地区性高校图书馆联盟建设探讨

来源:用户上传      作者: 刘秀并

　　摘 要：图书馆联盟是图书馆未来的发展方向，而地区性高校图书馆联盟相对于全国性的图书馆联盟更利于操作。本文介绍了地区性高校图书馆联且建设的现状，分析了地区性高校图书馆联盟建设存在的主要任务，联盟建设面临的问题及可持续发展的主要因素等。
　　关键词：地区性；高校；图书馆联盟；建设
　　中图分类号：G258.6　文献标识码：A　文章编号：1000-8136(2010)15-0129-02
　　
　　随着高等教育事业的蓬勃发展，我国各高校的招生人数在不断地扩大。许多高校原有的藏书空间限制了藏书建设的发展，导致不能满足师生对信息量的需求。于是，联盟建设成为图书馆对信息共建共享的发展方向。
　　
　　1　图书馆联盟的概述
　　
　　高校图书馆联盟建设在20世纪90年代开始，也正是互联网高速发展的时期，互联网的发展力图书馆的联盟奠定了坚实的基础。联盟中的联机编目、联合目录、公共检索、专题数据库以及馆际互借和文献传递服务等都是基于网络得以实施。许多高校图书馆联盟已经开始尝试向数字化图书馆转型。如天津高校数字化图书馆、广东高校数字化图书馆、北京高校的网络图书馆及上海教育网络图书馆等，都开始以建设数字图书馆为目标。将成员馆的数据资源进行整合，力数字图书馆的发展起着奠定作用。
　　图书馆联盟是图书馆之间为了实现资源共享、互惠互利为目的而组织起来的集体，它是以若干图书馆为主体，联合相关信息资源系统，通过共同遵守的合作协议建立统一的技术标准和工作程序，通过一定的信息传递结构，执行一项或多项合作功能的联合体。我国高校图书馆联盟建设始于1996年实施的“中国商等教育文献保障系统”(CALIS)，它建立了全国中心――地区中心一一高校图书馆三级保障体系。CALIS的建成被认为是我国高校信息资源共建共享较为完备的全国性解决方案。
　　这些国家级系统的运行实践，为各地区高校图书馆联盟建设的发展提供了经验，促进了地区性图书馆联盟建设的快速发展，一些地方强化行业系统地区级文献中心在本地区文献共享服务体系中的支撑作用，建立了以地区中心为主导的省级或地区性的图书馆联盟。如1998年，江苏省以CALIS华东北地区为中心，南京大学图书馆为核心，建立了“江苏省高等教育文献保障系统(JALIS)，河北省高等教育文献保障系统”等。
　　
　　2　地区性高校图书馆联盟的功能
　　
　　2.1　共建共享是图书馆联盟的主要功能
　　高校图书馆联盟建设的主要目标就是要实现信息资源的共建共享，近年来由于高校扩招，使得本校的资源不能满足师生对信息的需求，也由于丁科院校的学生对文科信息需求的不足，文科院校的学生对理工信息需求的不足，于是，图书馆联盟成为各高校对信息需求的发展方向，地区性图书馆联盟不但可以，完善信息资源保障体系，提高图书馆整体效益，而且还可以促进地区性图书馆的整体发展，特别对中小型图书馆可以起到很好的信息保障作用。
　　通过地区性图书馆联盟的形式，几个地域邻近的高校易于进行对实体及电子资源进行共享操作，达到资源互补，也可以解决高校存在的“大而全，小而全”的问题，以最小成本来最大限度的满足读者对不同资源的使用要求，实现的方法也有多种形式：诸如通过办理馆际互借证进行实体借阅。各馆进行阅览、文献传递、联合网络资源、多媒体资源等形式。
　　
　　2.2　联盟建设的其它功能
　　高校图书馆联盟不仅仅表现为信息资源共享方面，同时也表现在其它形式上的合作。20世纪90年代中期，随着网络技术的不断发展。图书馆联盟出现了多种形式。如中国高等教育文献保障系统(CALIS)，将信息资源协调采集、特色数据库、联合编目和联合目录、电子资源建设及资源合作储存、参考咨询服务协作、联合学术交流、人员培训及业务辅导，联合进行科学研究、项目开发等均为联盟的形式。
　　
　　3　图书馆联盟建设存在的问题
　　
　　我国高校图书馆联盟发展虽然取得了一些成绩，但总体上来说还处于初级阶段，与发达国家相比还有一定的差距，还存在着许多问题。
　　
　　3.1　联盟在资源共享方面还存在着不方便性
　　现在许多高校在办理馆际互借证时，还需到所在高校图书馆去办理，这样就会给借阅带来不便，同时借阅数量时间也有很多限制，电子资源及数据库的共享并没有很大突破，只能到所在馆阅览。
　　
　　3.2　联机编目数据存在许多问凰
　　由于联机编目中心的数据是由各成员馆的编目员加工后，由网络传输给联盟中心的，在使用这些书目过程中发现，由于对编目规则的理解不同，加之各成员馆还延续使用各自的编目规则，因此在某些字段的处理上还存在着许多不同之处，详细字段著录也各不相同，数据难以统一规范。这不仅影响了数据的质量。同时也为各成员馆的上传下载设置了人为的障碍。
　　书目数据的主要问题体现在以下几个方面：①著录格式不统一，编目员对编目规则的理解不相同，如同一责任方式责任者超过三人时的著录不统一。《中国文献编目规则》(第二版)规定：在200字段同一责任方式的责任者超过三个只著录第一个，后用“等”注明，并在304及701字段逐一反映。但在实际著录时，一些成员馆人员为了给自己省事只著录第一位著作者，而将其它二、三责任者全部省略掉，如果这样。我们在下载该数据套录时，按照数据规则还得把所省略掉的著者名称补上。如此这样，势必影响编目效率。②存在字段著录不全、滑著、错著等现象。众所周知，数据的准确性、完整性、规范统一，是衡量数据准确性的重要依据。一些成员馆上传的数据存在字段著录不全，特别是连续出版物，如果在著录中漏掉其卷册信息，该书就无法与其前面巾版的文献排在一起，从而破坏了出版物的连续性。如果编目员不认真校对，使错误的数目数据流人馆藏，用户就检索不到，很可能成为检索的死角。③分类及主题标引不恰当。分类标引和主题标引是提示文献的学科属性及其特征的重要标志，是联机联合编目的最重要组成部分。而有些成员馆的数据不论分类标引还是主题标引都不十分准确，特别是涉及一些学科和多学科的文献，不做学科互见分类，而是只给一个分类号，不能全面反映文献的学科内容，容易造成误检，所以对套录的数目数据也要区别对待，不能完全照搬。总而言之，联机编目数据还有待提高。
　　
　　3.3　有待于对共享作用的宣传引导
　　从目前各联盟的运行情况来看，整体上来说，成员馆的互用率并不高，同时还存在着不均衡的发展迹象，联盟间有的高校被访问的人数较多，而有的高校却无人问津，这可能与每个联盟馆的宣传有一定的关系。联盟间为了实现真正意义上的资源共享，就必须在用户间进行大力宣传。如进行讲座、培训等有关宜传活动，号召广大联盟高校师生使用共享资源，来满足师生对信息需求的不足。
　　
　　4 高校图书馆联盟的持续发展要素
　　
　　一个成功的图书馆联盟必须有明确的发起者和所有者，有

尽责的成员馆，有支持联盟的各成员馆领导，还要有专业的委员会来起到组织协调作用，有持续交流、负得起责任而又灵活的组织结构及称职的工作人员等。总体来说，要想使图书馆联盟得到长久发展，取决于联盟的组织领导、议事机制、经费来源和利益分配等因素。
　　
　　4.1　强有力的领导核心是联盟得以组建和发展的重要基础
　　图书馆联盟的成员馆之间必须有发展的需要及共同的目标，由于各成员馆间存在各馆管理机制的不一致。所以图书馆的联盟必须要有领导的支持才能得以实现。从国内高校图书馆的实际情况来看图书馆联盟组建大都离不开政府及图书馆协会领导的支持，其在组建中的权威地位，在同业中的号召力及有效的组织与管理是文献信息资源共建共享系统发展的基础。在联盟实施过程中，政府搭桥、协会实施，须起到一个承上启下进行协调工作的作用，在联盟的组建和发展过程中，由于各成员馆对联盟的贡献不同，往往需要依靠具有资源和技术优势的核心馆的力量，这个核心馆或组织具有的有效性、权威性、公正性、主动性和管理能力对联盟的建设和发展起着至关重要的作用。许多高校图书馆联盟都会设立一个这样的管理机构，且大都依托一个大的核心馆，履行着对联盟的发展和日常丁作进行策划和协调以及联络其他联盟馆的功能。
　　
　　4.2　平等的议事机制是维系联盟生存与发展的必要手段
　　在联盟的运行过程中，由于各成员馆分属不同的行业系统，因此工作传统和管理制度存在着不同的差异，有可能造成成员馆的个体目标与联盟总体目标不尽相同以至背离，引起联盟的解体。因此，一个成功的联盟需要成员馆之间的相互理解与沟通，要遵循公开平等的原则，建立充分的交流与平等的对话机制，维护各成员馆在联盟建设中的共识。这其中包括联盟中心必须向各成员馆公开一切活动内容，联盟中不论成员馆的大小，加盟时间的早晚，担任联盟的领导与否，其各项权利与义务一律平等，都能够在联盟中充分发表自己的言论与建议。在联盟中要有行之有效的对话和议事机制，要有大家都认可的决策程序，保证形成成员馆都能够遵守的行动方案。
　　
　　4.3　政府的经费支持是联盟可持续发展的必要条件
　　图书馆联盟的启动和建设都需要经费作为基础，这些经费大都来源于政府的专项资金扶持，而阁书馆作为典型的公益性服务机构。无论从观念上还是具体丁作的实施上，依靠图书馆服务进行收费来支持联盟建设是难以实现的，这就决定着图书馆的联盟建设大都需要政府的经费支持才能得以实现。尽管如此，图书馆的联盟也要发挥联盟的优势，在服务范围允许过程中，收取一定的资金，尝试以联盟的名义筹集资金，拓宽融资渠道，在得到政府提供的资金支持之外，争取得到来自社会其他基金的支持。
　　
　　4.4 对各成员馆给予合理的利益分配
　　由于在图书馆联盟中各成员馆存在着差异，各馆对联盟事物的投入无论在经费方面还是在设备及人员方面都不相同，成员馆在资源共享方面是不平衡、不对等的，有些成员馆享受的要多一些，有些成员馆享受的要少一些，为了保持联盟能够持续发展，还需建立一种合理的利益分配机制，尽量减少投入与利益分配不均的现象。只有这样，才能长期维持这种互利互惠的合作关系，要使成员馆在不同程度上通过联盟获得实际的利益，保证参加联盟的图书馆要比没有参加联盟的有更充足的信息资源，从而提高成员馆的积极性，维持联盟的长期发展。

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