息，会计工作的核算、监督、分析等都通过网络进行，这个会计工作的过程节省了时间，提高了工作效率，使会计人员能有更多的精力去投入到会计的管理工作中。
　　3.5 增强财务软件通用性和标准性
　　在会计信息化的发展中，要做好相关的规范工作，对信息化软件的使用要能够遵循统一的标准，增强软件之间的兼容性和互通性;要提高数据信息的安全性，使用相关的安全软件，应用统一的标准，实现资源的共享，实现企业各项经济业务的相互监督和控制;在财务软件的使用过程中要对相关信息进行备份;对系统操作要有统一的标准。
　　4  结语
　　综上所述，会计发展的方向必然是会计管理信息化，这是信息化时代的发展趋势，同时也是企业长远发展的基础。所以要发挥会计管理信息化在企业中的有效作用，才能从根本上推动企业的发展，提高企业的核心竞争力。
　　参考文献
　　[1] 贾燕梅.“互联网+”视角下会计管理服务信息化建设[J].中国集体经济，2018（31）：159.
　　[2] 王奎.基于信息化条件下的会计管理风险与防范[J].财经界：学术版，2018（15）：98.
　　[3] 温琬稀.信息化条件下会计档案的电子化管理探究[J].办公室业务，2018（5）：89.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/8/view-15054267.htm