电力工程资料管理过程研究
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摘 要
电力工程资料是真实的记录电力工程项目开展情况的一个手段，本文将电力工程建设过程分为四大阶段，对每个阶段使用到的表格进行了分类和功能描述，给电力工程监理工作提供了指导意见。
关键词
电力工程;资料;表格
中图分类号： TU723.3;TM7 文献标识码： A
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.04.91
电力工程资料是做好电力工程项目的一个重要部分，能真实地记录电力工程项目的开展情况。在进行电力工程项目设计、建设、验收过程中涉及的各种表格的填写，只有在正确的阶段，填写正确的表格，整个工程才能正确有序地开展。电力工程资料管理涉及四个阶段和内容，本文将对每个阶段涉及的表格及填写需要进行分类和功能描述。
1 设计与招标阶段
这个阶段主要进行的是设计管理与招标管理。在填写基建工程设计预审控制表时，要注意设计资料与合同的一致性，设计资料的完整性、标准依据，与现场的一致性等。若预审通过后还需进行变更则需填写设计变更通知单报审表，报监理项目部及设计单位审批。设计招标条件具备后，则填写工程招标需求报审表。
2 建设准备阶段
本阶段主要完成策划管理、物资管理和开工报审。首先填写工程项目管理策划简表，包括工程建设的一些基本信息以及安全管理、质量管理、项目管理、进度管理、造价管理、技术管理的目标、要求、措施等。工程材料/构配件/设备进场时，报审表中需提供数量清单、质量证明文件及试验报告。在填写施工组织设计报审表中，注意施工组织机构、施工进度计划、施工技术方案、现场平面布置是否满足要求。
若有专项/重要施工方案的需填写专项/重要施工方案报审表，而除施工组织设计和专项/重要施工方案外的情况则填写通用的方案报审表。承包单位在开工报审前应向监理项目部报审拟分包行为并填写分包单位资质报审表，重点注意分包资质和分包范围、施工管理人员是否满足要求，特殊工种/特种作业人员需要填写人员资格报审表并对数量和证件进行审核。
承包单位在进行开工准备时，先准备好机械、工器具、安全用具的清单及检验、试验报告、安全准用证等;主要测量计量器具/试验设备数量和检验报告;工程控制网测量/线路复测报审表的结果，以上三项填写对应的表格并报监理项目部查验。在具备相应的开工条件下可填写工程开工报审表、在工程开工前应按照项目的标包/标段进行划分和统计并填写单项工程统计报审表、并在第一次工地会议或开工后一个月内填写基建项目档案工作交底记录表格。
3 建设实施阶段
本阶段包括工程的安全管理、质量管理、项目管理、进度管理、造价管理、技术管理。工程分包发包前填写项目施工分包预审表、工程开工前或施工过程中监理项目部组织参建各方进行安全交底时可使用通用交底记录表进行记录。承包单位在工程开工前还应填写试验/供货单位资质报审表让业主项目部对试验/供货单位资质进行审查、建设过程中通过监理工作联系单、监理工程师通知单、工程联系单与其他单位就工程问题及时汇报与沟通、可用通用报审表报审专门报审表中未包含的其他工作报审。工程进行中按要求填写月度工作计划及跟踪表、进度计划/进度调整上报表、工程进度/物资到货管控表、进度计划报审表进行进度管控。
若出现质量问题、安全隐患或紧急事件总监理工程师可签发工程暂停令，待停工因素消除并具备复工条件后可填写工程复工申请表。工程项目进行中按周期开展工地例会，会议议题根据实际情况确定并填写工地例会记录表、若有三个及以上施工单位在建设工地施工、建设工地施工人员总数超过100人且项目工期超过180天时，业主项目部可填报成立工程安全生产管理委员会申请表、业主项目部安全管理工程师每周现场查验时应填写工程安全管控表、当上级发起安全转型工作时，用安全专项工作落实记录表记录业主的落实情况。
工程质量管控包括电气安装、线路施工和土建。业主项目部质量管理工程师每周现场检验时填写工程质量管控表。业主项目部对工程中间（阶段）及启动预验收时，发现缺陷应填写工程中间（阶段）验收质量缺陷监控表对缺陷进行跟踪监控。监理工程师向承包单位提出项目整改时填写监理工程师通知单，承包单位在期限内完成整改并填写监理工程师通知回复单加以佐证材料报监理项目部审查。当产生工程非物资类合同时填写工程项目合同概况汇总表，当合同任一方提出合同变更时填写工程项目合同变更记录表、当供货的材料、设备制造厂家要工程变更或更换材料时需填写工程变更申请表向监理项目部申请。承包单位完成部分工程施工并验收合格填写工程款支付申请表向业主申请支付工程预付款和工程进度款。由于业主的原因施工进度不达到合同要求，承包单位可以通过索赔申请表进行工期索赔，在工程场平、土建、安装、调试、竣工阶段可进行项目文件材料的中间检查并填写项目文件材料中间检查情况表。项目结束后，进行文件和材料的整理并填写基建项目文件归档审查表、基建项目档案移交表表格。
4 启动验收和投产移交阶段
工程完工前一个月可填写成立工程启动验收委员会申请表，全部工程完工并具备验收条件后可填写召开工程启动验收委员会会议申请表召开会议。初步验收后并根据验收部门意见进行消缺整改，经项目监理部复检合格填写启动验收复检申请表启动验收。
承包商资信评价考核评分表，包括工程安全环境保护、工程质量、工程进度、工程造价、资源配置、合同管理、企业经营管理状况、质保期服务等其他情况、投标承诺兑现情况、合同履约综合评价等内容。完成启动试运，具备工程结算条件后由造价工程师发出工程结算通知书，业主项目部进行审核。完成工程建设管理总结，包括六大项目取得的成绩，存在的主要问题及改进措施。监理工程师对有复试和现场取样要求的试品或试件现场进行见证取样。
工程存在的问题进行整改后填写工程验收消缺记录表，接着填写通用验收申请单进行工程报验。承包单位按施工合同约定，完成拟投运工程施工范围，经三级自检验收合格，填工程竣工报验单报监理及建设单位（业主项目部）。最后由验收单位填写竣工验收报告表格，包括工程建设概况、竣工驗收情况、资料检查情况、实物抽测结果和竣工验收结论。
本文通过将电力工程建设分为四大阶段，理清每个阶段表格填写的顺序及步骤，适当的时候使用适当的表格，为电力工程监理工作提供了参考。
参考文献
[1]马识诚.电力监理资料管理工作研究[J].现代国企研究，2017（06）：151.
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