谈高职院校图书馆随书光盘的管理与利用
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作者: 李建云
摘要：在分析随书光盘管理利用特点的基础上，对随书光盘的验收加工、分类著录进行了系统的论述，提出了我院图书馆综合管理与利用随书光盘的观点和方法。
关键词：随书光盘 管理 利用
随着计算机的普及，计算机、电子、机械等各类图书配送随书光盘已成为图书市场的一大特点。图书馆采购这类图书，在丰富图书馆馆藏的同时，如何收藏、管理、利用好这些随书光盘，使其发挥最大的效能，是我们工作中遇到的新问题。本文就随书光盘的管理和利用提出了以下观点。
一、随书光盘的管理
随书光盘的管理并不是技术越先进越好，而应根据其自身的特点和利用规律，选择适宜的管理办法。
1.随书光盘的验收、登录、分类著录，加工
（1）验收。随书光盘一般是随图书一起到馆，故应随书一起验收，验收时应注意所附光盘的数量与图书是否一致，避免有书无盘或有盘无书以及图书与附盘错配的现象发生，还要看其有无损伤，能否正常运行阅读。
（2）登录。因为随书光盘的题名、著者、出版者、出版日期等信息与图书是相同的，也是配套出版的，其价格也是作为一个整体而定价的，所以，随书光盘的登录需要在正常登录图书的同时，必须在备注项中加注所附光盘。
（3）随书光盘的分类著录。由于随书光盘的大部分信息与图书基本相同，所以采取以图书的内容作为分类依据，对每一张随书光盘给一个与图书同样的索书号，图书与随带光盘整体著录，这样做既可以节省书目数据库的空间，又可以减少编目的工作量，同时更便于读者在检索中可以同时得到图书和随书光盘的信息。在著录随书光盘图书的CNMARC格式中，其他需要著录的项目，具体可依据《中国机读目录格式使用手册》和《非书资料著录规则》进行描述。
（4）随书光盘的加工。随书光盘的加工主要指对附盘如何标识，有两种方法可以选择：一是给每张光盘单独装盒，著录信息附加在光盘盒上，这种加工方法简单，但一旦光盘与盒分离，容易混淆；二是在光盘表面作标识，通常是把著录信息直接标记到光盘表面，这种方法需要用专门的设备，以保证不造成光盘介质的机械损伤，随着计算机、光盘和网络技术的发展，这种方式将是主要的。
二、随书光盘的利用
随书光盘必须借助计算机设备才能进行阅读，目前我院图书馆读者中有很大一部分是学生读者，他们没有自己的计算机，另外一部分读者不具备相应的技术知识，不会利用光盘。还有光盘特有的质地属性，使其在外借或多次使用后容易磨损、划伤、损坏，甚至丢失，使光盘无法使用，影响对图书的阅读和书相比利用率低。根据光盘的使用特点，结合工作实际，我们认为随书光盘的利用应采取以下方式：
1.集中放置，统一管理，统一使用
科学的管理是为了更好的使用，为了方便管理和使用，随书光盘最好集中放置在电子阅览室，作为特种文献收藏，统一管理，在使用时实行借阅、检索、参考咨询等一条龙服务，为了指引读者借到图书后再到电子阅览室去阅读光盘，对放在电子阅览室的这些附盘和图书要建立有效的联系，在图书的版权页上的加盖“随书光盘藏电子阅览室”字样的印章，这样做不仅可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的广大学生读者的阅读需求，提高利用率，而且能够提供一个防盗、防潮、防尘的较好的保存环境，延长光盘的使用寿命。
2.保留样本盘，复本盘随书流通
要充分发挥随书光盘的作用，配套附盘应随该书流通，但光盘在外借和阅读中容易划伤和磨损，所以应该保存样本盘，用其它复盘流通。对复盘较少而又具有较高使用价值的光盘应该刻录复盘，原盘保存。复盘的流通，特别是对教师读者应该更加有益，满足他们教学科研的需要。但要严格借阅管理制度，加强对读者的教育，并建立规范的光盘损坏赔偿制度。
3.开展网上检索服务
随书光盘作为一种电子载体，时效性强，最佳的服务方式是提供网络化阅览，即将光盘内容数字化上网，把随书光盘复制到图书馆服务器上，然后上传到校园网供学校师生阅读和下载，这样随书光盘就能在读者中得到较好的宣传和利用。光盘上网时应该提供随书光盘的分类，书名（盘名）著者，ISBN号等于手工检索途径，最好在校园网的图书馆主页上标注随书光盘书目的搜索引擎，为读者提供随书光盘的管理和借阅的办法以及新品入库等信息。由于有一个较好的宣传手段，减少了光盘外借造成的时滞，有利于随书光盘的保存和读者使用；同时也体现了图书馆适应网络环境，拓展信息服务内容，提高服务效率的新服务理念。这样做，极大地提高了随书光盘的使用效率，但也带来了光盘复制传播是否牵涉版权侵权问题，因此在利用随书光盘时应尊重和遵守版权法的要求，采取技术措施来保护随书光盘的版权和安全。
随着图书附带光盘出版现象的日益增多，它的管理与利用已成为图书馆新的研究课题，应该引起我们的高度重视，以适应当前快速发展的文献载体电子化和文献资源多样化的形势。多方面、全方位地满足读者的阅读需求，充分发挥随书光盘的作用。
参考文献：
[1]贾宇群.随书附盘的著录及其管理之我见.数字图书馆论坛，2006，（2）.
[2]袁顺洋.浅析高校图书馆的数字资源及其存储技术.数字图书馆论坛，2006，（6）.
[3]王玉林.随书光盘开发利用中的著作权风险与对策.图书馆杂志，2006，（2）.
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