试析提高办公室综合管理水平的有效途径
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摘 要：随着我国的经济高速发展，涌现出了越来越多的公司。一个公司的运营需要提升办事效率，而办公室就是提升公司办事效率的基础。办公室在公司中扮演着重要角色，起到承上启下的效果。本论文主要探讨提升办公室综合管理水平的方法，根据实际情况，提出可行的建议。
关键词：提高;办公室;综合管理水平;方法
办公室在公司中起着承上启下的作用，然而办公室综合管理水平目前在我国的很多公司还没有得到发展，管理模式也没有得到改善。在很多公司只停留在上级传达命令的形式上，而办公室为下级服务的工作职能还没有得到体现，很多员工因为无法反馈消息给上一级，从而对工作产生消极的态度，可见办公室为下级服务的工作非常重要;除此之外，办公室的智能化只是通过计算机办公，针对上述两种情况，本论文研究提升办公室综合管理水平的方法。。
一、办公室综合管理水平的基本概念
随着社会的发展，现在我们身处于信息爆炸时代，信息的重要性不言而喻，公司想要发展就需要有价值的信息，而办公室就是公司内部与内部消息，内部与外部消息之间收集和传递者。办公室负责的工作一般是收集、整理以及传递公司内外部的消息，定期的向上一级汇报。高层也就能在最短的时间知道整个公司的情况，从而对公司的走向有了更深的掌握，这对于整个企业来说，都具有重要意义。
办公室在公司中扮演着承上启下的重要角色，在公司内部，办公室的工作内容分为三个部分：（1）作为信息的传递着。办公室需要将管理阶层的指示下达到下面的部门，也需要将在下面部门收集到的信息，进行筛选后，反馈到管理阶层;（2）协调工作。公司中部门与部门之间相互关联也相互独立，在一些工作上需要完成对接，这就需要办公室的工作人员来完成，这样既能使工作完美完成，也能解决部门与部门之间的连接问题。
二、办公室综合管理中存在的不足
（一）工作目标不明确。在上文的论述中，我们已经知道了办公室的重要性，我们查阅资料发现，现在很多公司得不到发展，很大一部分原因与公司办公室的管理水平有关系。我们发现很多公司的办公室管理不到位的表现在于两方面，一方面是办公室的目标不明确，这样就导致了很多公司的工作没有计划，最终影响了公司办公的效率，从而公司得不到发展;另一方面是办公室的工作人员分工不清，一份工作有几个工作人员做，而有些工作则没有工作人员接手，甚至很多工作人员无事可做，等着上级领导的安排来做事，逐渐的办公室里面的工作人员就不再对工作产生积极性。
（二）工作人员服务对象不明。办公室综合管理水平之所以提不高的原因之二在于工作人员的服务对象不明确。很多公司的办公室工作人员一般只为上级领导服务，而忽略了下级部门的意见，导致了公司缺乏沟通，上下级交流不畅，下级对上级的意见无法传达，导致了下级部门工作人员的工作态度消极，从而降低了公司发展的效率。
（三）智能化不够。办公室的管理水平提高不了与工作效率有关系，一部分是员工自身对自己工作的人数不深入，另一部分是因为办公室的智能化不够，导致很多信息无法收集、无法传递。办公室智能化指的是将现代计算机网络技术应用到办公室中，这样做可以为公司创造一个上级领导与办公室专门交流的平台，这是上级传达给办公室工作人員工作的一个途径、也可以是办公室反馈信息给上级领导的信息交流平台。
三、提高办公室综合管理水平的方法
（一）增加公司专项培训。办公室综合管理水平与办公室员工对自己工作的认识不清有很大关系，这就需要公司开展培训课程，通过上课告诉员工他们需要做的事情，以及他们在工作过程中需要掌握的技能，通过开展培训课，上级部门也能对办公室的员工技能、人品等情况了解更加深入，在接下来的工作过程中，才能更好的分配任务，为优秀的工作人员提供更专业的培训，最终达到提升办公室工作效率的目的。
（二）创新管理方法。随着时代的发展，公司越来越多，然后公司的类型也有所不用，办公室的管理方法应该很据公司的实际情况来制定，有些公司更注重办公室收集市场信息，有些公司更注重办公室的协调能力等等，这都需要公司的管理工作层来招聘他们需要的工作人员，从而使办公室的工作人员的专业技能为公司服务，从而提升效率。办公室的管理一方面与公司的类型有关系，另一方面办公室的管理应该随着公司的发展阶段而发生变化，因此公司需要在每个阶段都需要有创新的管理方案，这样才能够使办公室一直高效率的完成各种工作内容。
（三）推广办公室的智能化。随着时代的发展，办办公室早已配上计算机，但是很多公司依然缺少上级与下级沟通的辅助工具，这就需要办公室有新的载体与工具出现，打破这个沉默，相信随着公司对这方面逐渐重视，公司会采取借助网络的力量，搭建属于自己公司的网络沟通平台，相信在公司网络平台搭建成功以后，很多下级员工就有了反馈信息的途径，办公室也能在网络平台中更有效的收集信息，确保下级员工能够在日常生活中实现自己的价值。
办公室的管理水平与公司的发展息息相关，本论文首先阐述了办公室管理水平的概念，之后列举了办公室目前管理中存在的问题，最后提出了提升办公室管理水平的三个方法，分别是增加公司专项培训、创新管理方法以及推广办公室智能化，希望本论文的研究能够提供辅助性参考建议。
参考文献：
[1]麻雨欣.浅析提高办公室综合管理水平的有效途径[J].航改革与开发，2016，32（7）：122-124.
[2]王晶.提高办公室综合管理水平的有效途径[J].科研，2016，14（67）.
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